浅析项目资金预算的科学管理

周伊

[摘 要]资金预算管理科学与否是建筑工程项目最终能否盈利的根本和关键，资金预算对于企业的重要作用要求施工单位一定要在建筑项目的准备阶段、施工阶段和交付验收阶段都充分重视资金预算管理的科学性和重要性。本文从工程项目预算的阶段分类出发，分析了资金预算管理效率不高的原因，并针对性的提出了科学管理资金预算的方法和对策。

[关键词]工程项目；资金预算；预算管理

中图分类号：F285 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2016）06-0187-01

资金的预算管理是建筑工程项目施工过程中的一大十分重要的问题，很多的项目就是因为没有提前做好项目资金的预算，而给整个建筑工程项目的施工过程带来了很大的被动和不良影响，严重的情况甚至导致施工的中断，严重地影响了施工的进度，提高了整个项目的施工成本。所以，一个建筑工程项目就的预算管理对于整个建筑工程的经济效益问题起着举足轻重的作用，既要保证资金的充分供应和利用，同时又不能预留过多的资金，资金的预算是一门很大的学问。

一、工程项目预算的几个阶段

建筑工程项目的预算是分阶段的，当然首先要对从项目的开始施工到完工做出一个最完善的最详细的整体预算。一般而言，预算的阶段根据整个施工时间长短来定，或者根据施工情况的进展来决定，也可以按照每月、每季度、每半年进行一次资金预算，其实资金预算的阶段和周期没有明显地划分标准，只有方便建筑工程项目的管理即可。

1.根据施工的进度可分为准备阶段、施工生产阶段和验收交付阶段。

在准备阶段主要是筹集资金，这一阶段的资金支出除妖用于购买施工相关和所需的材料和设备、租赁施工的土地等等，这是预算的开始阶段，也是整个建筑工程项目过程中最重要的阶段，资金在准备阶段发生变化的频率大且变换的数量额度比较高，对于施工准备阶段的预算管理需要建筑工程企业特别重视。

在施工的生产阶段，这一阶段的重中之重就在于施工了，所以资金预算相对简单，但是这一阶段的资金预算一样不能忽视。因为工人的劳动力、设备和材料等固定资产的消耗都必须记录在资金的预算中，这一阶段的资金预算没有严格的计取标准，一般都是结合建筑工程项目长年以来的工作经验，进行资金的预算。

在建筑工程项目竣工的阶段，主要是验收和交付尾款的任务，凡是项目验收合格，建筑工程企业就应该立刻与业主单位办理相互的交付手续，收回一部分工程款项，用来支付工人的工资、福利或者上缴税金等等。

2.按照预算的时间长度可分为年度预算、半年度预算、季度预算和月预算相结合。一般都是以公历时间为准，这种预算的方式要求预算表上详细的记录资金收支的时间和数据，对不同时间段内的资金进行量化和细化的控制和管理，有利于建筑工程企业对资金的收支情况进行有效的监控，从而提高资金预算功能和效益的最大化。

二、影响资金预算管理效果的因素

资金预算管理没做到位，就会引起资源的严重浪费，严重情况可以导致整个建筑工程项目的中止，给整个项目的相关利益主体造成了巨大的损失。对于影响资金预算效果的因素主要有以下几种：

一是对于预算概念认识模糊。不少施工单位将预算等同于简单的概算，所以仅将对于资金的管理停留在简单的年度计划上，而忽视了根据年度综合计划制定各个阶段的详细的阶段计划，而且在制定预算的过程中管理不严，要求不高，导致资金的预算没有到达预期的有效管理。

二是预算体系呆板。现在不少施工单位存在预算基础薄弱，预算体系僵化的现象，很多对于成本的预算没有根据成本的使用目的进行划分，而是简单的依据原始数据和自身的主观判断编制预算，并且在预算的管理过程中缺乏灵活的处理，没有根据施工的具体情况对已编制的语言进行调整，更没有根据市场和环境的变化对资金预算进行有效的管理，将预算的管理束之高楼，没有真正的与施工的进度和施工过程的实际情况相联系。

导致预算脱离了建筑工程项目自身的实际情况和特点，形成了千篇一律的雷同的预算，使管理者对于资金的使用情况无法真正的摸清与了解透彻，对自身资金的优缺点也没有足够的全面的认识。

三是没有制定严格的预算考核制度。施工单位在分析预算执行的过程中并没有根据项目自身的特点对预算进行深入的定量分析，没有执行相应的严格的完善的预算的考核制度，导致了预算的编制与实际的执行相差甚远，使预算失去了本应该具备的权威。

三、科学管理资金预算的方法

1.成立专门的工作小组。施工单位要组织一批精通业务、具有丰富工作经验的技术人员和财务人员等组成一个资金预算的管理小组，并对相关人员进行专业的培训，达到统一认识，相互交流。保证资金预算小组根据企业的自身特点准确无误、有针对性的编制资金预算，并且在预算管理的过程中，对于进行对严格的系统的考核，根据项目的施工情况和施工进度及时的调整资金预算，使资金预算真正的体现项目资金的流向和管理，保证资金预算的权威性和严肃性。

2.目标控制，分级管理。在资金预算的管理过程中，一定要严格管理，尤其是对于工程的成本费用等一定要一层层的进行分解，细化到每一个施工的月份，将资金的预算分配到各个相关职员，各尽其责，形成一个对预算编制、控制和评析的完整的体系，并且将预算不同管理阶段的责任落实到不同的负责人身上，使预算的编制、执行、分析和考核等过程都在一个完整的体系中有条不紊的进行管理和运行。

3.保证预算的前瞻性和预见性。资金的预算必须要根据建筑工程的项目实际成本，结合项目的外部的竞争的环境和内部的管理的特征，获取更多的全面的信息，不论是技术上的还是经济上的相关信息，充分挖掘项目的成本潜力和投标的价值，结合以上各种因素做出合适于项目特点的资金预算方案，用实际情况指导资金预算，使资金预算具备前瞻性和预见性，保证资金预算管理的科学，达到帮助建筑工程企业降低成本，提高企业竞争力的目的。

四、结束语

建筑工程项目不是一件简单的事情，它的施工和执行是一项十分复杂的工程，在施工的准备阶段、施工阶段和交付验收阶段都要处理相当多的程序和手续，尤其是对于资金预算的编制、管理和评析。资金预算的管理涉及的因素十分多，包括施工材料、涉及人员及外部市场的竞争环境等等，要科学的正确的制定资金预算，就必须结合外部的环境和内部的施工进度和施工的实际情况来进行预算的管理，及时的调整和考核分析，做到部门之间同心协力，统一思想，将建筑工程项目的预算管理落到实处，为真正帮助企业提升自身的实力和竞争力发挥最大作用。

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