谈如何做好基层乡镇档案管理工作

朱丽娟

[摘 要] 档案管理是基层乡镇政府的基础工作，它真实的记录了乡镇的发展历程，是乡镇发展的见证。文章主要探讨了如何做好基层乡镇档案管理工作，以期促进乡镇档案管理工作的规范化，促进乡镇事业进一步向前发展。

[关键词] 基层；乡镇；档案管理；策略

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 07. 097

[中图分类号] G271 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2016）07- 0207- 02

乡镇基层档案管理对于社会主义精神文明建设具有重要作用，可有效促进乡镇各方面工作的顺利进行。特别是十八大以来习总书记提出的中国梦理念，对基层党员干部的工作提出了更高要求。但是长久以来，基层乡镇档案管理工作一直是不受重视的弱项，而要想做好档案管理工作则必须从内部寻找原因，进而才能真正解决基层档案管理工作，促进基层乡镇建设。

1 完善乡镇档案管理规章制度

认识到档案管理的重要性，是健全和完善档案管理制度的基础和前提。想要实现档案的规范化管理，需要从以下几个方面做起：一是根据《档案法》的要求，从实际出发，做好档案的收集、归档、保管、保密、利用、鉴定等各方面工作，从而制作出一套完善的档案管理制度，实现档案的规范化管理。二是引进先进的电子档案管理软件，制定电子档案的管理、分类标准。随着科学技术的发展，互联网给我们的工作带来了极大的便利，档案管理工作开始向自动化转变，最终实现电子档案和纸质档案的一体化管理。明确的分类是电子档案和电子文件的前提，借助先进的技术，完善档案管理的各项规章制度，促进档案管理事业的进一步发展，实现档案的规范化管理。三是加强档案宣传培训工作。做好宣传工作，使工作人员认识到档案管理工作的重要性，并且档案管理工作要真正落实到实处；新时期档案管理工作要一切从实际出发，具体问题具体分析，根据不同层次的需求进行培训，培养工作要定期开展，使更多的人明白档案管理工作的重要性，提高档案管理水平，从而更好地为基层建设服务，促进基层经济的发展。

2 提高乡镇档案管理信息化水平

以多媒体技术为主体的现代科学技术逐渐渗透到我们的生活和工作中的方方面面。近年来我国乡镇档案管理制度发生了极大的变化，由以前纸质档案为主转变为纸质与磁盘、光盘、以及缩微共存的局面，特别是新型信息载体的应用，不但增加了档案信息的储存量，而且具有速度快、直观性、选择性、以及易操作性的特点。现代乡镇档案管理制度具有以下特点：乡镇档案信息载体的多元化、档案信息储存与处理的数字化、以及档案内容收集与传递的网络化。这就为我们档案管理工作提出新的要求，规范档案管理工作，使其更好地为乡镇基层建设服务。档案管理工作的信息化大大缩短了工作人员的手工时间，为档案研究节省了大量时间和精力，不断提高档案管理水平，促进乡镇基层建设，促进乡镇经济进一步发展，实现乡镇的整体提升。档案管理制度信息化为我们提供了很大的便利，多种查询手段为政府提供了决策依据，使我们更好地为人民服务。

提高信息化管理水平是为了更好发挥档案的作用。新时期档案的利用不能只是被动被利用者接受，而应当做好档案的开放和编研工作。同时还要注意做好监督工作，尤其是保密工作，正确利用档案，同不当利用档案的行为作斗争，这样才能既充分利用了档案，又做好了档案保密工作，使我们的档案完整且安全。科学管理和利用档案，才能更好地服务基层建设，促进乡镇整体管理水平的提高，促进乡镇经济发展水平，使大多数乡镇达到小康水平，遵循和谐社会的理念，实行农村反哺城市，促进全国经济发展，早日实现中华民族的伟大复兴，使中国在激烈的国际竞争中占据有利的位置。

3 提升乡镇档案管理人员素质

乡镇档案管理制度的发展和变化为我们的管理工作提出了新的要求，原来的业务技能已经无法更好地为人民服务了。新时期档案管理人员不但需要专业的知识和实际操作能力，而且还需要树立档案管理信息化意识，能够熟练操作计算机，掌握网络信息技术。我们需要高素质的专业人才，这就要求工作人员学习档案管理知识，掌握计算机操作技术，灵活运用档案管理系统软件，从而逐步提高其业务水平和综合素质。学无止境，要认识到档案管理工作的重要性，增强工作人员的责任感，以此作为终身事业，在工作岗位上兢兢业业，勇于创新，促进乡镇档案管理工作的规范化，提高乡镇管理工作水平，实现乡镇工作的整体进步。

提高管理人员素质中，加强领导对档案工作的认识是重中之重。档案馆的干部领导应“身先士卒”，做好部门的标杆，同时注重工作人员的能力成长。同时，档案管理人员要争取领导的支持，看准时机向领导表达档案管理工作的近期内容及工作目标，做好及时的汇报和信息传递。通过让领导者接触档案管理工作，也能很好的解释档案管理工作中遇到的困难，以获取领导的大力支持，减少档案管理工作的阻碍，促进档案管理工作的顺利进行，提高乡镇档案馆的整体水平。大力开发档案资源，使乡镇政府的同事都能认识到档案是重要的信息资源是无形的财富，从而更好地优化外部资源，建设好基层档案馆。领导者要从经费、人才、设备等各方面支持档案工作，促进档案管理工作顺利进行，提高档案管理水平，促进乡镇整体工作水平的整体提高。

基层档案管理工作是一项复杂并且琐碎的工作，需要投入大量的人力、物力、以及财力。但是在实际生活中，档案管理工作面对一系列困难，这需要工作人员在工作岗位上兢兢业业，大胆创新，不断提高自己的专业知识和计算机技术。工作人员要充分利用档案，发挥档案的价值，提高档案管理水平，促进基层单位建设，为实现伟大的中国梦做出贡献。