孙妍
【摘 要】基层边防部队中财务管理信息化的应用在部队工作中占有重要的地位,部队工作中财务管理的好坏直接关系到整个部队建设中资金的运转问题,良好的资金管理可以为部队提供坚实的后勤保障。但是在当代的基层边防部队中财务管理信息化的应用中,由于其不成熟完善的前提下,出现了很对问题,这些问题制约着财务信息化在基层边防部队中的进一步开展,有的还影响了其正常的进行。如何合理有效的解决这些问题,是推动财务管理信息化在基层边防部队中正常进行的关键所在。本文主要对这些影响因素进行了分析归纳总结,并提出了相对应的解决办法。
【关键词】财务管理;信息化建设;边防部队
随着信息化的不断发展,信息化技术开始渗透进入各行各业中,尤其是在军事化领域中,计算机软件的应用越来越广泛,已逐渐成为了军事化建设中的关键性技术。尤其是在基层边防部队的财务管理系统中,更需要方便快捷的互联网计算机技术。在基层边防部队财务管理系统中逐渐推广信息化管理,是实现财务管理工作高效性的主要工作。所以,必须在再基层边防部队的财务管理工作中实现信息化管理,以便于使得工作更加方便快捷,进一步提高管理工作的水平。随着信息化技术在部队建设中的不断推广,在财务管理工作中的重要程度已日渐显著。
一、财务管理信息化的含义
财务管理工作中实现信息化技术与会计核算技术相融合的在一起的技术,再运用计算机来完成一系列的财务会计工作,这就是会计电算化技术。建立一个健全完善的信息化管理系统,实现财务管理中资金运转的高效流畅性,同时也提高了资金的合理性支配[3]。尤其是在基层边防部队中,由于信息化程度不高,导致财务管理工作还停留在传统的管理模式上,工作效率不高,资金的运转时常出现错误。所以在基层边防部队中推广财务管理信息化的应用是整个边防部队正常发展至关重要的影响因素。
二、财务管理中存在的问题
在信息化技术的不断推广下,各个基层边防部队也加快了财务管理工作中信息化建设的步伐,同时也增强了对先进科学技术的学习,使得信息化系统应用逐渐形成一个比较完善的系统,合理对物资、资金和后勤进行安排和分配,通过对其进行信息化管理,使得信息在部门之间做到合理高效进行传递能力大大提高。虽然在现阶段的财务管理中信息化技术的应用已初见成效,但是在实际应用过程中也出现了各种各样的问题,这些问题制约的信息化技术在财务管理工作中的进一步完善。下面着重介绍一下这些影响因素,并找到其有效的解决办法。
1.财务整体人员素质
21世纪是一个人才济济的时代,国家的科学技术发展程度在一定程度上受人才资源的限制,尤其是在边防部队的财务管理方面,更需要专业的人才来进行科学的管理。由于边防部队所处地域的关系,大部分的财务管理人员只在自己本专业的知识上面有所建树,对财务的记账方面还是采用传统的模式,很少使用计算机来进行记账,由于传统观念的影响,对财务管理工作中的信息化推广造成了一定阻碍作用。同时,还是由于地域的问题,在财务管理方面的资金投入较少,没有多余的资金来用对财务人员进行技能培训。长此以往,基层边防部队的财务管理就会出现运转不正常的现象。
2.资源利用
我国部队中财管管理大部分还是采用传统的管理模式,信息化的应用还处在初级阶段,还没有建立一个健全完善的管理体系,在这样一个大环境下,即使在同一部队中的不同部门之间也不能实现信息的有效传递共享,基本上都是各自为政,缺乏沟通。这方面的情况反应在财务管理的信息化应用系统上,就会出现为了自身部门的利益,而不与其他部门进行沟通,再者又缺少这样一个有效沟通,资源共享的平台直接导致了大量人才资源、技术资源和信息资源的浪费,同时也大大降低了财务管理工作的效率问题。
3.保密意识
财务管理中的信息化应用,虽然提供了工作的效率,但是由于信息化技术对很对人来说都比较的透明,所以在保密性上还存在很多问题,尤其是在保密性要求很高的军队中。网络信息化越来越发达,在部队的财务管理中也越来越广泛,越来越多的人也开始关注,所以财务部门在计算机技术的应用上信息泄露的风险也越来越大。在很多部队中在财务管理上对信息化的应用有着极为严格的管理和审批流程,但仍然存在一些疏忽大意的行为,造成一些重要信息泄露,导致他人很容易窃取机密数据信息。
三、改进措施和建议
1.培养人才战略
在财务人员的技术培养方面,不要只针对于他们的专业知识进行培训,要加强计算机技术在财务管理方面的应用培训。再者,在财务工作人员的选拔方面,要严格控制选拔人才的流程,提高选拔人数,采取一定措施,吸引更过优秀的人才进入基层边防部队的财务管理岗位当中去。对工作人员的培养方面还是要综合进行培训,努力打造一支复合型人才队伍,将计算机技术逐渐进行推广,做到每位财务管理人员都能熟练掌握。将传统财务管理模式与现代化的科学技术相结合,提高大家对财务管理信息化的学习热情。
2.资源共享战略
在部队中各部门之间的信息共享,对部队建设至关重要,要做到利益的最大化,必须建立一个能够将各部门资源进行共享的平台,实现多部门间的人才资源、技术资源和信息资源共享,保证信息的有效传递。
3.加强保密措施
部队一个保密性很强的机构,其很多资源涉及到国家机密,随着信息化的不断发展,对其安全性的要求也越来越高、越来越严格。对资源的使用权限控制就变得尤为重要,在各部门之间进行资源共享的同时,也要对其明确不同岗位之间的职责划分,开展一系列的保密培训课程,逐渐加强人们的保密意识。设立专人对资源进行专项管理,并制定一定的保密措施。
四、结语
基层边防部队中财务管理信息化的应用关系到边防部队的整体建设问题,财务管理人员要充分认识到这一点。在今后的工作中,不断加强信息化技术的学习,为财务管理实现全面的信息化做好准备。
参考文献:
[1] 尹昌允.部队财务电算化管理[J].财经界,2013,(05X).
[2] 吴应进,任振源.军队财务信息化建设的思考[J].经济研究导刊,2010,(4).
[3] 张建锋.军队财务信息化建设探析[J].财经界,2013,(02X).
[4] 吴丽.财务管理信息化在基层边防部队应用分析[J].现代商贸工业,2012,(22).