经济合同审计问题分析

李默婵

摘 要：随着社会经济建设的不断发展，经济合同在企业的生产活动中的作用也逐渐变得举足轻重。签订的经济合同的合理性与合法性、履行的落实性都直接对企业的经济效益产生影响。所以通过对经济合同的审计能够在事前、事中、事后都能将风险降到最低。本文将阐述合同审计的概念、意义，重点审计中应注意的问题以及相应的对策。

关键词：经济合同；审计；问题

根据当前社会主义市场经济体制的情况，经济合同无疑是企业能够进行活动的一个重要保障。如何在签订经济合同和执行的过程中合理保护自己的经济利益避免合同纠纷，也成为一个需要探讨的问题。

一、经济合同审计的概念、内容

企业内部审计机构依据法律独立地审查经济合同的真实性、效益性、合法性的行为叫做经济合同审计。在审计经济合同时应当全面考虑，不仅要考虑到当前的状况，还要分析未来的发展状况。一般来说，审计的目的在于通过审计监督发现并解决问题，同时根据审计出的问题举一反三排查经济合同存在的其他漏洞并及时填补，通过经济合同审计这一方式来保护合同内的双方企业的合法权益。

通常情况下，经济合同管理审计的主要内容分为三部分：

事前阶段：即确认企业签订合同的真实性、合法性和效益性。并且对合同的实施情况进行评价。

事中阶段：即对合同签订的另一方的信誉和资金情况进行评价和监督，对无法履行合同的公司或者未经公司质量管理部门认可的单位采取拒绝签订合同的措施。

事后阶段：对经济合同的执行结果进行鉴定，判断调查其是否存在违约等行为，对存在的违约行为及时追究责任提出索赔，维护企业在合同中的权益。在审计工作中，这一环节最为重要，许多企业虽然前期做了很多工作，但是最后一步的检查合同没有有力地执行，导致了工作前功尽弃，使企业也损失了很多成本。

二、经济合同常见的问题

要想对经济合同进行审计工作，就需要明白通常情况下经济合同容易出现哪些问题：

1.经济合同的虚假性。发生此问题的主要原因是审计部门在事前参与的力度不够，导致签订经济合同过程中无法进行有力地监督，从而使企业内部的合同经办人员为了获得更多的私利与合同的对方当事人一起串通，签订一些虚假的经济合同，套取企业资金。这就会导致企业损失惨重。

2.模糊的经济合同条款。这一问题主要表现在对合同内容表达不清，比如要购买一些设备所花费的资金，有的经济合同条款中既没有表明设备的型号，也没有表明其规格和所花费的资金细节。这方面的问题主要会导致双方就规格和费用方面发生争执。

3.对于合同条款缺乏执行力。此问题主要表现在一些企业单位对于合同条款视而不见，不能进行严格的执行，如果对方当事人没有承担或者履行相应的责任，那么单位有权要求其进行违约赔偿，但是单位通常很难进行严格的执行。

三、经济合同审计的主要程序

通常来说，审计程序的复杂繁琐性由经济合同的内容所决定，但是从实际出发，一般经济合同审计大概包括七个环节：对经济合同管理制度进行审计、参与签订合同的调查和谈判、分析和研究经济合同、审查经济合同的内容、培训合同管理人员、汇整经济合同的资料。

四、经济合同审计过程中应当注意的问题

1.监督+服务=审计

当前负责经济合同审计的工作人员需要明确自己的职责，如果对职责只是片面的认知，那么就工作就过于片面缺乏全面性，例如相关的工作人员不能够将审计工作当成单纯的监督或者审查，不光要检查问题更要在实际中切实的解决合同履行中的问题，如果只是纯粹的监督，并不能有效的解决经济合同签订出现的问题，只有认真的解决才能够得到肯定和支持，才能够真正的体现合同审计的作用。

2.经济合同审计相关人员的素质问题

说到底，实施各项审计工作的主体还是人，如果相关的工作人员素质较差，无论多么优秀的程序或者体系都不会发挥到最大的作用，甚至还有可能弄巧成拙。因此只有通过提高审计人员的思想水平和业务素质才能够提高经济合同审计工作的效率。如果企业不重视人员素质问题，那么造成的损失是无法想象的，但是如果能够将审计人员的业务水平在生产技术、经营管理、政策法规方面都很出色的话，就能够保证审计工作的效率性和可靠性，从而进一步提高企业的经济效益。

3.规章制度的建设问题

建设合理、严谨的规章制度，审计经济合同审计的基础工作之一，通过将合同审批手续和法规进行完善，建立一个比较完整的经济合同管理和监督保障体系。规章制度也应当尽量全面、科学，保证各项体制能够有效进行。良好的制度能够使员工明白自己的职责与任务，也能够责任明确化，使压力转化为动力从而进一步推动企业的发展。

五、面对经济合同审计面临的问题所采取的措施

1.建立完善的规章制度

同上文提到的一样，必须要建立一个全面的规章制度，将合同审计推向制度化、经常化、科学化。制度化指的是将任务责任明确的每个人，使一切的动作步骤都按照制度规定有条不紊的进行。经常化指的是需要通过宣传或者教育的方式将合同审计推广到每个部门，从而使各个部门更好的配合审计工作。科学化指的是将经济合同审计过程加以科学的指导，形成科学合理的步骤。一旦遇到比较重大的项目合同，审计部门必须严格按照规章制度进行工作，及时的发现存在的问题并且做出相应的解决对策，如果遇到特殊情况需要共同商议探讨，根据实际的情况改变策略。

2.企业领导的重视

企业的领导以及各个部门必须加以重视和支持。领导的重视是下面各个工作实施的重要保证。只有得到领导的重视，各部门的配合，审计工作才能有效的展开。如果领导不重视，那么只在纠纷发生之后进行亡羊补牢只会造成大量的资金浪费以及不必要的损失。

3.与被审计部门进行沟通

与被审计部门进行友好沟通能够取得理解。取得被审计部门的理解是经济合同审计工作进行的必要条件。如果被审计部门存在误会决绝被调查监督，则很难保证接下来的工作进行，也对后续工作造成困扰，更无法保证经济合同的平等合理性。所以，经济合同审计的相关部门应当友好、坦诚的进行沟通，并且听取各个部门的意见，针对这些意见提出更合理更人性化的审计方针。

4.合同规范分类

在经济合同审计时要对经济合同进行分类，按照等级对合同进行排列：对较为重要涉及项目较大的经济合同进行全程的跟踪审计和控制监督；对一般涉及项目中等的经济合同进行定期检查。

在合同的格式、条款等方面需要进行严格的检查，确保合同中没有存在歧义的词语、语段。同时要不断提高合同审计的质量，争取做到审计计划周密，方法规范科学，资料可靠，得出的结论能够使人信服，更要保证审计的结果有作用即有保证了企业的效益。最后，要将合同审计的范围进一步拓宽，确保合同审计向纵深方向发展。

六、结束语

在这个经济市场竞争残酷的时代里，只有各个方面都做到一丝不苟才能够继续发展下去，在以前的案例中，有太多因为经济合同的签订存在问题而导致的事故或者纠纷，因此良好的开展经济合同审计工作重中之重。。虽然在这几年中，审计工作已经小有成效形成了比较成熟的模式。但是不能满足于此，还要提高管理制度、还要加强审计人员的素质。只有不断的对经济合同审计监督方法进行完善优化，才能够不断的促进企业的发展，才能够更好的服务于大众。

参考文献：

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