信息化环境下国有企业内部会计控制研究

2016-05-14 06:22王晶晶
商业经济 2016年8期
关键词:内部会计控制国有企业信息化

王晶晶

[摘 要] 随着我国社会经济水平的不断提高,网络时代的到来为人们的工作与生活带来了很大的变化,同时信息化也逐渐深入到社会的各个领域,信息化水平的不断提高也为国有企业内部会计控制研究带来了新的挑战。国有企业内部会计控制研究必须紧跟信息化发展的步伐,要抓住问题的关键、解决主要矛盾,做到统筹兼顾;要贯彻落实针对性解决对策,提高企业内部管理人员对信息化的管理认识;建立健全内部会计控制体制;加强对会计人员的技能培训;要提高国有企业的信息化水平、完善内部会计控制监督,以此实现信息化环境下国有企业内部会计控制的质的飞跃,促进国有企业更好地发展。

[关键词] 国有企业;信息化;内部会计控制;问题;对策

[中图分类号] F230[文献标识码] B

如今,信息化环境下的各个领域的发展都面临着新的挑战与要求,国有企业内部会计控制的研究也是如此。不言而喻,信息化的发展对国有企业内部会计控制有利有弊,那么应该如何扬长避短,解决国有企业的会计发展问题呢?下文就这些问题做出了详细的阐述,进而为信息化环境下国有企业内部会计控制研究奠定坚实的发展基础。

一、信息化环境下国有企业内部会计控制的重要性

网络技术的发展与社会信息化水平的提高,为我国社会经济的发展带来了重要的意义。信息化的发展对国有企业内部会计控制也有着许多积极的作用。首先,信息化的发展有利于提高国有企业内部会计工作的效率,因为会计工作涉及到大量的资金数据,所以利用信息化可以提高效率以及准确性;其次,在信息化环境下,国有企业内部会计控制研究可以进一步对企业的各项工作进行统一的管理,并且提高企业内部工作的规律性与质量;最后,信息化的发展,可以使管理者在发展会计工作的过程中协调好各个部门之间的工作关系与协调性,由此可见,信息化环境下国有企业内部会计控制的发展有着至关重要的意义。

二、会计信息化定义以及控制研究概念

想要发展好、完善好信息化环境下国有企业内部控制,首先就要了解会计信息化与企业内部会计控制研究的概念。首先,什么是会计信息化呢?顾名思义,就是要将会计工作与信息化技术有效的结合起来,并且企业会计的各项工作都可以利用信息化优势来完成,进而来提高会计工作的效率性与完善性。那么,企业内部会计控制研究则是企业为了提高会计信息质量,保护资产的安全、完整,确保有关法律法规以及规章制度的贯彻执行等而制定和实施的一系列控制方法、措施和程序。会计的信息化发展以及内部控制发展都是每个企业必须要面临的挑战与难题,对于国有企業来说也是新的发展机遇。

三、信息化环境下国有企业内部会计控制存在的问题

(一)企业内部管理人员对信息化管理认识不足

信息化环境下国有企业内部会计的控制研究是目前大部分企业最关注的发展问题,近年来,信息化发展迅速,所以也为各个领域的企业提出了新的要求,虽然目前我国大部分企业的会计发展在不断成长,但是其中还存在许多细节性问题,一直在阻碍国有企业内部会计控制研究的发展,下文就对这些问题进行系统的阐述,以此来为企业会计发展对策提供正确的方向。

如今,各大企业的发展都离不开企业管理者正确的引导,但是目前在国有企业内部会计控制研究的过程中,企业内部管理人员对信息化管理认识不足,这也是在信息化环境下企业会计发展出现问题的根本原因。对于任何一个企业来说,企业的管理者是企业发展的领导者与核心人物,管理者的思想、观念以及行为举止对企业的文化、氛围以及员工的发展都有着潜移默化深远持久的影响。企业的管理者缺乏对信息化的认识大部门原因是因为管理者思想与管理观念相对传统与保守,缺乏大胆创新,除此之外企业管理者的管理能力与水平也缺乏提高,这样不仅仅容易导致管理者在企业内部逐渐失去权威,同时也不利于统筹规划。协调指导各个部门以及员工之间的沟通工作,对于信息化环境下国有企业内部会计的控制发展而言是非常不利的。

(二)内部会计控制体制不健全

每个企业的成功经营都离不开与之相比配的、完善的管理体制,在如今发达的信息化环境下,国有企业内部会计的发展也是如此,但是却恰恰缺乏了健全的内部会计控制体制,这对于国有企业的发展来说是相当不利的。

