图书采编中文献合理调配策略

崔丕艳

【摘要】文献资源工作是图书馆开展各项业务活动的基础和保证。高质量的文献信息资源可以为读者提供良好的服务。图书馆是文献信息中心，调配工作是图书馆文献资源建设的源头。本文结合图书馆采编工作的实践，阐述了采编中文献合理调配的有效措施。

【关键词】图书馆；采编；文献；编目

随着社会和科技的发展，文献资源载体的形式也从单纯的纸质资源发展为电子资源形式，资源的丰富使读者对信息的需要及检索方式也发生了巨大转变，加上计算机的不断普及，这些都促使图书的编目工作必须走向自动化和信息化。编目工作在形式、内容等方面都迎来了较大改变，从传统的封闭性手工操作逐渐向集中化、网络化、社会化方向发展，其服务内容也由引导式服务向自主服务方式转变。采编工作是图书馆各项业务发展的基础，具有全馆各类文献信息资源收集、整理、加工的重要职能。其文献调配是业务工作的重头部分，是文献组织和管理的重要手段，具体来讲就是按照一定标准将书目的详细信息加以登记，形成系统化的检索体系。

一、文献调配工作的特点

1、数字化

文献编目的重点是构建网络化的数据库。随着互联网的普及，将来的图书馆不会需要读者亲自去图书馆获取自己所需要的文献。通过互联网就可以直接访问图书馆的网站的电子资源。图书馆要自己制作电子资源，要求电子资源的检索效率更高。随着显示技术和版权等问题的解决，电子图书可以通过无线或有线的方式将图书馆的电子图书下载到自己的读书器，读者可以随时随地阅读图书馆的书籍，不用担心图书被催还和罚款。

2、服务化

图书馆文献资源建设，需要一套有效的运行机制，来推动文献信息资源共享。文献编目的建设必须根据各个馆的实际任务去确定文献资源建设的重心，从而满足大部分读者的需求。在实际工作中操作性和可行性的配套措施；有利于文献资源的合理调配，并有利于充分有效地发挥作用。

3、合作化

文献资源建设是图书馆可持续发展的要求，在合作化方面要做到全系统内部的资源共建和资源共享。

4、公开化

图书馆可以在预定图书的时候告知读者，要将采购的文献提前向外界公布，并采用多种方式，如：在阅览室利用网站公布、电子邮件推送等形式通知读者。

二、做好图书采编文献调配的具体措施

1、调配模式要更新

随着网络时代的到来，图书馆的文献调配模式产生了新的变化，单一化的调配模式将被多元化的采访模式所替代。实现多元化的采购方式并致力于对各种文献采访模式的深层研究，文献采访质量才会达到相应的要求，丰富的文献资源才可以最大限度地满足读者的需求，使图书馆与读者之间服务理念更新。

2、以服务质量为核心

（1）集中化编目。由于编目人员众多，编目水平比较高，编目成本高。集中化编目不仅提高了编目质量，而且还确保了文献资源能够被读者有效地检索和利用。

（2）利用外源数据库。图书馆在进行编目时要充分利用外部数据源，以减少数据输入，提高图书馆编目的参考数据源，外部数据源的充分使用可以大大降低工作强度。

（3）开拓服务领域，创新服务方式。读者可以自备笔记本电脑上网，读者在阅览室内利用电子资源，加大馆际互借和资源共享的力度.扩展图书馆的服务领域，提高了文献保障能力。

三、工作模式的转变

1、采用先进的编目技术。随着计算机编目工作向自动化编目的发展，要求文献编目人员要熟练运用计算机进行标引和建立数据库，熟练运用网络系统管理理论与技术来完成调配工作。文献编目人员要具备独立分析、鉴别、筛选、加工信息的能力。同时，文献调配人员还要将一切高科技、新技术运用到图书馆的具体工作中。

2、实现数据资源的共享。图书馆编目工作模式的转变，是网络环境下编目工作最显著的变化，由封闭型的手工模式转向利用数据库的网上联合编目式。将图书馆的书目数据资源整合起来，编目员通过汇文系统下载书目数据进行套录编目，大大降低了成员馆的编目成本，工作效率得到极大提高，同时成员馆一起参与到数据资源的维护中，实现了书目数据资源的共建共享。

四、强化文献资源建设

1、注重实用性和系统性。图书馆要形成以门类较齐全和系统化的经营类书刊收藏为主的馆藏特色。在数量持续增长的同时.馆藏文献资源的结构也在不断优化，馆藏文献资源的重点逐步由纸本图书向期刊和电子资源转化。根据一段时间的借书情况统计，如果发现某一图书在某个区域借阅率并不高.而另一个地区需要，编目部可以根据读者需要对图书进行调拨。

2、开发情报功能。图书信息资料是图书馆从事科学情报传递工作的物质条件。文献调配部门应以最快的时间传播利用信息，信息情报与科研成果也是密不可分的。文献调配要在最短的时间内，将信息情报传递给读者，采编人员还应提供多方位、全方面的检索方式，而且采编人员也要注意收集用户反馈信息。在工作实践中，采编人员还要通过与用户的交流来提高编目质量。

3、增加电子出版物的文献资源。在现阶段，为了满足图书馆网络化建设的需要，应适当调整对各类的文献比例和经费支出比例进行调整，这将为促进网络化建设进程奠定物质基础。

4、实现数据处理工作的规范化。文献部门在数据制作标准上应尽可能与联机合作编目规则一致，不要擅自缩小差异。其次，图书馆自动化系统要通过联机联合编目，来逐渐提高编目工作的规范化。

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