浅议公共图书馆数字资源长期保存策略和实施

2016-05-14 10:10蔡小晶
中文信息 2016年7期
关键词:公共图书馆图书馆

蔡小晶

摘 要: 数字资源长期保存在大数据环境下,越来越受到国内外图书馆界的重视和关注,文中介绍了国内外数字资源长期保存发展的状况,结合公共图书馆数字资源建设和面临的困难,简述了数字资源长期保存的实施情况。

关键词:图书馆 数字资源长期保存 公共图书馆

中图分类号:G25 文献标识码:A 文章编号:1003-9082(2016)07-0021-02

在信息技术的快速发展大环境下,数字资源越来越广泛地为人们所接受,并越来越方便快捷地为人们提供信息支撑和服务,数字资源的地位和作用日益突出。而随着电子书籍相比较于印刷书籍所占的比重越来越大,数字资源已经慢慢成为各大图书馆馆藏资源的重要组成部分,而且在馆藏资源中所占的比重也越来越大,图书馆的服务能力也因为数字资源的快速增长而不断提高。但是,由于数字资源要受到网络技术和存储媒介的制约,因此数字资源又具有很强的不稳定性,很容易消失,很难为人们提供长期稳定的服务,因此,近年来越来越多的图书馆开始关注数字资源长期保存这项重要工作。数字资源长期保存已成为图书馆界讨论与研究的热门话题,并已发展成为图书馆技术的一个新的研究领域。

一、数字资源长期保存概念

数字资源长期保存,即是对目前社会所拥有和使用的数字形态的资源进行有效保存,是为保证数字形态的资源可长期维护和其内容可长期获取的必要管理活动,这里有两层含意,一是长期存储(storage),一是长期可获取(access)。

二、国内外数字资源长期保存的现状

1.国外的数字资源长期保存的研究活动和项目

1.1《数字文化遗产保存纲要》和《数字遗产保存指南》

早在2003年,联合国教科文组织接连发布了《数字文化遗产保存纲要》和《数字遗产保存指南》,这两份报告分别阐述了对于世界数字遗产保存的目的、原则和策略,并对数字遗产保存实践中的管理、技术方面给出了建议和指导。

1.2 OAIS 参考模型

OAIS 标准是由美国国家航空和航天局和英国太空数据系统委员会联合制定的标准,是保存元数据的一项重要进展,是许多元数据模型的开发基础,是在数字资源长期保存领域,最有影响的标准。

1.3美国NDIIPP 项目

美国的NDIIPP 项目,是以美国国会于2002年授权美国国会图书馆,联合全国许多大学图书馆、研究机构、商业组织对数字资源进行收集、保存的研究。这项研究项目旨在研发构建数字资源收集和保存的国家战略,搜集、鉴别、获取并保存濒临消失的原生数字资源,研发数字资源开发保存办法、服务技术及设施,为当代和后代获取使用。

1.4英国的CEDARS项目

在英国JISC的资助下,由英国的里兹大学、牛津大学和剑桥大学于1998年开始实施高校研究图书馆联盟数字存盘样书项目,该项目致力于研究数字保存的战略框架和具体方法,研究了数字资源长期保存的战略框架和具体方法,并建立了一个分布式的长期存储系统和支持数字资源长期保存的CEDARS元数据。

1.5澳大利亚的PANDORA项目

澳大利亚的PANDORA项目于1995年启动,是国际认可的有选择的保护和存取澳大利亚网络信息资源项目。由澳大利亚国家图书馆主持实施,在建立一个经过选择的澳大利亚网络信息资源归档系统的同时,制定了保护和存取澳大利亚电子资源的政策和程序。

2.国内数字资源长期保存发展状况

我国对数字资源保存的研究起步较晚,从上世纪90 年代后期才开始逐步展开。一些大型图书馆开始积极与国外图书馆开展合作,参与国际间的交流合作项目。国内业界学者纷纷开始对国外比较先进的长期保存项目进行研究、分析和跟踪,经过十多年的努力,对国内数字资源长期保存问题进行了概念、影响因素和技术策略等方面进行了大量的理论研究。随着国内对数字资源长期保存问题研究的逐步深入,业内对此的重视程度也跟着逐步提高,也开始启动数字资源长期保存项目的实施。

