浅议如何提高秘书专业学生的公务文书写作能力

高菲菲

摘 要：对一名秘书而言，写作能力特别是专业的公文写作能力是必须具备的基本能力，也是十分重要的能力。可以说，公务文书写作能力是秘书的基本功，是看家本领。因此，对秘书专业的学生来说，把握好公文的主旨，好读书、勤练笔，认真学好文秘写作，努力提高公务文书的写作能力十分必要。本文从公文主旨的角度切入，浅析了提高秘书专业学生的公文写作能力的方法。

关键词：秘书专业 公务文书 写作能力

一、确立公文主旨

客观地分析，公文主旨就是文章所表达的中心思想，它是作者对客观事物的评价，更是一种态度。简单地理解，公文主旨就是一篇文章的写作目的，要解决好办什么事、如何办事的问题。

所谓“作文一篇定有一篇之主脑”，可见主旨在文章中起主导作用。但秘书专业的学生在写公文的时候，往往不能很好地确立公文主旨，使得公文在递送乃至应用时不能达到预期效果。笔者认为，其主要原因则是不能正确地取舍材料。

材料是成就一篇公文的基础，可以说主旨来源于文章的材料，主旨是在纷繁复杂的材料中，经过挖掘、分析、比较、综合、归纳之后而形成的。丰富全面的材料是确保公文主旨正确、深刻的关键，有助于作者在写作过程中有更大的空间去筛选材料。在取舍材料之后，就要对取好的材料进行深入分析，“去粗取精，由表及里”，从“是什么”“为什么”“怎么样”的角度提炼材料。

二、表达公文主旨

公文区别于一般的文学写作，它要求将主旨直截了当地、言简意赅地表达出来，这就必须讲究方法。

1.标题显旨法

公文标题是透视公文主旨的“窗户”，一般的公文标题都遵循“发文机关—事由—文种”这一原则，发文事由往往就是公文的主旨，这种方法能使主旨凸显醒目、简洁明了。例如《中共中央国务院关于保护森林、发展林业若干问题的决定》，一看标题就能明白公文主旨为：保护森林、发展林业，接下来便可以进一步阐述公文的目的、意义、措施等。

2.开篇明旨法

开篇明旨法指在公文的开篇就开宗明义，交代行文目的，表明观点，显现公文主旨。这种方法便于读者准确把握文章的精髓。例如《中国人民银行关于加强金融机构监管工作的意见》，开篇就提出：“为了认真贯彻落实《国务院关于金融体制改革的决定》，切实转换中国人民银行的职能，进一步加强对金融机构的管理，现就加强金融机构监管工作提出以下意见。”这篇公文的主旨就很直观了。

3.篇中立旨法

篇中立旨法有两种表达方式：一是运用小标题逐步点明文中主旨，二是在文章中用一小段话点明主旨。例如，在《中共中央国务院关于保护森林、发展林业若干问题的决定》一文中，有稳定山权林权、落实林业生产责任制等五个小标题，这些小标题明显可以起到照应主旨的作用。

4.篇末结旨法

篇末结旨有两种表达方式：一是在文章开头提出问题，埋下伏笔，步步阐述，待到文章结尾才点明主旨，表明观点，提出具体措施；二是在公文的结尾处再次强调文章主旨，做到首尾呼应，更鲜明有力地烘托文章的主旨。

三、提高公文写作能力的其他方法

1.勤读好书，开卷有益

秘书专业的学生仅仅学习专业课程是远远不够的，在平时还应该多阅读一些名家名作，积累多方面的知识，特别要注意将政治、经济、文化方面的知识融合到一起。要通过阅读拓宽自己的文化视野，从而在大脑中构建合理的知识体系。秘书专业的学生要多阅读，增加自己的信息储存量，这样才能在公文写作的过程中做到厚积薄发，游刃有余。

2.勤练笔，在实践中逐步提升

秘书专业的学生写不好公文的一个重要原因就是缺乏练笔、缺少实践。学生能看懂一则材料，却写不出一篇公文，这就说明学生在平时要勤动笔，多练习，只有这样才能熟能生巧，挥笔自如。要正确对待写作的每一个过程，把每一次写作都当作对自己能力的检验，认真对待每一次作业，不掉以轻心。学生还要善于总结，每次写作后都要对照范文总结经验，改进写作方法和思路。公文是一种很规范的文体，有具体的格式要求，这就要求学生在公文写作过程中应反复推敲，对照范文勤于修改，力求逐步完善。最后，学生还要加强对公文语言的锤炼，做到语言简洁明了、庄重平实，避免公文写作口语化。

当然，公文写作能力的提高是一个综合工程，不是仅靠一些简单的写作方法就能提高的，也不是一蹴而就的，这就要求学生在平时的写作过程中循序渐进、日积月累。公文写作是一门实践性非常强的课程，教师在教学过程中要注意以范文为载体进行课堂教学，以学生实操练习作为课外补充。秘书专业的学生要想提高公务文书的写作能力无捷径可走，唯有厚积薄发，多留意日常生活，多看、多思、多写，才能不断提高写作水平，公文写作水平的提高对于今后从事秘书工作必定有很大的帮助。

（作者单位：浙江省机电技师学院）