高校图书馆电子资源评估研究

刘晖

【摘 要】随着计算机技术与网络技术的快速发展，高校图书馆进入数字化图书馆的时代，电子资源成为高校图书馆馆藏资源建设的重要组成部分，本文阐述了电子资源的评估的意义，并以石河子大学图书馆数据库评估为例，详细说明了数据库的评估指标和评估流程，通过数据库的评估客观全面反映了数据库的使用情况，反映师生对数据库资源的需求情况。

【关键词】高校图书馆；电子资源；数据库；评估

电子资源是指所有以电子数据的形式把文字、图像、声音、动画等多种形式的信息存贮在光盘、磁盘等非纸介质上的载体，并通过网络、计算机或终端等方式展现出来的资源，也叫数字资源。它包括电子图书、电子期刊、数据库及Internet信息资源等。电子资源内容比较丰富，形式多种多样，比纸质资源更新快，查找简便、使用方便，基于这些特点，它受到广大师生的喜爱，已经成为高校图书馆馆藏资源建设的重要组成部分。

随着计算机技术与网络技术的快速发展，高校图书馆进入数字化图书馆的时代，电子资源的采购经费大大超出纸质资源的经费，那么购买的电子资源是否符合高校师生的需求？读者是否对电子资源和图书馆提供的服务满意？电子资源是否在保障本校教学、科研的文献需求方面发挥着重要的作用？这就需要对高校图书馆的电子资源进行评估，电子资源的评估就是对电子资源使用效果的检测、整体的运行状况、功能的检测，为电子资源的建设提供依据。通过电子资源的评估，有利于高校图书馆资源建设，主要表现在以下4个方面：

（1）确定电子资源的成本：通过电子资源的评估，可以确定电子资源的成本，通过对电子资源的访问量与下载的统计，可以了解师生利用电子资源的情况，根据电子资源的成本和师生比例，对电子资源进行成本分析，通过这种成本分析，可以调节电子资源的购买比例，使有限的经费达到最大限度的利用。

（2）提高电子资源的使用率：通过对电子资源的日常使用情况的分析，可以了解电子资源在日常使用、检索、下载方面存在的问题，也可以了解电子资源在售后服务和培训中存在的问题，发现问题针对问题的原因加以改正，这样使电子资源的服务更符合师生的需求，从而提高了电子资源的使用率，降低了人均使用成本。

（3）为电子资源购买提供依据：通过对电子资源的评价，了解电子资源的使用情况，可以通过使用情况来判断高校师生的需求，可以为电子资源的购买和续订提供依据。

（4）合理调整馆藏结构：电子资源逐步代替纸质资源是数字化图书馆发展的结果，通过对电子资源的评估，了解广大师生的需求，增加电子资源的比率，同时保留经典纸质资源，使高校图书馆的馆藏更合理、更科学的分布。

高校图书馆的电子资源利用率较高的是数据库资源，本文以石河子大学图书馆数据库的评估为例。石河子大学图书馆现有已购数据库90余个，每年试用库40多个，每年资源建设部都对数据库进行评估，评估主要对针对试用库和已购数据库，通过对数据库的评估，可以了解数据库的使用情况，也可以给数据库的采购工作提供依据。

1 数据库评估指标

数据库评估需要评估指标，经过查阅资料并结合石河子大学图书馆情况，设定5个指标对数据库进行评价。

（1）数据库内容：数据库内容是评价数据库的基础指标，它包括数据库收录的数据量、时间跨度、学科的覆盖率。

（2）数据库资源检索系统：检索系统是数据使用的重要保障，包括：数据库内容的版权归属、系统检索功能的实用性、检索结果的处理、操作界面简便程度、更新时间的频率。

（3）数据库用情况：数据库每月的浏览量、下载量、登录次数。

（4）数据库资源成本：软件购买成本、每年涨价的幅度、人均成本。

（5）数据库售后服务：数据库试用期限、远程访问速度、稳定性、售后响应速度。

根据这5个基础指标，设计《数据库指标打分表》，表格内设5个内容，每个内容20分，年底对试用库和已购买的数据库进行打分和评估。

2 评估流程

2.1 试用库的评估

图书馆每年都有40多个试用库，中文试用库试用期限是3-6个月，外文试用库是1-3个月，要对试用库进行价值、试用效果等进行评估。为了更好的做好试用库的评估工做，首先建立试用数据库档案，把一学期的使用库归档整理，试用时间、内容、效果等相关文件，保存留档，以便今后数据库评估时参考使用。试用库在试用结束后，对每个试用库进行评估，填写《数据库指标打分表》进行评估，综合考量后出具试用库评估报告。

2.2 已购买数据评估

已购买数据库评估分为中文库评估与外文库评估，综合对数据库进行评估，根据数据库商提供每月的使用量对数据库进行排名，再填写《数据库指标打分表》进行评估，根据这两方面的内容，对已购数据库出具年度评估报告。

2.3 师生评估

通过对数据库的评估，把评估排位靠前的试用与已购数据库分学科统计在一起，形成《图书馆数据库意见征询表》，根据石河子大学院系分类，分发给各院系师生专家，让师生对所需数据库进行评价排名。

通过这些数据库的评估方法，客观全面反应了数据库在学校中的使用情况，同时也反映出广大师生对数据库资源的需求情况。高校图书馆只有多角度、多方位的进行电子资源的评估，才能购买到广大师生需要的数据库，更好读者提供信息服务。

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[责任编辑：王楠]