信息化条件下会计核算方法的新选择

2016-05-13 17:45张艳
商场现代化 2016年10期
关键词:信息化

张艳

摘 要:随着先进技术的发展,我国开始了信息化的进程,因此会计核算方法得到了进一步的完善。本文根据会计核算方法的发展历程,以及特殊时期具有的特征,进行系统的研究,并深入探讨了相应的核算方式和规则。在信息化时期的影响下,对会计核算方法的新选择进行了探究,仅供参考。

关键词:信息化;会计核算方法;新选择

21世纪的开始,意味着人类开始进入信息化的新时期。信息化,顾名思义是对现代化信息技术的应用。信息化时代,标志着一切发展的领域都会开始新一次的改革和更新,其中包括会计专业。因此,“会计的信息化核算”由此而产生。本文旨在在考虑当前信息化时代的影响的前提下,深入地思考会计核算方法。

一、信息化对会计核算方法的积极影响

1.信息化更新了传统会计核算方法

信息化更新了传统会计核算方法,具体包括:传统会计核算方法运用的基本规则依然是核算的中心,同时围绕会计专业,计算会计账本、报表,收集有关的资料信息;在不抛弃传统核算内容的前提下,更新了会计核算方式。尤其是在计算总账目、会计报表等方面。比如在计算总账目时,传统的会计核算方法只有固定的一种方式,但是在信息化的背景下,可以运用六种会计核算方法,包括:记账凭证核算、记账凭证汇总表核算、多栏式日记账核算、汇总记账凭证核算、日记总账核算、科目汇总表核算。而且,这几种核算方法可以同时运用。

2.信息化更新了会计核算的内容

立足于信息化的背景,会计的专业设计程度和关联程度都会影响到会计核算的内容。通常情况下,会计专业设计的明显方面是科目的编码。现阶段,我国科目的编码都超过了四级,而且级别越高,核算的内容就越多,方法会更深入。同时,信息化的方式会使传统会计报表的结构更新到多维的形式,摆脱了过去一维或二维的形式。同时,会运用棋盘式的报表系统,借助计算机填写繁琐的报表,推动了会计报表实现全面化和深度化的工作。

3.信息化更新了会计核算的范畴

通常情况下,会计核算的范畴有核算标准的选择,以及核算尺度规范。信息化更新了会计核算的范畴,立足于信息化的背景,除了核算尺度规范、核算标准的选择之外,还有人力资源资料、其他方面的信息资料以及实物数量和尺度等保存非货币方面的资料报表等。以此来开展会计核算工作。比如一家大型的跨国企业,其运用的会计核算方法是设计多套账本,对待不同种类的账本会使用不同的核算方法,以此来满足在管理过程中的需要和对外汇报的需要。另外,信息化条件下的会计核算是运用棋盘式对照表的方法,弥补了传统核算方法中的片面的缺陷,能够准确地反映资金活动的运作。

4.信息化使会计核算方式更加灵活

信息化条件下的会计核算方法实现了随机核算的目标。由于传统形式的会计核算只能进行实时核算,无法随机运算。然而,信息化技术的应用更新了会计核算的方法,不仅能够实时核算,还能够随机核算,具有两种核算方法。灵活的会计核算方式能够应对经济管理过程中出现的各种随机化的需要。

二、信息化条件下会计核算方法选择的相关原则

1.操作的规范化

与传统的会计资料相比,在信息化背景中,现代化的会计资料具备实时性和开放性的特征。在具体的核算过程中,应该遵循相对的选择标准来选择最适合的核算模式。这样不仅能够促进会计资料价值的体现,还有利于提高相关资料的质量。另外,操作的规范能够促使会计核算对于软件的开发工作,会提升到新的标准层面上,进一步的发展和进步。

2.信息的准确性

信息化条件下会计核算方法的选择要遵循的除了规范化以外,比较重要的一点还有信息的准确性原则。会计核算的信息化虽然大大简化了核算的步骤,为会计信息的利用提供了较为快捷的方式,但是它的所有运作都是建立在相关的会计数据之上,会计信息的准确性会直接影响到会计核算工作的开展,因此,在核算方法的选择上,还应遵循信息准确化的核算原则。

