铁路信号新产品研发项目进度管理

蔡卫娜

[摘 要]新产品研发项目的进度直接输出成果的市场占有率，因此采取科学有效的方法进行项目进度管理十分有意义。本文对结合铁路信号新产品研发项目的特点，从进度管理组织结构、管理过程、进度状态报告几方面进行研究分析。

[关键词]铁路信号；项目；进度管理

中图分类号：F273 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2016）12-0313-01

1 铁路信号新产品研发项目特点

铁路信号新产品研发项目涉及技术新，有难度，技术专题研究、攻关对项目进度推进有着重要作用。新产品研发涉及、软件开发、硬件开发、结构加工、试验和检验等环节，需要所内多个部门参与，因此各部门之间的工作协调对项目进度影响很大。

此外，参与新产品开发项目人员均具有较强的技术能力，该类技术人员对自身前途的关心和对公平的感知远比其它类工作者强烈。在该类项目运作中，为技术工作者提供合理的待遇（包括激励）和相应的工作条件，激励技术人员工作积极性有利于项目进度推进。

最后铁路信号产品是控制列车运行的基本设备，关乎人民的生病财产，因此对产品的安全性、可靠性有严格的要求，对于研发的产品必须工程验证通过。项目风险大，不确定性大，项目的动态制为进度控制的重点。

2 项目进度管理

项目进度管理是采用科学方法确定项目进度目标，编制进度计划和资源供应计划，进行进度控制，在与质量、费用目标协调的基础上，实现工期目标。

项目进度管理一般经过如下过程：

编制进度计划→实施计划→项目进度监测→比较分析→进度调整措施、更新计划，然后进入下一轮循环，是一个循环的控制过程，直至项目全部完成。

2.1 项目进度管理组织结构

结合铁路信号新产品研发项目的特点，建立以下进度管理组织。（如表1）

2.2 项目进度管理过程

项目进度控制过程包括制定计划、执行计划、动态监测与检查、计划对比分析与调整等阶段，这些阶段不断的动态循环进行。项目进度控制流程见图1。

制定计划：以项目里程碑和网络图、甘特图等总体计划为基础，制定详细的项目进度计划。另外，进度计划应与人力资源、费用、风险等预测结果相协调，既有利于工期目标的实现，又有利于同期费用、质量等目标的实现。

执行计划：工作分解细致，并表述清楚、明确，下达到目标人员，产品研制任务和管理责任要落实到项目团队中的每个人。特别注意跨部门的沟通协调，保证高效调配有关人员、及时供应有关资源。

动态监测：项目进度计划检查是以项目详细进度计划为进度控制的依据，时刻对每项工作进度进行不断动态循环地监测，采用日常检查与定期检查相结合，动态监测项目进展情况。包括项目实际执行的情况、有关项目范围、进度计划和预算变更的情况。对于关键任务的编号应报告项目经理，进行进度协调。

进度对比分析与调整：以动态监测结果为依据，采用甘特图跟踪、网络图前锋线标记、信息反馈等技术，对项目的实际进度与计划进度的比较分析，找出影响进度的偏差的原因。进一步这些偏差是否影响到关键路径，是否大于总时差或自由时差。如有必要，及时协调，采取一定的组织措施或技术措施等，通过缩短后续关键工作持续时间、改变某些工作的逻辑关系、重新编制计划、非关键工作的调整、增减工作项目、资源调整等进行进度调整控制。以保证项目按照原定计划进度执行，使预定目标按时和在预算范围内实现。

2.3 项目进展状态报告

项目管理人员依据项目监测检查结果编制书面形式的项目进展报告，并分发或提交给项目利益相关方。主要包括：项目进展简介、项目近期趋势、预算情况、困难与危机。

项目状态报告要重点报告期间重大突发性事件、项目变更申请等。以便对项目进度进行调整。

2.4 其他

2.4.1 项目会议

结合铁路信号产品研发项目不确定性大的特点，建立项目例会制度，一方面及时掌控项目进度，另一方面对于项目实施过程中遇到的技术难题进行交流，并及时的提出改进措施。

会议主题包括：

1、介绍项目进展情况；

2、项目是否偏离进度计划，若偏离，应采取什么样的措施；

3、说明造成进度偏离计划的原因和如何在今后的工作中防止偏差；

4、汇报在项目执行中发现的问题及潜在的问题，如何解决所发现的问题及如何防止潜在的问题发生。

如例会不能解决发生的问题，可以组织解决问题会议，该类会议主题包括：

1、介绍发现的问题；

2、找出并确定产生问题的原因；

3、找出可能解决的方案，评价各个可行方案，确定最佳解决方案；

4、修订项目计划；

5、实施解决方案；

6、确定问题是否得以解决。

项目可采用双周例会制度，问题解决会议则根据项目进展报告不定期召开。

2.4.2 项目组织与沟通

铁路信号产品研发涉及部门较多，项目过程中形成的信息报告、总结和会议记录、纪要等，必须采取有效措施，保证信息的收集、分发与沟通。建立合理的项目信息收集、汇总与分发机制，责任落实到人，保证以上涉及到的各种信息，如各类计划进度情况报告等，特别是调整后的进度计划等按时分发，及时通达到有关人员。

3 小结

铁路信号产品研发项目从一般项目的进度管理出发，结合项目“不确定性”、“技术难”和“团队结构复杂”几特征，着重对该类项目的进度管理过程阐述，以便对一般项目管理中的进度管理做出补充。

参考文献

[1] 李建平，王书平，宋娟，现代项目进度管理，机械工程出版社，2008.

[2] 梁礼方.项目进度管理（下）[J].金融科技时代，2013年10期.

[3] 田丰春.项目进度管理研究[J].中国科技信息，2008年14期.