2002年在国家973和985项目支持下,由北京大学计算机系网络与分布式系统实验室开发建设的中国网页历史信息存贮与展示系统“中国Web信息博物馆”以一种集中的形式,全面展现中国互联网上信息的历史,为社会提供多种海量网络信息产品,供相关资料供科研人员进行研究。

2002年中国国家图书馆联合中国科技信息研究所、中国科学院文献情报中心共同启动《我国数字图书馆标准与规范建设》项目。

2003年5月,中国科学院文献情报中心对美国斯坦福大学图书馆发起的数字资源长期保存项目LOCKSS系统非常关注,积极跟他们进行交流合作,参与了系统测试等工作,开发了兼顾中国期刊文献特点的中文期刊的Plug -in。

2015年9月,在国家科技图书文献中心的发起下,国家图书馆、中国科学院文献情报中心、等近60个文献信息机构集体签署了《数字文献资源长期保存共同声明》,并向国内外出版机构提交。《共同声明》的签署和发布,体现了我国图书馆界对数字资源长期保存工作的重视程度和推动这项工作持续发展的决心,对促进国内外出版社与我国国家数字文献资源长期保存系统开展长期保存合作产生积极推动作用。

三、山东省图书馆数字资源概况

山东省图书馆的数字资源现在已经达到了近170TB,这些资源主要由两部分组成,一部分是外购数字资源,包括全文期刊数据库、有声图书馆、百科视频、大百科全书数据库等;一部分是自建数字资源,主要包括这么几个方面:

1.地方特色文化专题资源

1.1民俗文化:主要包括 民间艺术、节庆文化、民间手工艺、饮食文化、地方习俗、海疆文化等。

1.2非物质文化遗产:主要包括 山东省已获得国家级、省级以及地市级非物质文化遗产项目。

1.3历史文化古建筑专题资源:主要包括山东近代建筑、山东历史文化名街、名镇、名村、以及山东古老的地主庄园等。

2.地方戏曲专题资源

2.1山东地方戏曲介绍。

2.2山东地方戏曲经典剧目欣赏。

3.红色历史文化专题资源

3.1山东人民抗日战争史迹:主要内容包括抗战遗迹、史实、人物与事件等。

3.2着重反映中国共产党在革命、建设、改革过程中的重要事件、主要人物、发生地点、历史资料等内容。

4.山东旅游文化

4.1山东有代表性的名山大川、重要文化景点、红色旅游景点。

4.2山东有代表性的民俗风情、土特产品等。

5.文化名人专题资源

5.1以山东最具代表性和影响力的历史文化人物为内容,拍摄制作具有文化保存价值,雅俗共赏,易于传播的专题片。

5.2以山东最具代表性和影响力的当代文化艺术名人为内容,拍摄制作具有文化保存价值,雅俗共赏,易于传播的专题片。

6.动漫专题资源

6.1山东地方戏曲动漫:主要内容包括少儿戏曲动漫类,知识层是面向未成年人的吕剧知识戏曲动画片。通过征集到的地方戏视频、音频、文字及图片等资料进行研创,用动漫作为载体,制作成山东地方戏曲动画,向青少年传播地方戏的基本常识。

6.2齐鲁圣贤故事:将齐鲁圣贤人物的思想流派、学术成就、社会地位、历史评价等传统文化典故,通过动漫的手段传播给广大青少年。

7.“舞台艺术、专题讲座”专题资源

7.1拍摄制作山东省代表性舞台艺术演出资源。

7.2拍摄制作图书馆专题讲座资源。

2010年—2015年我们重点对地方特色文化专题资源、地方戏曲专题资源进行了分段建设,完成的资源建设项目有:《山东民间手工艺》、《深宅古韵》、《山东历史文化名街》、《细品鲁瓷》、《山东地方戏揽萃》、《跟我学才艺》等多个系列的专题视频,共计104集。