信息化环境下国有企业内部会计控制发展过程中内部会计控制体制不健全主要体现在以下两个方面:一方面体现在企业内部的组织结构与部门结构方面,目前很多企业内部由于结构的不完善,出现了部门的重复性工作,这样以来,就会大大降低内部会计的工作效率;另一方面,虽然大部分企业有一定的管理体制,但是都没有落实到真正的企业经营中,只是所谓的空头文件,并没有起到一定的管理约束作用,同时也不利于企业对于员工的管理,长期下去,就会导致企业的发展失去凝聚力,对信息化环境下国有企业内部会计控制的研究来说也是具有很大的损失。

(三)内部会计人员专业性不足

对于任何一个企业来说,员工是其自身发展的核心力量,对于信息化环境下国有企业内部会计控制研究也是如此,因为员工的能力、行为举止对企业的发展有着深远持久的影响。然而,目前,信息化环境下,国有企业内部会计控制过程中内部会计人员专业性不足,这对于国有企业的会计发展来说是十分不利的。

信息化环境下国有企业内部会计控制研究的发展缺少专业的内部会计人员,导致这一问题的出现,总体上有三个方面的原因:第一方面,就是在企业招聘会计人员的时期,由于近年来各行各业人力资源匮乏,所以在招聘员工时企业就往往降低了招聘门槛,由于重视招聘人员的数量,忽视了质量与专业水平,所以就从整体上降低了会计人员的能力水平;第二方面,企业对于招聘进来的员工缺乏统一的专业知识的培训,并且对于每个会计人员来说,他们的能力与水平都参差不齐,除此之外,对会计专业知识的理解与掌握程度都不同,所以很难使每个会计人员的水平保持在一个程度,与此同时,企业还缺乏对会计人员的定期考核,长此以往,会计从业人员的能力就会逐渐下降;最后一方面,对于任何一个企业来说,员工的积极性都是固然重要的,但是信息化环境下国有企业内部会计人员的发展往往忽略了这一层次,企业不重视员工的职业生涯规划,缺少员工发展的平台,所以在一定程度上降低了会计人员的工作积极性,对企业的长远发展以及人力资源的规划来说也是非常不利的,所以国有企业内部会计的控制发展一定要将会计人员的培养作为自身工作与发展的重点。

(四)信息化水平较低、内部会计控制监督不完善

近年来,网络的普及与应用已经渗入到社会的各个领域,无论是企业的发展也好,还是人们的工作生活都需要充分利用发达的网络技术与信息化。但是目前,国有企业内部会计控制研究发展中信息化水平较低、内部会计控制制度还不完善,这也是企业会计发展的一大难题。

国有企业内部会计控制研究信息化水平较低,首先主要体现在会计工作的信息化应用方面,目前许多企业还停留在传统的工作方法上,传统的会计工作的效率非常低,对于各种账目以及资金的核算都缺乏一定的准确性,这就说明国有企业内部会计的发展并没有充分利用好信息化技术。在内部会计控制监督方面,也缺乏一定的完善性,其中主要包括内部审计的失效与评价体系、监督体系的缺失,出现这一问题的最终原因还是因为企业内部的会计工作并没有与信息化家属真正的结合起来。所以说,在信息化环境下,国有企业内部会计控制的发展要适应这一环境,利用好、运用好网络信息化技术。

四、信息化环境下国有企业内部会计控制对策

(一)提高企业内部管理人员对信息化的管理认识

如今,随着网络技术的发展以及信息化的普及,传统企业管理理念已经无法满足日益变化的市场竞争环境,这就为信息化环境下国有企业内部会计控制的发展带来了难题。但是,根据这些发展问题下文也对其做出了对应的解决对策,以此来促进国有企业内部会计控制研究的发展。

信息化环境下,国有企业内部会计控制的发展需要解决根本问题,首先就要对企业的管理者进行完善与提高,提高企业内部管理人员对信息化的管理认识。想要提高管理者的能力与水平,首先,管理者要突破传统的经营理念,因为目前许多企业的管理者受到传统的束缚,缺乏大胆的创新,所以就要求管理者做到自我的突破,发挥自身的潜能,树立新的管理理念,以此来影响员工的工作态度;其次,企业的管理者要在企业内部形成一定的威信与权威,只有这样才能充分调动企以内部的各个部门之间的工作,协调沟通与员工之间的关系,与此同时,也有利于提高企业内部会计工作的效率;最后,企业的管理者要学习先进的经营经验,并且根据自身企业的发展情况以及具体问题,做到以我为主,为我所用,最终也能够不断完善自己,与员工共同致力于信息化环境下国有企业内部会计控制研究,有效实现自身的经济效益与社会效益。

(二)建立、健全内部会计控制体制

对于任何一个企业而言,完善的、健全的管理体制都是至关重要的,它为企业的发展提供了正确的导向,与此同时也为企业的各项工作提供了重要的依据。但是,信息化环境下国有企业内部会计控制的发展缺乏相关的体制,所以就要从根本上解决这一问题,建立健全内部会计控制体制。

