浅谈危机形势下，煤炭企业物资供应工作新模式

杜文桥 李欣府

2016年我国经济发展下行压力持续增大，仍面临重重困难和严峻挑战，全球经济持续低迷、产业结构调整、经济发展方式转型、大气环境治理等多因素共同作用，作为传统能源企业产品煤炭的需求还将进一步减少。煤炭需求市场疲态持续呈现，市场供需矛盾尖锐，经营管理持续加速加大。为积极应对当前煤炭行业日益严峻的形势和不利局面，物资供应管理部门在物资供应管理方面要主动作为，牢固树立危机意思，破解物资供应工作中遇到的症结。本文从以下几方面提出了物资供应管理工作新模式。

一、突出“思想”引领主体地位。

紧密结合物资供应管理工作实际，组织开展多种形式的宣传教育活动，使员工认清煤炭市场形势和物资供应工作面临的压力，让员工正确认识到生产成本和经济效益、经济效益和员工收入之间的关系，引导员工牢固树立“省下的就是赚来的”思想，逐步达成提质才能增收、降耗才能降本、降本才能保效、保效才能生存的共识。形成危机面前万众一心、同心协力、攻坚克难、舍我其谁的局面，把企业当家、岗位当命的奉献精神，应对危机挑战，抢抓发展机遇。

二、加强物资需求计划考核管理工作。

物资需求计划管理工作是物资供应工作的最核心内容之一，物资需求计划质量在一定程度上决定了物资供应工作质量。由于物资需求计划具有超前性，加之煤炭企业需求的不确定性，共同作用造成物资需求计划不具有完美性。为了最大限度地提升物资需求计划的准确性，严防相关人员出现应付心理，同时也为了避免采购浪费现象的出现，必须将物资需求计划的质量和物资需求计划编制人员的工作绩效挂钩，鞭策与激励物资需求计划编制人员。

物资需求计划考核要对计划物资的领用率、超计划领用率、紧急计划数量等关键指标进行严格考核，同时倡导区队间实施自由的物资需求计划调剂工作。提升煤炭企业整体物资需求计划的准确性，回归物资需求计划工作的严肃性、科学性。提升物资供应工作管理与服务水平，确保煤炭企业安全生产所需物资及时、合理供应。

三、坚推“互联网+物资采购”新模式。

传统的物资采购模式弊病频现，在互联网高速发展的今天，充分利用互联网的优势，坚决在煤炭企业推行“互联网+物资采购”新模式下的电商平台采购。

“互联网+物资采购”新模式下，供应商的数量更加庞大，波及范围更加广泛，信息更加透明和对称，竞争更加激烈，采购价格更加透明，采购成本更加低廉，采购效率更高，人员干预和操纵更加困难，采购风气更加纯净等。

“互联网+物资采购”新模式下，物资采购链大大缩短，形成了生产厂家直接对使用单位，减少了中间流通的环节，降低了采购成本，为企业节省了大量的物资投入成本。

通过电商平台采购组织网上公开发布采购信息、供应商直接浏览采购信息、通过多层级多组织采购业务开展、全流程业务监管及全流程电子存档，最终实现对采购过程的事前预防、事中监控、事后分析，实现采购的“专业化、低成本、高效率、有保障”，从而形成优质的采购供应生态圈，实现采购业务的转型升级。

通过电商采购平台，采购人可突破地域限制，促进信息更加公开，增加了竞争的充分性，招标、投标、开标、评标、定标等整个工作流程都可以通过现代化的网络信息技术完成。供应商购买标书、编制投标文件等均可在网上实现，多数标段的供应商不用来现场投标，显著降低了交易成本。监督人员可以通过平台实现全流程在线监督，在网上监督任何一个标段的采购过程、查阅任何一个标段的资料，从而扩大监督范围，提高监督效果。

四、力推闲置物资调剂、租赁及置换工作

物资闲置是最大的浪费，如何充分发挥闲置物资的作用，也是物资供应需要考虑的问题之一。煤炭企业要在“兄弟单位”之间积极开展闲置物资调剂、租赁及置换工作，各取所需，实现闲置物资的流通，最终实现充分利用。

五、借力发力，实施代储代销存储模式

企业管理水平的提升是在破解一个一个困难的过程中累计质变的，面对煤炭企业面临的危机局面，物资供应的存储模式亟待创新，打破传统思想观念，充分借助外部力量，抵御危机。实施物资供应存储的代储代销模式。

所谓物资存储代储代销是指供应商（包含生产厂家）将煤炭企业计划需要的物資通过电子采购平台招议标，送一定数量的中标物资至煤炭企业仓库，由煤炭企业仓储部门负责免费保管，根据月度使用量开具发票进行结算，供应商可以看到自己代储物资的库存信息，并及时补充代储物资的数量。协议期满后，没有新协议的物资供应商从煤炭企业仓库部门拉回。煤炭企业要优先考虑支付代储代销物资货款。

将煤炭企业的仓库变成供应商的仓库，煤炭企业免费为其提供装卸搬运、保管保养等服务。物资采购时，同等价格和质量的前提下，优先向代储代销合作方倾斜。定期邀请代储代销合作方共同参与其代储物资的盘点工作，积极倾听代储代销合作方的意见与建议，始终站在互利共赢的基石上考虑问题。

物资存储代储代销模式需要煤炭企业和供应商建立一种互利共赢、共担风险的合作关系。煤炭企业要力争做到“能代则代，能代尽代”。

面对当前严峻的煤炭经济形势，弱者选择退缩，强者选择“亮剑”。煤炭企业唯有抱有滚石上山，迎难而上的坚韧精神；精打细算，开源节流的节约意识，才能摆脱困境、走出低谷。