简析信息技术在中职学校图书管理中的应用

【摘要】图书管理工作是中职院校管理工作中一项重要的内容，在图书管理工作中合理应用信息技术，不仅可以提高图书管理的效率，同时也有利于促进中职图书馆工作的有效开展。本文就主要针对中职院校图书管理工作中应用信息技术的相关问题进行简单的分析。

【关键词】信息技术；中职院校；图书管理

随着科学技术的快速发展，信息技术在现代教育领域中的应用日渐广泛，而且逐渐从课堂教学延伸到学校管理工作的各个方面。图书管理工作是一种繁琐的工作，涉及到大量的图书信息查阅、检索、存储以及管理等工作，传统的人工管理方式下管理人员工作强度大，而且效率不高，使得图书管理工作受到了极大的影响。在新时期，需要将先进的信息技术应用到图书管理工作中，可以提高图书信息的处理效率，减轻工作人员的负担，有利于促进图书馆管理工作质量的全面提升。

一、中职学校传统图书管理工作中存在的不足

1、图书管理工作效率不高

中职学校的图书馆馆藏资源丰富，依靠传统的查阅和检索方式，需要耗费大量的时间和精力，而且管理人员在图书备案、分类整理方面的工作量也很大，这些问题都严重影响了图书管理工作的效率。

2、图书破损严重

在传统的管理方式下，无论是检索还是借阅，都需要直接接触图书，这不仅为图书的保管工作带来了很大的麻烦，而且也会造成图书的破损，对于图书资源的保护十分不利。

3、图书维护工作难度较大

在传统的图书管理方式下，对于图书的借阅信息很难集中的管理，很多图书是否被如期归还也无从查起，这使得图书维护和保管工作不能有效的开展。

二、信息技术在中职学校图书管理中应用的优势

1、改变了传统的图书管理服务方式

信息技术在中职图书管理中的应用，改变了传统的图书管理方式，使管理人员得以从繁重的工作中解放出来，节约了大量的人力和物力，也显著的提高了图书馆服务水平。图书管理工作的内容不仅包括对图书资源的整理与维护，同时也需要提供相应的资料查询和借阅服务。信息技术的应用，可以利用实现网络图书馆、数字图书馆的建设，可以为读者提供即时的信息查询服务，读者不需要走进图书馆，就可以获得所需要的信息和服务。

2、有利于促进网络信息资源的整合与优化

信息技术的广泛应用以网络为依托，而网络世界中包含丰富的信息资源，通过管理者对信息资源的筛选和整理，可以获取更多游泳的网络信息资源，将其与中职学校图书管理资源进行有效的整合，可以使图书管理信息更加科学和规范，有利于为图书管理工作提供更多依据，从而促进图书管理工作效率的提升。

三、实现中职学校图书馆管理信息化的策略

1、促进图书馆标准化建设

信息技术的有效运用需要完善的图书馆自动化系统为平台，但是有的中职学校在图书馆的自动化建设过程中应用了多种不同的自动化软件，使得图书管理工作缺乏规范的、统一的信息化标准，这也在一定程度上影响了信息技术的有效运用。为了保证信息技术在中职学校图书管理工作中得到科学应用，需要加强对图书馆的标准化和规范化建设，构建一个科学的、规范的图书管理自动化系统，为信息技术的有效应用奠定良好的基础。

2、改善图书馆自动化条件

办公自动化条件的改善，可以为信息技术的应用提供更有效的平台。一方面，通过办公自动化软件可以为图书管理工作提供必要的辅助工作，对图书的借阅信息进行录入和调整，这样便可以利用电脑完成图书的查询、借阅和维护工作，可以极大的提高图书管理的效率。另一方面，利用办公自动化软件的筛选、检索功能，可以更准确的查询到是否有遗漏的图书，既可以避免对图书经常性直接接触造成的破损，也可以提高图书馆服务水平。

3、加强图书馆数据库的建设

当前，信息技术在中职院校图书管理工作中的应用仍然处在初级阶段，而为了实现其更广泛的运用，需要加强图书管数据库系统的建设，只有完善的数据库系统才能为图书管标准化建设和自动化环境建设提供更多资源基础。

4、提高管理人员的综合素质

图书管理人员的综合素质，对于信息化技术的应用有着直接的影响。首先，在观念方面，要转变传统的图书管理思想，从多个方面着手，为信息技術的应用创造条件，以此来提高图书管理的效率；其次，要加强自身的专业素质培养，不断学习和借鉴国内外先进的图书管理经验，积极开拓自己的视野，提高图书服务水平；最后，要加强计算机素养的强化，熟练掌握计算机操作技术，才能保证信息技术在图书管理工作中的有效运用。

四、结束语

综上所述，传统的中职学校图书管理工作中存在着诸多问题，极大的影响了图书管理的效率，而将信息技术应用到图书管理工作中，可以改变传统的图书管理服务模式，促进图书管理效率的提升，也可以降低工作人员的劳动强度，因此，必须要促进信息技术的有效运用，从图书馆标准化建设、办公自动化条件完善以及提高管理人员综合素质的方面采取有效措施，为图书管理工作中信息技术的应用创造良好的条件。

【参考文献】

[1] 吴道珠. 浅谈信息技术在中职学校图书管理中的应用[J]. 才智， 2014（11）.

[2] 张 贝. 现代信息技术在图书管理中的优势与应用策略[J]. 中国管理信息化， 2012（21）.

[3] 刘 静. 计算机信息技术在高校图书管理中的作用探究[J]. 陕西教育：高教， 2015（05）.

【作者简介】

胡庭明，中专学历，陕西省岚皋县中等职业技术学校一级教师。