信息化环境下,国有企业内部会计控制研究的发展想要建立健全内部控制体制,一方面,需要企业的管理者根据自身企业的实际发展情况以及发展需要来进行组织结构的具体的、详细的规划,并且要安排好,詳细说明每个部门之间的负责范围与工作内容,避免出现工作重复的现象,可以从根本上提高会计的工作效率;另一方面,建立健全完善的内部会计控制体制,就要按照要求严格实施,这样有利于管理者提高自身的管理效率与水平,树立权威,同时也是为了信息化环境下国有企业内部会计控制更好地发展。

(三)加强对会计人员的技能培训、提高专业素质

信息化环境下,国有企业内部会计控制的发展离不开会计人员专业的知识水平与积极的工作心态,但是目前国有企业内部会计控制研究恰恰缺乏会计人员的专业性的提高,所以就这一问题下文做出了针对性的解决对策。

国有企业内部会计控制研究想要在信息化环境下发展好,首先就要解决好企业自身的人力资源管理问题,就要加强对会计人员的技能培训、提高专业素质,企业的管理者可以通过三方面来实现:第一方面,国有企业在招聘会计从业人员时要自动提高面试门槛,虽然目前社会人才匮乏,但是也不能因为数量而往往忽视了面试人员的质量,只有从根本上提高面试的门槛,才会为企业筛选出真正有能力的人才,这样不仅仅有利于会计人员队伍的建设与管理,更加有利于企业自身会计控制的发展;第二方面,企业要对招聘进来的员工进行统一培训以及会计知识能力的提高,与此同时,在信息化环境下发展的国有企业会计,还需要会计从业者掌握一定的信息化知识与网络技术,并且企业对会计人员的培训要根据他们自身掌握的水平与能力以及普遍的水平来定制一定的培养方案,这样就可以从整体上对每个人进行具体能力的提升,进而使信息化能力与专业的会计知识有效结合起来。除此之外,企业还要对会计人员进行定期的绩效考核,这样就可以间接地提高会计人员的工作积极性,共同致力于信息化环境下国有企业内部会计控制的发展工作;最后一方面,企业的发展不仅仅要重视自身的经济效益,还要重视员工的职业生涯规划,这一问题是非常重要的,因为员工是推动企业发展的重要力量,所以企业重视员工的发展就是重视自身的发展,重视员工的职业生涯规划,不仅仅可以提高企业会计人员的自主学习能力,还可以调动员工致力于会计工作的积极心态,由此可见,信息化环境下国有企业内部会计的控制研究需要重视员工的全面发展,进而为企业内部会计控制的发展打造出一支出色的人才队伍,最终致力于企业的长远发展。

(四)提高信息化水平、完善内部会计控制监督

目前,信息化环境下国有企业内部会计控制的发展信息化水平较低,缺乏监督机制,解决这一问题就需要企业的管理者提高信息化水平、完善内部会计控制制度。一方面,提高信息化水平,就需要从企业内部的每项工作入手,突破传统的会计喝酸奶方法。利用网络进行会计工作,进而提高效率;另一方面,要建立完善的内部会计控制监督,建立专门的监督机构,尤其是对于会计财务报告的监督,进而实现企业资金取向以及各种业务资金的透明性与公开性,提高企业的发展影响力与水平。

总而言之,网络技术与信息化的发展是当今世界发展不可逆转的趋势,这是时代进步的体现,与此同时也是适应社会发展的必然要求,所以国有企业内部会计控制研究也要必须紧跟信息化发展的步伐。虽然,目前信息化环境下国有企业内部会计控制研究还存在许多实质性问题等待我们解决,但是只要我们抓住问题的关键、解决主要矛盾,做到统筹兼顾。除此之外,还要贯彻落实针对性解决对策,提高企业内部管理人员对信息化的管理认识;建立健全内部会计控制体制;加强对会计人员的技能培训、进而提高专业素质;最后要提高国有企业的信息化水平、完善内部会计控制监督。所以说,信息化环境下国有企业内部会计控制的发展并不是难题,只要充分认识到问题的根本原因,并且集中力量解决,最终就会实现信息化环境下国有企业内部会计控制的质的飞跃。

[参 考 文 献]

[1]权俊花.信息化环境下国有企业内部会计控制研究[D].山西财经大学,2014

[2]刘允.信息化环境下企业内部会计控制研究[D].辽宁师范大学,2014

[3]徐翔.国有企业内部控制机制及运行研究[D].西南财经大学,2014

[4]黄谧谧.基于信息化的CS市属县级供电企业的内部会计控制研究[D].长沙理工大学,2014

[5]沈虞挺.信息化环境下国有企业内部会计控制研究[J].国企研究,2015(18):7

[责任编辑:潘洪志]

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