3.时效性原则

信息化条件下的会计核算工作一个最明显的特点就是时效性比较强且更新速度较快,因此在信息化的条件下,会计核算方法的选择一定要遵循实效性原则。

三、信息化视角下的全新会计核算方法选择

1.选择实际成本法进行存货计价

在当今这个以信息化为主要时代潮流的社会,对成本的归集也就可以通过信息化的方式进行,因此,在对所存的货物进行价格计算时,可以不沿用传统的计划性成本核算法,而是将货物的实际成本也归结到价格成本之中,从而采用更为详尽且准确的实际成本核算法。经这一核算法而算出的成本更具严密性和说服力,并且与实际的成本归集的误差也不会太大,特别是在电子科技与会计核算紧密结合的今天,电子设备对会计核算的精密和迅捷处理使得会计核算向全自动系统化转型,因此反映到实际性成本的会计核算上就会使得这一核算机制更切合当今存货计价的徐现状,同时,此方法也能够使会计人员对成本又一个合理的掌控,进而优化成本归集体系。

2.选择代数分配法进行辅助生产成本分配

传统意义上的会计分配将成本直接分配到产品上,基于此分配基础的会计分配方式操作起来更为简单,较为适合手工操作的会计核算流程。但是这一核算方式中数据的产生需要通过一定的假设程序来实现,因此相对于精密的计算而言此类数据具有不稳定性以及不确定性,而这就会对实际的运算结果造成一定程度的影响。但是,在信息技术的渗透下相应的会计分配开始向信息化、严谨化转型,而在这一特性的作用下而衍化的代数分配法能够被用来进行对生产成本的实际运算,代数分配法较为直接,具有准确、严密的数据性优势,因此以此为基础进行的会计分配被产品的种类、数量以及其他未知型可变因素影响的可能性较小。所以经代数分配法所进行的生产成本规划体系相对而言更为严密、精确,可被作为一种辅助方法进行大范围推广。

3.选择规范记账凭证分类法进行会计核算

记账凭证的分类方式不同,因之而衍生的会计核算模式也就大不相同,这是因为每当出现一种全新类型的记账凭证方式,就会有唯一的会计核算内容与之对应,当然反之亦然,也可以说记账凭证方式是根据会计核算的具体内容而诞生的,因此其具备一定的专一性。因此,相关企业在进行企业内部的记账凭证定性时,会依照自身的具体经济业务类型来确定出相应的记账凭证类型。这也是企业为了使自身的会计核算不出现概念和要求上的漏洞所必须遵循的工作流程。而企业的手工会计核算方式的选择则会根据企业的结构体系来决定。通常情况下,大型、中型企业的记账依据包括三种,即所收入款项的记账依据,所支出款项的记账依据以及转账款项的记账依据,在其中,转账款项是相互的,这就意味着其中既包括企业向外部所转款的记账依据以及外部公司、个人向本企业所转款项的记账依据。而在小型的企业因为涉及的款项数额相对小,因此这一类企业就将所有的记账凭证整合为一种独立的通用型记账依据。信息化视角下的会计核算,要求记账凭证的种类越来越细,不同种类记账凭证的汇总组合可以多维度地反映企业内部不同部门或项目的经营成果,更加深入地把握企业的运营规律,因此,选择正确的记账凭证规范分类方法,科学地选择会计记账凭证类型,有利于进行凭证的汇总和记账,有利于保证会计核算的工作质量,因此,信息化视角下的会计核算应选择规范的记账凭证分类方法。

四、结束语

总而言之,在新时代的信息化会计结构新框架之下,对于会计核算方式的选择呈现了多样化的发展趋势,而这一趋势是以日益发展的经济体系建设以及科学技术水平为基础的。这一趋势能够正确引导我国的会计核算整体理念,而这份强势的引导有利于我国会计体系的革新与进步,有利于我国会计界的信息化转型,从而解放因人力运算而产生的冗杂工序。同时还有利于推动我国会计产业的革新与发展,进而使我国的会计领域向信息化全面转型,以推动国家经济建设的全面革新。

参考文献:

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