企业会计电算化存在的问题和对策

李灵慧++吴宝宏

摘 要：随着会计电算化的普及，会计电算化的使用已经成为企业发展的趋势。根据自身对会计电算化理论的思考并结合目前我国企业的发展现状，对企业会计电算化国内外发展现状、存在的问题与对策进行分析，旨在为企业实现经济利益的最大化，使企业的财务管理向智能化、科学化发展，提供一定的理论支撑，具有一定的理论意义。

关键词：会计电算化；会计信息；会计核算；财务管理

我国的会计电算化至今已有近30多年历史，目前基本处于有组织的稳步发展阶段。目前我国已初步形成了会计软件产业，对会计软件的评审也分为国家级和升级，在对企业会计软件应用情况的调查上，我国企业基本已经实施或着手实施至少是省级评审通过的会计软件。但即便是这样，受地区、行业发展状况的不同，企业会计电算化发展速度有快有慢，质量参差不齐，以单机应用居多，企业单位只有一部分会计账务由软件实行，与世界其他稍成熟的会计电算化程度还有一定距离。

一、我国企业会计电算化工作中存在的问题

1.认识方面

（1）企业对会计电算化的重要性认识不足

会计电算化在我国起步较晚，随着我国企业近几年迅速发展，会计电算化已经是企业会计改革的重点内容之一。目前我国企业在会计电算化的认识上还不够充分，简单将会计电算化代替传统手工记账来使用，未能认识到建立会计信息体系对企业发展的重要意义。

由于缺乏对会计信息体系的认识，使会计电算化未能全部发挥作用。会计电算化很难实际参与到企业实际运营中的各个财务环节。

另外，在领导层面上，一些企业管理者本身文化程度有限，在对企业的发展和认识上具有一定的偏差，对会计电算化重视程度不高，也制约了企业会计电算化的发展。

（2）企业对会计电算化的专业性认识不足

企业对会计电算化缺乏正确的认知，并不真正了解会计电算化真正可以为企业做到什么。在使用上，国外会计电算化使用效率可以达到90%以上，我国一般企业可以达到60%，但一些起步晚，发展规模小的企业，会计电算化利用率还不到30%。由于对会计电算化的专业性不够了解，导致利用效果差，进而制约企业长远稳定发展，如此形成不良循环，为企业发展造成许多制约的条件。

2.管理方面

（1）会计电算化内部管理制度不够严密

会计电算化的成功实施离不开企业的管理制度。通过对目前我国企业的会计电算化实施情况进行分析，企业在核算工具与形式、数据与信息的表现形式、档案的保管等方面都存在一定的管理问题。

企业在实施会计电算化过程中，缺少切合本企业实际情况的财务管理制度，缺少在会计电算化条件下对各个岗位的约束制度，缺少在会计电算化条件下对数据资料的档案管理制度，这些方面的制度漏洞，造成企业发展滞缓，甚至会计电算化未能给企业发展带来便利的同时，还成为企业发展的负担。这严重影响了会计电算化在企业中的合理应用效果。

3.人力资源方面

（1）企业缺乏较高层次的会计复合型人才

近几年，全球经济快速发展，特别是中国等发展中国家，即使受2008年经济危机影响发展速度减缓，但是其发展速度仍然高于过去的速度。我国企业在注重机遇的同时，也表现出了在管理、技术和人力上的不足。特别是在企业会计电算化领域的人才，尤其短缺。

首先，过去企业的会计人才多数计算机操作技术有限，而新参加工作的毕业生又缺少对实际操作流程的经验。中间缺少对会计人才的培养阶段，要适应企业的快速发展节奏，企业严重缺乏较高层次的会计复合型人才。

其次，会计电算化是一门集会计知识、财务管理知识以及电子技术、网络技术于一体的边缘学科，？要求会计人员既要掌握国家的财经法规政策和行业会计制度，？又要掌握计算机软、硬件的相关知识，即使是会计专业毕业的人，对这几门学科的掌握也要几年的时间，对操作过程中的各种突发情况，几乎束手无策，造成数据丢失、系统误操作的现象时有发生，这也为会计电算化的开展实施造成了一定的隐患，制约了会计电算化的普及使用。

（2）人力资源分工协调的难度

在会计电算化的实施过程中，除了传统的会计工作项目以外，还有诸如编程、软件分析、硬件维护、后期数据处理等工作内容，另外计算机还会存在磁盘介质内容安全性的管理，如病毒防护等工作内容，这些，对于人力资源分工与协调增加了难度，涉及面广泛，专业跨度大，而企业人力资源有效，这在企业发展上也产生了一定的隐患。

4.技术方面

（1）会计软件信息共享性差

会计软件本身信息共享性很差，应用模块仅限于账务处理和报表处理，功能单一，忽略了成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测等管理型功能，核算出来的会计信息并没有真正有效地发挥作用。由此可见，企业会计软件开发的不足给企业会计电算化发展造成了一定的制约和影响。

（2）会计电算化应用水平和层次非常的低。

从我国企业目前对会计电算化的实际应用来看，目前大部分企业只是做到了企业财会中某一部分的电算化处理，与企业整体会计电算化发展还相距甚远，并不算完整意义上的企业会计电算化。

据调查显示，当前国内多数企业所应用的软件仍以早期部门级会计信息系统为主，很少采用管理型、决策型财会软件，几乎没有采用ERP模式的企业存在。在该种情况下，会计信息系统的应用根本无法对企业管理产生实质性的影响，实践中大量财务管理工作仍需采取手工方式进行操作，同时因缺乏高水平财会管理人员而导致财务数字长期处于“死”状态，难以成为决策做出的参考依据。

