会计电算化系统与手工会计系统的比较研究

摘 要：随着现代信息技术水平的不断提高，在会计信息系统中，传统的手工会计系统受到了一定程度的冲击。手工会计信息系统因为一定的局限性，无法适应时代的发展需求。会计电算化信息系统是将现代先进信息技术应用与会计系统的具体表现。本文将从会计电算化系统的概念入手，分别了解会计电算化系统与手工会计系统之间的共同点与不同点，对会计电算化系统具备的优势进行分析，希望能够提供一定的借鉴意义。

关键词：会计电算化系统；手工会计系统；差异；共同点；优势

会计信息系统是一门融会计学、管理学、计算机技术和信息技术为一体、研究如何在会计实务中应用计算机及其对会计理论影响的一门学科。会计信息系统的发展经历着从手工会计系统向会计电算化系统的转变，是将先进的信息技术应用到会计信息系统的具体表现。会计电算化系统相较于手工会计系统，能够更好地适应时代的发展需要，更好地发挥会计信息系统的作用，促进会计事业的发展。

一、会计电算化系统的概念

会计电算化是一种使用先进的计算机应用技术，在会计实务工作的处理解决上应用现代电子信息技术的会计信息系统。会计电算化的发展依托于传统手工会计信息系统的发展，是在传统手工信息系统的基础上的发展和改革。会计电算化系统实现了数据处理的信息化，是新兴的会计数据处理系统，能够使会计数据处理能力得到提高，工作效率得到提升，促进会计事务的发展。电算化会计系统的开发和建立，不仅仅是会计信息系统的发展需要，也是时代和社会发展对会计工作的客观要求。会计电算化系统的投入使用和日常运行，需要现代高科技人才的投入和作用的发挥，实现会计实务知识与信息系统操作能力的结合。会计电算化系统的优势在于，其能够在系统内部建立科学有效的内部控制系统，实现数据处理的准确性，降低出错率，使数据处理效率得到提高，便于会计相关工作的开展和问题的解决。会计电算化小系统强调建立和完善计算机控制系统，通过完善的计算机控制系统，实现会计电算化的高效与准确，降低使用成本，减少问题的发生，使会计信息数据处理过程趋于高效与准确，走上科学稳定的发展道路，满足人们的会计需要。

二、会计电算化系统与手工会计系统的相同点

1.服务的对象和目标存在一致性

会计电算化系统与手工会计系统虽然在构成形式上存在着区别，但是服务的对象和目标存在着高度的一致性，都是为了一定的会计需求而服务。两者均以保障经营的稳定秩序，适应会计数据处理需要，使相关数据能够提供足够的会计信息，便于经济活动的决策，使会计主体的经济效益得到保证为主要目标。两者以该目标指导着自身的系统工作。

2.工作的步骤和环节趋于一致

无论是更为有效的会计电算化还是传统手工会计系统，两者在会计实务中相关工作的开展一般都经历着以下阶段：一是对相关数据信息的采集整理，二是对数据进行输入确认，纳入会计数据处理体系，三是对数据进行相应的会计处理，提炼出具有使用参考价值的信息，四是对数据进行及时的保存、留档，五是根据会计数据信息制定相应的报表，以供提供参考分析。

3.在相同的原则约束下进行运行

会计电算化系统与手工会计系统的存在和作用的发挥，都是为了满足会计主体在经济利益上的追求，为企业及其他主体，提供足够的会计数据信息，为企业相关会计活动提供足够的参考价值，便于企业追求更好的经济效益，降低冗余支出，使经济活动趋于优化，为企业的发展和经济效益的提供贡献力量。

三、会计电算化系统与手工会计系统存在的差异

1.数据处理工具的不同

会计电算化系统与手工会计系统都是对会计信息数据的处理，但是两者在数据处理工具上存在着差异。传统手工会计系统的数据处理主要依靠于手工数据整理和计算器的使用，效率较为地下，出错率高，工程量大，需要专业会计人员认真细致的工作态度。而会计电算化系统则使用现代计算机数据处理系统，实现数据处理的信息化。会计电算化系统能够极大地提高工作效率，使会计信息数据的处理趋于科学性与准确性，节省人力成本，促进会计数据处理效率的提高。

2.数据承载方式的不同

传统手工会计系统在数据的传递、使用、保存方面，主要依靠着传统纸张的使用，将数据记录在纸张上，进行传递和保存工作，纸质账簿体现着传统的手工会计数据承载方式。而会计电算化系统则主要依靠现今先进的信息技术进行数据的使用，主要表现为使用软盘、硬盘、光盘等多种数据保存格式和方式进行。新兴数据传递技术区别于传统方式，能够最大程度上行避免纸张的使用，规避纸张使用风险，使数据传输的便捷性得到极大提升。现代数据承载方式存在体积小、容量大，数据保存较易，使用成本低，数据容易备份等优点，可以更好地适应会计工作需要，促进会计数据处理的工作效率得到提高。现代数据承载方式能够容纳较大的数据修改的同时，充分保证数据的原始性，使数据的准确性得到更为稳定的保障。

