论ERP系统下的人力资源管理

摘 要 人力资源是企业资源的根本，一直以来，人力资源始终作为一个孤立的系统独立于整个企业核心管理系统之外。其地位的逐步上升，以及ERP产生的集成趋势，推动了ERP与人力资源的进一步结合，从而使其成为ERP的核心模块之一。这种集成推动了人力资源管理的有效性，进一步提升了企业的价值。

关键词 人力资源 ERP系统 管理

一、前言

ERP因为潜在的经济效益在国内外得到广泛的使用，ERP中有一个模块是人力资源管理模块，其功能的强大和发挥的作用对ERP的成功起到关键作用。因此，在实施ERP时，应通过建立符合企业实际的人力资源管理模型，建立完善有效的激励机制来加强人力资源管理。

二、ERP-HR模块的组成部分

ERP-HR构成包括组织管理、人事管理、时间管理、薪酬管理、培训管理、招聘管理等子模块。通过在系统中建立组织架构，实现与人事信息的集成；通过在系统中构建人事管理的基础架构和平台，实现与考勤和组织信息的集成；实现信息完全共享规范了员工的计划工作时间，实现与考勤的集成；根据考勤数据和绩效结果来自动计算薪酬，实现了薪酬与考勤和绩效的无缝集成。系统可根据员工的岗级，入职日期计算出员工的基本工资和工龄工资，从而计算出工资总额和工资净额。在系统中设置部门及岗位的成本中心，计算好工资后，过账到财务自动生成财务凭证，实现薪酬模块与财务模块的集成。通过系统，可进一步促进人力资源业务的规范化，全面细致地梳理人力资源管理中的各个业务流程，明确各部门的职能范围及部门之间的业务衔接机制，加强人力资源的流程化、信息化管理。

三、ERP-HR在企业中的重要性

在信息化不断发展的今天，企业成功的衡量标准发生了改变，管理能力、学习能力和创新能力成为新的衡量标准，而这些能力的决定因素就是人。人力资源管理对企业的重要性表现在以下几个方面。首先，如果人力资源管理体系完善合理，就能够为企业管理层提供必要的决策依据，使管理层对各个层级的员工具有动态的了解和把握。其次，完善的人力资源管理能够有效地利用企业的人力资源。再次，人力资源管理的有效性还体现在能够充分调动员工的积极性和创造性，促进员工的全面发展，并且让员工对企业产生归属感，从而提高企业的凝聚力。最后，人力资源管理的深入发展是确保企业能够具备可持续性优势的核心因素。

四、ERP-HR的特点

ERP-HR主要有以下特点：一是系统的服务与使用对象主要是人力资源管理部门及其管理者，他们既是系统的管理者，也是系统的使用者；二是系统需要从企业人力管理全局性业务出发，适应企业人力资源管理的发展；三是人力资源管理系统中人事尤其是薪酬数据的信息非常敏感。ERP-HR从科学的人力资源管理角度出发，从企业的人力资源规划开始，主要包括招聘、培训、技能、绩效评估、个人信息、薪资和福利、辞退离职等与员工个人相关的基础信息，并以一种相容、一致、共享、易检索的方式储存到信息数据库中，从而将企业内部员工的信息进行统一管理，方便决策者调用并分析。其灵活的报表生产功能和分析功能使人力资源管理人员可以从繁重的日常事务中解脱出来，基础工作很琐碎，工作量非常大，如果陷入这些琐碎事务中去，消耗了工作人员的大部分精力，基本没时间去考虑策略、规划、计划等事情。所以，ERP-HR的使用促使员工将精力放在更具有挑战性和创造性的人力资源分析、规划、员工激励和战略等工作中去。

五、ERP与人力资源的关系

ERP-HR的应用是实现人力资源管理的主要捷径。随着企业的发展，人力资源部的工作量和压力越来越大，服务满意度也越来越差。因此，帮助人力资源管理者优化工作模式，提升工作效率，是提升人力资源管理、改善服务形象的关键措施。ERP-HR可以缩短管理周期，减少HR工作流程的重复操作，使工作流程自动化，减少不必要的人为干扰因素，实现在ERP-HR系统里通过技术管理手段把企业所需的人力资源吸引到企业中来，提高他们的技能，达到人尽其才、人尽其能，最大限度地发挥人的潜能，最终实现企业利润最大化的目标。

六、结论

ERP-HR的产生，把以前相对封闭的系统，通过互联网和严密的安全技术把人力资源管理功能开放到每一个员工那里。ERP-HR使企业对人力资源管理的观念发生了重大的变化，人力资源管理从事务性的角色转变到战略性的合作伙伴角色。

（作者单位为新疆信息产业有限责任公司）

[作者简介：李华静，女，新疆乌鲁木齐人，本科，新疆财经学院经济学专业。]

参考文献

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