规范查新程序提高查新质量

陈华

【摘 要】科技查新是科学技术迅速发展的产物 ，也是情报信息机构主动为科学研究、技术创新服务的具体体现。查新咨询工作是具有查新信息咨询的机构，查新人员按照按照法律法规的要求通过机检和手检等途径，对相关的文献进行比对和分析，给科研的立项和科研结果等的创新性提供相关文献的查证结果一种信息资源服务工作。本文对科技文献查新进行探究分析，阐述了如何规范查新程序，提高查新的质量和效率，并提出相关优化查新程序的策略。

【关键词】查新 质量 效率

科技查新工作在我国科技体制改革的过程中逐渐受到人们重视，逐渐发展起来的，查新的定义是多样的，不同历史时代的背景下，人们对查新的认识和了解查新的角度也是不同的。2000年12月份的时候国家科技部门发不了《科技查新规范》对查新做出的规范定义是“查新是科技查新的简称，是指查新机构根据查新委托人提供的需要查证其新颖性的科学技术内容，按照本规范操作并做出结论。”查新工作主要以现有的科研文献为基础，以文献检索的结果为主要依据，通过对比和综合的分析，写出科技查新报告，为科研结果和科研立项的创新性和先进性提供客观的实施意见。实践证明，高质量高标准的查新工作可以有效的减少很多低水平的重复的研究，同时依靠查新工作可以为科研人员和科研管理的相关部门的决策提供客观依据，保障科研管理部门对科研成果做出科学客观的判断。

1科技查新的重要性

1.1为企业提供竞争情报服务

竞争情报是指关于竞争环境、竞争对手和竞争策略方面信息和研究，是一种过程，也是一种产品。过程包括了对竞争信息的收集和分析，产品则包括了由此形成的情报和谋略。基于查新人员的专业、素质和能力，可利用科技查新在科学技术领域的资源和查新经验的优势，对企业产品在市场中的优势、劣势、潜力和替代品等方面进行分析对比，从而帮助企业在新产品研发和推广方面占据有利地位。此外，通过科技查新，企业还可以清楚地了解到同行竞争对手在国内外市场上所占的市场份额、核心技术竞争力、战略意图以及技术发展动态，有利于企业寻找技术创新的合作者。因此，通过科技查新，企业能够预测商业关系的变化，可以让企业更快的把握住市场，更快地预测到对手的战略，化解风险。另外通过借鉴别人的成果可以总结他人成功或者失败的经验，使自身更加了解公司动向，及早的发现潜在问题，同时通过查新工作充分了解政府的政策后，可以有效的规避风险，可以做出更好的营销计划。

1.2为查新客户提供交流合作的机会

新技术研发在开展的过程中如果可以迅速的投入生产，可以有效的促进社会科学的发展。这就需要在开展新技术研发课堂的时候，通过查新促成高校或科研院与企业的对接，可以实现产学研互补，一方面极大的促进科研开发速度的，另一方面也能够提高企业自身的竞争力。查新服务在促成企业和科研所合作上，要求查新人员多行业动态有更多的了解，在不泄露查新委托科研项目内容的基础上，给查新客户提供可以互相交流合作的机会。另外，成功促成合作不仅可以实现科研成果的转化，还能实现高校、科研机构、企业及查新机构利润的转化，同时还能提高科技查新工作的质量和企业科技竞争力，最终达到三方共赢的目的。

2工作中如何保障查新质量

2.1职责分工要明确

查新的工作流程是委托人提出查新的委托，在受理后要准备检索的方法和途径，并做出查新报告和审查查新报告，通过审核后把正式的查新报告交给委托人。查新从接受委托到完成委托之间有很多程序，在工作期间如果查新人员一边接受委托，还一边回答客户的查新问题，指导客户如何填写查新报又如何准备东西，再加上有的时候开发票和收据，忙忙碌碌的状态去检索课题，既不能保证查新，也不能保证查新的质量，这样查新的效率和质量都上不去。所以查新工作职责分工要明确，要有专门负责接待、咨询收款等服务的人员，如果职责不分明两边都会受到影响的。

