浅谈新形势下高校系资料室的生存与发展

孙宏明

【摘要】高校资料室是图书馆的一个组成部分，要想得以发展，就应适应时代的要求，加强对资料室的建设和宣传，资料员也应不断努力加强学习，使资料室真正成为教师搞好教学和科研的必备场所。

【关键词】建设：资料员：综合素质

二十一世纪是科学知识突飞猛进的时代，随着网络数字文化的发展，也给高校图书馆注入了新的活力，更给高校资料室带来了前所未有的挑战，面对如此的挑战和压力，高校系资料室应采取怎样的对策来适应新时代的发展，笔者就这一问题谈一谈自己的看法。

一、加强高校系资料室建设

在知识经济时代，网络技术不断渗透到社会的各个方面，也给高校图书馆带来了前所未有的发展机遇，比如建立了电子阅览室、加大了许多电子产品的投入，增加了图书的馆藏量等等。而作为图书馆的一个分支机构，高校资料室在许多硬件设施上还跟不上形势的发展，别的不说光领导重视度就远远不够，甚至有的领导都觉得资料室可有可无，学校里只要有一所好的图书馆就行了，势必造成了资料室资料少，硬件设施不到位。这样下去即影响教学科研、也不利于学校的发展。

系资料室既然是图书馆的一个延伸，肩负着为教学和科研服务的双重职责，因此重视和加强教师资料室的特色建设，对保障教学和科研具有重要意义。从事实上看，当前资料室已成为教师从事教学、科研工作的依赖场所，根据高校的实际情况，单靠图书馆已经很难满足教师们教学和科研对专业信息资料的需求，而相比之下，资料室就有其自身特点，不仅拥有专业性和针对性很强的资料，而且在系资料室里教师能享受到图书馆里所不能及的方便，给教师带来的是省时又省力。资料员相对来说也是比较专业的，他们有着比图书馆馆员在某领域更专业的优势，能随时向老师提供第一手的资料，由于系教师所要求的资料比较专业，要想满足他们的需要。有利于教学和科研，必须在高校系加强资料室的建设。

资料室的建设包括许多方面，首先要引起领导的重视，领导要看到资料室在系里所起的作用，加强对它的投资，重视资料室的网络建设和管理，使资料室不管在资料的订阅上还是硬件设施上都能达到信息化管理水平。学校里应以的重点专业为中心，加强资料室的藏书建设，电子出版物与印刷文献相比，具有信息密度大，体积小，重量轻，检索方便快捷的特点，已越来越受到人们的重视。对于重点学科来讲，应重视小型专、深数据库的购买，以及课件、设计软件、测试软件、光盘磁盘及声像资料等的收藏。对人员配置上，也要挑选责任心强的资料员并及时对他们培训，创造条件让他们外出学习，学习图书馆的经验把资料共享纳入资料室建设中来。只有在思想上高度重视起来，才能打造一个合格的院系资料室。

二、结合工作实际，制定自己的采集形势

资料室是院系教师获得教学科研第一手资料的必备场所，由于它比较专业性、又省时省力，越来越受到广大教师的欢迎。怎样把资料室的优势发挥到极致，使它能更好地为教师提供教学和科研良好的平台，资料的采集是十分重要的，我们应该结合专业制定出适合自己的一套采集方法，以便更好地为教学服务。

院系资料室不像图书馆一样拥有庞大的资料库和馆藏量，和图书馆比较没有较多的资金投入，这就要求资料员在采集资料时专和精，以便避免不必要的浪费，使有限的资金发挥更大的作用。所以在收集资料上要多动脑子，尽量把专业价值比较高的资料收于资料室，比如专家、学者的交流学术报告，学术内参交流互访的经验材料、书籍等等，这样才能形成院系资料室自己应有的特色。学院资料室的中心任务是为本学科专业服务，简单的借阅已不能满足学科专业的需要。资料室应开展信息服务，要把搜集来的大量资料进行研究、综合、分析、归纳、提取、加工、分门别类地把有价值的资料集中并加以推广或储存备用，对文献进行二、三次的深加工。

总之院系资料室是针对本院教师服务的，一切为教学科研服务，所以在采集资料和加工上比图书馆更有深度，更专业化，更能充分开发信息资源，以便满足广大教师在科研和教学上对资料的需求。

三、不断加强资料人员的业务素质和综合素质

资料室工作的好坏很大程度上取决于资料员的业务素质的提高，要想干好资料室的工作，光资金到位，硬件设施跟上还远远不够，这就要有一个业务素质较高的资料员来管理资料室，如计算机的娴熟能力、网上编辑工作、资料的编纂工作、资料分类等，无一不需要资料员努力学习和掌握。应该说，院系资料室对管理人员的选择及培养的标准更高一些。资料管理人员除了要掌握图书馆学科的基础理论与基本技能外，还应该不断学习院系学科专业知识。这不仅能服务工作更上一层楼，也促使自己能更快地成为与教师对话的内行与助手，从而了解或加入一些教研活动，体验读者角色，了解他们的需求，增强服务工作的责任心和针对性。

网络服务环境时代，对院系资料室人员的综合素质在知识、技能和观念等方面都提出了新的要求，综合素质主要包括政治素质、业务素质、信息素质职业素质等。资料员一定要结合自己学院的情况，有针对性的加强政治学习，紧跟形势，在思想上和当中央保持一致，及时把最新最好的最前沿的信息汇总到资料室来，形成独特的文献资源，在业务上加强深度。

而资料员业务水平的高低，直接影响到院系资料室的服务质量，影响着教学和科研水平的提高。所以资料人员，要加强自身的学习，要系统、扎实地学习业务知识，是自身的知识结构更加完整、优化。同时院系要积极创造条件，让资料员不定期参加图书情报专业的进修和实地考察等，尽快掌握图书馆的现代方法；学院也要支持资料员参加必要的本专业学习，从而培养出具有准确的专业眼光，能捕捉本学院专业教学研究领域中的新动向、新发发展的全面的专业人员队伍。

资料管理人员的信念和文化修养要跟上科技的发展，要学会借助于以计算机为主体的现代化装备来延续和拓展资料室的各项信息服务工作。院系领导应重视对资料人员的培养，使之不断更新知识，提高他们自身的图书馆管理方面的业务水平和实际工作能力。高校不但要把图书馆的软硬件建设好，同时，也要高度重视院系资料室的建设。并切实将院系资料室的日常工作提到学院的议事日程上来。资料人员更应注重学习文化，提高自己的学历，要有爱岗敬业甘为人梯的精神，时刻树立自己的服务理念，精通专业资料的采集与汇编能力，在图书资料的借阅上要做到善始善终，把自己所学的知识与本职工作结合起来，真正起到资料员的应有作用。

总之随着网络文化进入高校，大量的信息需要我们掌握，这就要求资料员应该加大网络文化的学习，时刻了解国内外最新的信息，由于电脑的普及，在资料采集与借阅上，传统的方式已经不适应当今资料室的发展，这就要求资料员会用网络信息来管理资料室，利用网络这个快、容量大的信息平台，为教师提供专业强、信息广而快的服务，使资料室真正成为教师离不开的必用场所，做好院资料室工作意义重大，它不仅方便了教师，也促进了学校的发展。我们只有在新环境下，加大对资料室的建设和宣传，工作到位、提高资料员的综合素质才能建设成网络化与数字化一体的资料室，在新环境下得以生存与发展。