3.账户设置与账簿登记的方法不同

传统手工会计系统在账簿登记方面，根据记录的账目不同有着一定的划分。订本式固定账簿主要记录总分类账目，而对于一些明晰账目的记录则主要采用活页式账簿。对于账簿记录中存在的错误进行更正时，一般采用划线更正法、红字冲正法以及补充登记法。传统手工会计学系统的会计工作在相关的工作环节上有着规范的要求。会计电算化会计系统主要依靠现代计算机的功能进行工作的开展，相关账簿的打印主要采用卷带状的纸张形式，活页式的纸张应用于账簿的使用，当账簿需要保存时，则进行相关的装订工作，较为简便。在账簿的修改方面，会计电算化系统能够通过设置的具体原因进行记录，确保修改记录的存储和表现，为之后的财务会计工作提供依据和参考。

4.记录方法不同

传统的手工会计系统在会计记账方面，主要采用总账分别登记、明细账平行登记的方式。传统会计系统的记录方法，虽然能够适应传统的会计需要。但是，也存在很多的问题，传统记录方法容易导致数据记录的不准确，导致借贷双方面数据的不匹配，也容易在记账凭证方面发生差错。会计电算化能够通过建立的会计计算机内部控制系统，实现对数据输入的逻辑性控制，避免错误的发生，也能对相应凭证进行一定程度的校验，实现监督。会计电算化系统在记录方法的准确性上得到了较大的提升。

5.需要的会计工作人员在专业素质上的不同

传统手工会计工作，需要专业的会计人才充分发挥其自身的会计专业知识能力，对会计工作投入足够的细致认真态度，具备相应的会计数据处理技能和数字敏感能力，才能保证会计工作的有效开展。而会计电算化系统则将会计的主要工作交于计算机完成，相关人员主要工作在于进行辅助数据的输入与整理。在会计电算化系统中，更为看重相关工作人员在计算机操作应用能力上的水平。

6.报表编制形式上存在的差异

报表作为会计工作事务中的主要内容，在财务会计中占据着重要的地位。会计报表的编制需要耗费巨大的精力，需要对报表数据进行深入的审查核对，对报表的结构进行了解，对报表与报表之间的勾稽关系进行明确，能够使用各种运算方式进行数据的核对。会计电算化则能够通过内部系统控制，将相应的算法和逻辑关系编辑进会计的数据处理系统中，使数据处理过程变得高效和简便，避免错误的发生，使报表的编制能够在遵循一定规则的约束下进行，也使报表的编制结果能够更具科学性和准确性。相比于传统手工会计系统，会计电算化系统能够使工作效率得到极大的提高，节省投入的人力，使编制工作的难度得到明显降低。会计电算化能够通过数据的取数公式去的数据，在较短的时间内最终得到已完成编制的报表，并且通过一定的逻辑分析处理能力对报表中存在的数据进行校验和审查，检测其逻辑关系的合理性，全面保证会计报表的质量。

7.组织体制不同

传统手工会计系统在正常运行中，主要依靠相关工作人员能够具备足够的责任感与团队协作能力，能通过一定的自我约束能力实现对自身工作的负责。传统手工会计系统中，会建立健全相关的政策制度，对相关会计工作人员进行约束，确保相关人员行为的规范和足够的工作态度。传统手工会计系统的内部控制，也依靠着各级各部门人员的相互监督和制约，使整个系统能够实现较为公正有效的会计活动。而会计电算化则主要通过计算机技术水平来实现内部的控制，相应的会计内容主要依靠计算机软件来实现高效率、准确度高的处理，而相关工作人员行为的规范由人力进行控制，两种手段分别应用与不同的对象，实现分工合作，互相促进，保障着会计电算化系统的进步和发展。

四、会计电算化信息系统的优势

1.数据处理的准确性得到提高

会计电算化在很大程度上摆脱了传统会计系统使用手工进行数据处理的方式，能够避免因为使用人力手工进行数据处理，带来的准确性无法得到保障的问题。会计电算化在很大程度上使用计算机软件进行数据运算，能够使准确率得到显著的提高。另外，会计电算化还能通过自身内部控制系统的校验逻辑运算，发现会计数据中存在的问题，使准确率得到有效控制。

2.数据处理的效率得到保证

会计电算化使用计算机技术进行帮助，能够发挥计算机以及计算机软件，运行速度快，逻辑运算能力强的优点，使数据处理不再需要经过繁琐复杂的运算环节，直接通过计算机的出色的数据处理能力，快速地得到会计数据信息的处理结果。会计电算化使数据的输入、整理、分析、调用等方面的效率都实现了较为显著的提升，通过工作能力方面的进步和发展，极大地促进了会计事务的处理。

3.使数据信息更具系统性与共享性

会计电算化系统等于对会计数据信息进行了数据库建设，能够使会计数据信息具备着系统性的特点，整个数据库有着整体关系，便于数据的梳理和使用。会计电算化系统也赋予了会计数据共享性，能够通过现代数据传输方式，实现线上的无障碍传输和共享，使信息的查阅成本和调用成本降低，会计信息能够突破地域限制为企业的相关活动提供更好的参考价值。

五、结语

会计电算化是在传统手工会计系统基础上的改进和完善，是会计事业中改革性的进步，也是未来会计改革和发展的必由之路。在未来的发展过程中，继续加强会计电算化的应用和发展，能够帮助会计工作效率得到显著提高，帮助人们从传统繁重的会计事务中解脱出来，促进会计数据准确率提高，使会计数据的处理能力和速度得到提升，也为我国会计事业的发展进步贡献力量。

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作者简介：张妍（1993.02- ），女，汉族，新疆阿克苏人，长江师范学院财经学院在读本科