（3）计算机运行上还有很多不确定因素

首先，在实际对会计操作环节的观察发现，在实施业务操作过程中，计算机会突然出现“待机”等情况，影响会计业务难以如时按进度推进工作任务。在数据进行转存时，也会出现这类情况。计算机运行上还存在诸多不稳定因素，为会计电算化发展造成一定的制约影响。

其次，在对计算机实施会计相关数据录入后，生成的表格会出现错位等现象，这些数据的失真加大了计算机数据的不准确性，当这些失真数据继续被后续财会数据引用，会出现更多更大的数据错误，甚至会影响企业的投资决策，给企业造成重大的损失。

再次，系统资料丢失情况。由于系统不稳定，操作过程中蓝屏等现象发生，给计算机操作造成安全隐患。

最后，财会各个模块的衔接问题。现在企业实施的大部分软件并不是一个统一的企业财会电算化系统，而是针对某一任务的工作模块软件，这就出现了各个模块在衔接使用以及数据导入上的问题，一旦衔接不够连贯或者数据导入失真，会给企业财会工作带来繁冗后果，并且最终影响企业的投资决策。

5.安全方面

企业财务数据属于企业机密，对企业财务数据的保护是企业的一项重要工作内容。企业会计电算化为企业发展提供便利的同时，也给企业后续财务数据的保护提出了新的挑战。

首先，财会数据使用本身在加密等环节会出现安全威胁；其次，一些企业为了节省开支，将财务用计算机与其他部门混合使用，也给财会数据的安全造成了隐患；再次，会计软件中数据库技术的高度集中，使未经授权的人员也可以通过计算机和网络浏览全部数据文件，甚至复制、伪造、销毁企业重要的财务数据，使数据安全受到威胁；最后，会计软件偏向于实际使用，对日常的操作日记记录并不重视，导致会计数据缺乏安全监管，也形成了安全隐患。

二、加强我国企业会计电算化工作的对策

1.继续强化会计电算化普及理念

会计电算化的优势已经是可以论证的事实，企业管理者和会计从业者应继续强化对会计电算化理念的认识，建立专业的会计电算化团队，设置严密的电算化管理平台，尽量避免会计电算化的模块化使用。

会计电算化是用电子计算机代替人工记账、算报账，以及部分替代人工完成对信息的分析、预测、决策的过程，以提高财会管理水平和经济效益，进而实现会计工作的现代化。

企业的发展离不开会计电算化的合理使用，要在强化认识的同时落实政策，只有好的政策才能保证企业电算化的实施更具有针对性。

2.制定并落实会计电算化管理制度

会计电算化的合理应用离不开会计电算管理制度的制定与落实。没有制度，会计电算化就没有约束，没有监督，没有实施效果的评价。制定并落实会计电算化管理制度可以从这样几个方面入手：

首先，操作权限控制、操作规程控制，还有计算机软硬件的控制、网络的安全控制、建立健全的档案管理制度和加强内部的审计。

其次，建立合理的管理控制制度。对软件使用过程中的人员权限、人员分工、人员责任进行落实，明确内容。

再次，建立健全计算机使用维护制度。会计电算化的实施离不开计算机的安全使用，会计电算化团队建设应有计算机软硬件维护的专门人员，企业会计电算化计算机的使用应专机专用，不可以其他科室合并使用，在病毒等方面的防护应有专人进行管理。

最后，制定有效的岗位管理制度。对企业会计电算化各个相关岗位独立设置管理制度，杜绝出现财务舞弊的行为，根据企业财务管理的实际情况，进行科学合理的权限分配，以决定使用人员具有的使用权限。对财务人员的权限管理必须要做到职权分离，这样有利于及时发现使用中的问题，避免出现错误。

3.加强对“复合型”人才的培训

加强对企业会计电算化复合型人才的培养力度。为了适应企业的快速发展，需要对企业复合型人才进行综合培养，落实激励奖励政策。

鼓励老员工积极参加培训，学习计算机等新型专业技术；鼓励新员工积极参与工作，积累工作经验。受时间和资源的限制，应采用近期循环培训的方式，加大对财务人员的培训力度。

4.完善并规范财务软件

首先，我国企业应尽快培养一批在会计和计算机领域都擅长的的会计复合型人才，将会计软件的开发应从核算型向管理型、决策支持型软件过渡。

其次，相关部门应根据相关的法律法规的标准严格评审，注重软件产品的开放性和兼容性的功能，并利于数据收发和交流。

5.加强会计信息系统的安全性

网络在会计信息系统中的运用加大了企业内部控制的风险，财务上的数据往往是企业的绝对秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展。软件因素的安全防范措施有：慎重选择企业自身需要的软件，定时对软件进行正确性检查；人才因素的安全防范措施；道德因素的安全防范措施：企业相关者的安全防范措施和非企业相关者的安全防范措施。对于重要的计算机系统应加电磁屏蔽，以防止电磁辐射和干扰；制定计算机机房管理规定，如防火、防水、防盗、防鼠等措施。财会人员应加强对相关法律法规的学习，全面提高自身的综合素质，尤其要保守秘密，防范密码泄露。为加强信息数据性，可在进入系统时输入特定的用户口令、视频或者指纹，以此来设置权限。

综上所述，目前我国会计电算化还处于发展阶段，在实施和发展上还有诸多问题，但是会计电算化为企业带来的便利也是有目共睹的，相信企业随着对会计电算化使用经验的增多，对会计电算化理论研究的深入，会计电算化的发展将更加广阔，更加成熟。对企业抓住发展机遇，将提供有力的技术支撑。

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