朱升 李丹
摘 要 事业单位开展绩效考核旨在建立内部有效的激励约束机制,促进员工工作方法和绩效的提升,从而促进整体业绩的提升。但是,在具体实施过程中也存在制度建立不健全、考核流于形式等问题。事业单位开展绩效考核有一定的特殊性,需从员工思想意识、考核制度等方面规范考核实施过程,提升绩效考核效果。
关键词 事业单位 绩效考核 工作绩效
事业单位绩效考核,是事业单位绩效管理的一个重要环节,指在既定的发展战略目标下,通过制定相关考核指标和标准规范,运用360度等考核方法,从“德、能、勤、绩、廉”等方面对员工日常工作表现及取得的工作成绩进行评价,并根据考核结果指导员工工作行为,帮助员工不断提升工作绩效的过程和方法。
一、事业单位开展绩效考核的意义
(一)完成工作目标,提高工作绩效
通过定期开展绩效考核,确保员工工作任务完成,并对工作开展过程中存在的问题进行对照检查,改进工作不足,不断提升员工的工作绩效,从而确保单位整体工作绩效有效提升。
(二)对应考核结果,确保待遇公平
将绩效考核结果与员工绩效工资挂钩,划分不同等级,确定绩效工资水平。根据绩效考核结果,客观反映员工工作表现,按劳所得、多劳多得,确保员工待遇公平性,更能激发员工工作积极性和创造性。
(三)加强团队建设,提升管理水平
定期开展绩效考核,不断提升员工工作能力,并将绩效考核与职务晋升、待遇升降、能力培训等激励措施相结合,有利于推进事业单位人力资源管理水平的整体提升,不断促进事业单位人力资源管理的发展和创新。
二、事业单位开展绩效考核存在的不足
(一)对员工思想不重视,评价欠缺公平公正
事业单位在开展绩效考核过程中,部分员工存在“干多干少都一样”、“绩效考核就是走形式”等消极思想,导致对绩效考核从思想上不够重视,在考核过程中对其他同事的评价欠缺公平公正,存在给别人评价都一样的“老好人”思想,也存在给别人低评价、给自己高评价的“自私自利”心态等。
(二)规章制度不健全,考核指标太过宽泛
实施绩效考核首先要建立相关规章制度,明确具体的绩效考核指标体系。但是在事业单位具体开展绩效考核的过程中也存在规章制度不健全,没有明确绩效考核的意义、达到的目标、具体实施步骤、需要员工做哪些配合工作等,甚至对具体评价指标只是泛泛设定,单纯从“德、能、勤、绩、廉”等几方面考虑,指标以定性描述为主,难以量化,受考评者的主观性大,考核结果难以体现公平性和科学性,可操作性较差,[1]考核流于形式。
(三)缺少信息化手段,考核工作效率低下
随着互联网技术的不断发展,通过借助科技化和信息化手段能够大幅提升工作效率,但是在事业单位实施绩效考核过程中还存在员工填写考核评价表,单位负责绩效考核人员手动汇总评价的情况,工作效率低下,并且容易统计出错。而且在评价汇总过程中也存在人为改动评价结果的风险。
(四)评价结果不公开,缺乏考核结果反馈
事业单位在开展绩效考核过程中,对考核的结果大多数情况下只是公布考核等级,并不公布具体的考核结果,甚至对员工本人也不告知具体的评价结果情况,导致单位内部员工对考核结果的公平性产生怀疑,由于得不到考核结果的具体反馈,也不能起到查找不足、提升绩效的作用,绩效考核更像是“为了考核而考核”。
三、事业单位实施绩效考核对策探析
(一)强化员工培训,提升思想认识水平
在事业单位内部实施绩效考核前,要充分征集员工意见,听取员工对绩效考核的认识和想法,充分考虑员工对实施绩效考核的意见和建议。在制定绩效考核制度时要及时给员工开展培训,确保每名员工从思想上对考核工作重视起来,掌握考核的时间和步骤,确保绩效考核顺利实施。同时对绩效考核过程中出现的极端情况,也要由部门领导及时与员工进行交流,确保考核评价公平公正。
(二)健全规章制度,细化考核指标体系
通过制定详细的绩效考核规章制度,确定实施绩效考核的组织、背景、意义、步骤、时间、方式方法、指标体系等,让每位员工都能了解单位绩效考核是如何组织的、需要自己做哪些配合工作。同时通过细化考核指标,确保员工考核评价时有理有据,提升考核结果的公平性。因此,事业单位应该建立起一套科学、系统、合理的绩效考核制度体系,才能达到更加客观公正和准确的绩效评估结果的目的。[2]
(三)员工定岗定责,结果反映工作实际
绩效考核是对员工工作完成情况的考核,因为单位内部每名员工从事的岗位和工作内容不同,所以简单依据日常工作表现并不能体现每位员工的工作量和工作价值。通过对每位员工进行定岗定责,考核分为对日常工作和临时性工作两方面的评价,通过梳理工作内容,便于员工对不同岗位的同事所从事工作的了解和评价,根据所在岗位的工作职责给予客观的考核评价。
(四)运用网络手段,提高考核工作效率
根据单位的实际情况,开发绩效考核评价打分软件,方便员工使用和提升考核工作效率。通过对单位员工开展软件使用的培训,让每位员工掌握绩效考核过程中使用软件的方法,在开展绩效考核过程中由员工通过软件进行评价打分,绩效考核软件自行汇总考核评价情况,并作出相应的结果分析,将大大提升考核结果的准确性和工作效率。
(五)反馈考核结果,帮助员工不断进步
通过将每期绩效考核结果及时反馈给每位员工,使员工了解单位领导、同事对自己的评价和建议、自己存在的不足和改进方法。同时部门领导要帮助员工理性看待绩效考核结果,避免产生偏激心态。在绩效考核结果反馈过程中,要充分发挥部门领导的作用,帮助员工认识差距,提升工作技能和绩效水平。
四、结语
中共中央国务院于2011年3月23日正式印发《关于分类推进事业单位改革的指导意见》,不断完善和强化事业单位绩效考核工作势在必行。随着我国事业单位改革地不断深化,通过开展绩效考核工作,提升事业单位绩效管理水平,创新事业单位人力资源管理方式,不断提升员工工作技能和业务水平,创建高素质的人才团队,促进事业单位快速、可持续发展,对事业单位在激烈的市场竞争中占据优势地位有着重要的促进作用。[3]
(朱升单位为北京市交通信息中心;李丹单位为北京天智恒业科技发展有限公司)
[作者简介:朱升(1987—),男,北京房山人,硕士研究生,中级人力资源经济师,主要研究方向:人力资源管理。李丹(1989—),女,北京房山人,本科。]
参考文献
[1] 朱升,李丹.事业单位员工激励现状及其对策浅析[J].媒体时代,总第59期,2015:281-282.
[2] 曹富贤.事业单位绩效考核促进人力资源作用最大化初探[J].人力资源,总第437期,2013:163.
[3] 郭丽丽.事业单位人力资源管理中的绩效考核分析[J].企业改革与管理,2015(12): 97.