2.2检索前要做好准备工作

准备工作中要细致的去阅读课题的全部材料，标记出课题中重要的内容，技术点和创新点等，要对课题的主要内容和创新点有清楚的认识，列出检索词。然后把每个课题选取合适的文献库进行检索。因为数据库的资源非常多，如果检索全部的数据会花费大量的时间，大大影响了查新的效率，所以要选择适合的课题进行文献检索。课题可以根据农业、工业等先进行简单的分类，然后再细致的分类。另外，由于查新人员自身的知识有限，有可能遇到自身不了解和不能准确理解的课题，这就需要先进性预检索，以便保证查新的方向和重点不会出现偏差，预检索就是从科技网的文献数据或者百度等检索出一些相关的文献资料来浏览，然后从侧面对课题的内容进行深入的了解。

2.3查新报告要如实反应查新结果，确保其公正性

查新的报告是具有业务资格的机构，按照相关法律法规要求，根据查新委托人提供的具有创新性的科学技术内容，实施检索操作和文献对比分析，然后以书面形式向查新委托人做出回复。查新报告反映的是查新查新整体水平的一个重要的标准。查新报告的写作手法要用描述性的写法，使用规范化的文字符合和计量单位；语句清晰明确，不能含糊不清，内容上信息量要充足，使查新报告的使用人员可以正确的理解；查新的内容要真实的反映检索的情况和结果，同时要注意定性的词语在检索结果中的使用，查新报告是为专家评审和管理部门提供真实的科学依据，所以在写作上要注意报告的客观性、逻辑性和完整性。

3如何更好地进行科学查新

3.1要提高对查新工作的重视

科技管理上要重视科技查新，把科技查新视为一个“情报评价”，要充分发挥科技查新的参考价值，依靠着严谨的情报分析，给专家评议提供全面的、准确的客观依据，严格遵守科技查新的客观、科学、公正的工作要求。提高对科技查新工作的重视程度，提高科技查新在社会的存在性，充分发挥其权威性和可信性，使其担当起“拦截”的重任。同时要提高科技查新的管理水平，遏制学术腐败，减少管理者工作的失误。因此现阶段我们需要借鉴国外先进的运行模式和管理经营，引进优秀的科技情报人才，以便缩小和国际间科技服务机构的差距。提高科技服务的能力，加强和国外优秀咨询机构的业务交流，围绕国际国内科技情报交流、信息检索开展服务，打造科技咨询机构知名品牌，以点带面，促进科技服务的迅速发展。

3.2对查新管理体制进行改革

为了适应市场经济的发展，现阶段的查新管理体制需要进行改革，通过借鉴国外先进的管理经验，为科技查新开放新的市场，从资质的认定，到委托备案，从多方面管理变为统一管理。同时要明确查新机构的法律地位和权利义务，认清查新机构的组织形式和发展模式，建立年检和抽查等制度，加强对查新工作的指导，充分发挥政府的扶持和引导功能，完善监督和规范管理，让查新工作适应市场的调节。尽早出台科技查新质量审核的评价管理办法，完善其质量管理体系。拓展对科技查新项目先进性和创新性的判定标准，加强查新工作质量监督和控制，科技行政部门要明确管理机构或协调部门，负责对查新机构的管理和监督，多组织监督管理培训和业务学术交流，改变查新机构目前的管理松散，监控力度不强的混乱局面。

4结语

查新工作效率和质量的提高，一方面需要人员培养和管理机制改革这样的管理，另一方面也需要注重对查新站工作氛围和文化氛围的营造，建设并保持有好团结、积极进取的精神文化，才能够更好地挖掘出查新人员的潜力，在查新工作的过程中，要进行科学研究，通过理论、钻研新技术，推动查新工作的发展。现阶段还需要研究和制定一套科学可行的科技查新站和人员的绩效评估方法。

参考文献：

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