浅谈企业存货管理的问题与对策

摘 要 实施正确的存货管理方法，可以降低存货的采购、存储和销售成本及存货占用资金量，提高企业资金的利用效率，使企业的存货既能适应市场变化，又能保持均衡生产，对企业的盈利能力和持续发展能力具有不可忽视的意义。

关键词 存货 存货管理 问题 对策

存货是企业资产的重要组成部分，是为企业带来经济效益的一项重要经济资源。存货管理直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作，不断提高企业存货管理水平有助于提高企业的竞争力，在企业生存、发展、获利等方面起到重大作用。

一、企业存货管理的概念

存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等。存货管理就是对企业的存货进行管理，主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析管理，最后进行有效控制，达到存货管理的最终目的，提高企业经济效益。存货管理是企业内部控制的重要环节，是企业实现经营目标，贯彻经营方针和决策，维护流动资产安全与完整，保证财务收支合法、会计信息真实性的一种内部自我协调、相互制约和监督的控制系统。

二、企业存货管理的目标

存货管理是现代企业管理的重要组成部分，进行存货管理就是尽力在各种成本与存货效益之间做出权衡，达到两者的最佳结合。实施正确的存货管理方法，可以降低存货的采购、存储和销售成本及存货占用资金量，提高企业资金的利用效率，使企业的存货既能适应市场变化，又能保持均衡生产，对企业的盈利能力和持续发展能力具有不可忽视的意义。

三、企业存货管理面临的问题

（1）内部控制制度不健全。首先是企业的机构设置不完整，管理人员缺乏监督和制约，批准采购和验收以及保管都是由仓库主管一人决定，这样容易造成仓库管理人员利用存货获取私利，损害企业的利益。其次是仓库管理者在验收环节只单纯对采购的物资在数量上验收，对采购物资的质量是否符合采购的要求只是进行略微的观察，没有依据相关的数据和指标进行验收，当原材料投产或者设备投入使用时才发现采购时就已经存在质量问题，加大了向厂家要求换货或者退货的难度，不仅影响了生产的正常进行，还可能造成无法正常生产，损害企业的利益。最后是在物资和设备的采购价格上缺乏足够的市场调研，采购价格由采购人员和供应商协商，采购人员可能会通过收取回扣的方式不以最低价签订买卖合同，以赚取合同价和协商最低价之间的差额，增加了企业的采购成本，降低了企业的竞争力。

（2）核算计量不准确。企业会计准则规定，存货在会计期末应当按照成本与可变净现值孰低计量。但现实中，由于有些企业的会计人员素质较低，无法采用合理、科学的方法进行核算、计量，影响了存货核算的质量，造成账面数据与实际库存不符，财务报表无法真实反映企业的财务状况。

（3）采购计划不科学。存货采购影响着企业后续的生产经营活动，存货过多会占用很大一部分流动资金。实践中，大部分企业存货采购规划不科学，没有采用存货的限额管理，“任性”采购，致使企业存货管理出现漏洞。一些企业把存货管理的重点放在首尾两端的原材料的采购和产品的销售上，忽视了中间环节存货的成本和资金占用；一些企业没有制定规范的采购计划，而是根据订单量的大小，临时采购，导致了采购频繁，增加了存货的运输成本；一些企业非正常存货储备量挤占了正常的存货储备量为控制流动资金占用额，在日常存货管理中尽量降低库存占用量，减少进货量，从而影响了正常生产经营所需要的合理存货储备量。同时，在企业存货采购的过程中缺乏周密、科学的采购计划，存货采购与否、采购多少、何时采购往往是管理者根据自己的经验或者感觉来决定，这些不科学的行为导致了存货采购的不科学。其一，存货流动性比较差，变现能力弱，过多过早的存货会增加中小企业存货的数量，增加企业存货的储存管理成本，导致占用大量经营资金，使资金短缺的企业面临更大的融资困境。其二，如果存货数量过少，又有可能导致企业原材料供应中断，影响企业正常的生产经营活动，或者存货短缺影响销售活动的开展。

（4）管理制度不合理。在制度方面，一些企业没有制定一个科学合理的存货管理制度，对存货的管理基本无章可循。在存货的管理过程中，缺乏统一、明确的制度标准来规范各种行为，造成存货管理混乱，严重影响着企业资金的正常运转，给企业带来很多不必要的浪费。例如，仓库管理人员不注意对库房环境的改善，对库房的清理程度也不够，对存货的保管产生了严重的影响，导致存货因环境原因而变形，甚至报废。

四、加强存货管理的对策

（1）完善内部控制制度。建立科学、严密的企业存货内部控制制度，是安全、有效的存货管理工作的基础。第一，企业要建立严格的内部检查制度。落实存货管理的各项职责，各岗位承担起职责，同时，规范存货业务的各个环节，保证相关部门和岗位职责分工明确，并保证存货业务不相容岗位相互分离、相互制约和监督，杜绝徇私舞弊现象的发生。第二，根据公司的实际情况，建立定期的或者非定期的存货盘点制度，对存货进行控制，及时发现存货管理中存在的问题，纠正错误。

（2）加强企业存货核算。科学核算存货是企业实现效益目标的前提。对存货核算就是要对各项存货的收发存业务进行会计处理，及时准确地将各类存货成本归集到各成本对象和成本项目上，并全面准确地掌握企业存货的使用状况，实现存货在价值形态上的管理，动态地反映存货资金的增减变动，提供存货资金周转和占用情况的分析，为实现最佳储备提供依据。在管理上，企业应特别注意建立机制，定期对企业存货成本的构成情况、资金占用情况、资金的使用效果情况进行控制与监督。同时，企业应制定完善的存货盘点制度，从月度、季度小盘点，半年和年末大型盘点，对盘点后的物资由专门的评估小组进行评估，应当以取得的确凿证据为基础，并考虑持有存货的目的、市场产品的需求影响等因素来确定期末存货的可变现净值，计提存货减值准备，使存货的实际价值真实体现。对淘汰的产品要及时进行处置变现，以增加可回收现金，同时对市场需求逐步萎缩的产品提交管理层申请下线，避免盲目生产增加产成品库存。

（3）科学地规划存货采购。根据企业自身的实际需求，采用适合于本企业的订货方法。存货过多会加重存储的成本，过少会阻碍生产的正常进行，所以算出最恰当的采购数量成了采购之前的主要工作。采购数量如何实现保证价格和储存成本的总成本最低，可以采用经济批量法进行计算，依据实际情况计算出来的采购数量在不出现意外的情况下可以降低总成本。

（4）完善存货管理制度。企业根据会计准则的要求建立完善的存货管理制度是解决存货管理问题的根本措施。要提高企业的存货管理水平和效率就必须从规范存货管理流程及内容着手，达到规范存货管理的目的。一是强化对存货管理的监督。定期清查内部的安全隐患，做到安全检测。安全监督的内容主要包括了对存货管理人员设置情况的监督、存货的执行情况等。二是加强存货控制管理。存货控制是严格规范企业存货管理的基础。存货的控制包括入库、出库以及库内管理等环节，存货的入库必须符合企业内部相关法规条例，做好存货的类别、数量、规格等内容记录和审批。三是加强存货仓储管理。

（作者单位为立信会计师事务所<特殊普通合伙>青岛分所）

[作者简介：于源（1981—），女，山东青岛人，中级会计师，研究方向：会计，审计。]

参考文献

[1] 汪立行.中小企业存货管理存在的问题及对策[J].西部财会，2015.