2016年将要完成项目有《话说鲁菜》、《齐鲁当代艺术名家》、《乡土山东》、《山东历史文化名村》、《山东历史文化名镇》、《山东民间手工艺》、《山东红色之旅》等多个系列的专题视频。2016年-2020年我们计划在保持好地方特色文化专题资源、地方戏曲专题资源建设的延续性的同时,加大对动漫专题资源、文化名人专题资源、山东旅游文化资源、红色历史文化专题资源的建设力度,力争到2020年建成各类视频专题片500集,总时长170小时的,大型山东地方特色文化视频专题资源库。

自从我馆开始进行数字文献资源馆藏建设以来,我们一直都非常重视数字资源的保存工作,因为这些自建特色资源凝聚了我馆同仁大量的心血和汗水,也花费了很多的人力、物力和财力,如果这些数字资源得不到有效的保存,那么将造成巨大的损失。

四、山东省图书馆目前对数字资源采取的保存方式和策略

我馆现有的数字资源大约有170多TB,存储方式有磁盘阵列、数据硬盘、光盘、以及数码录像带等。针对不同的数字资源,结合我馆的实际硬件软件条件,我们采取了多种方式,进行数字资源长期保存的工作。

a.日常的数字资源保存工作中,制定了一系列切实可行的操作规范和流程。

b.安排专门人员、负责硬件维护和巡查。

c.引进先进的硬件设备,保证数据存储的稳定性。

d.安装备份软件,制定备份策略,有选择的对于阵列中存储的数字资源每天都进行自动备份。

e.为存储设备提供不间断电源,避免因突发断电造成数字资源的丢失。

f.对于光盘和数码带存储的视频资源尽可能的进行数字化转换,并进行备份。

g.如果将来财政资金允许的话,我们还计划建设异地存储机房,将我馆的数字资源进行异地迁移和备份。

五、数字资源长期保存目前存在的障碍和困难

第一,需要建立一项长期的发展策略,要积极推广保存网络,将国家图书馆、公共图书馆、大学图学馆联合起来,建立数字资源长期保存的完整系统,既可以避免资源重复建设,同时有可以保留其各自图书馆的特色。

第二,数字资源保存技术也需要逐步更新。要提高存储介质的存储空间,环境适应性、稳定性、格式兼容的多样性,延长存储介质的有效寿命。

第三,对于一些老旧系统的数据要进行及时的迁移,比如以前的磁带、录像带、软盘等存储介质存储的数据资源,需要及时的进行转换格式并迁移到新型的存储设备上去。

第四,需要制定一套科学的数字资源保存选择策略,随着数子资源的迅猛增长,数据量越来越庞大,需要的存储空间越来越大,很难做到百分之百的保存下来,所以制定一套科学的选择策略是非常必要的,通过评估资源的保存价值,有选择的进行数字资源长期保存。

第五,是数字资源的版权问题,一直以来,我们外购数字资源的保存工作始终被版权问题所困扰。所以,目前我们馆的数字资源保存内容是以我们的自建资源为主。

第六,是各级政府对这项工作的经济支持。数字资源长期保存是一项复杂长远的系统工程,它具有费用高、耗时长、多层面、跨领域的特点,需要政府部门, 创制者、出版者相关企业和机构的共同努力。因此, 国家应该在数字资源长期保存中提供财力支持,同时, 加强图书馆与出版商企业之间的互助合作, 建立合理收取费用与保护制度, 使其更有利于资源存储与合理利用。

六、结束语

在数字资源规模越来越大,大数据时代背景下,公共图书馆应当积极参与到数字资源长期保存的研究和实践中来,不断学习吸收国外先进项目的研究成果和经验,结合自身实际情况,不断转变机制,创新技术,采取科学合理的长期保存策略。只有这样,才能向读者提供长期、稳定、优质的服务,满足新时达读者对图书馆的信息需求。

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