浅谈数字档案馆与传统档案馆的区别

宁波

摘 要：随着时代的进步，计算机技术也在飞速发展，各种形式的计算机技术应用层出不穷，各种档案馆也跟紧时代的进步，采用了数字档案馆的管理模式。数字档案馆的出现为档案馆的管理带来了很大的便捷，这当然对传统的档案馆产生了很大的影响，然而传统档案馆能够长久地存在，也同样拥有自己独特的优势。本研究将会针对档案馆的发展进行简单介绍，并针对两者的区别做出笔者的分析，希望能对档案馆工作人员提供有效的帮助，进而帮助档案馆更好地发展。

关键词：数字档案馆；传统档案馆；区别

前言

计算机技术的发展，使传统档案馆衍生出了数字档案馆的管理模式，这种数字档案馆的模式相比与传统档案馆来说，具有相似点，然而更多的是两者的不同点。虽然数字档案馆是时代发展的新产物，但是这并不代表着数字档案馆可以完全取代传统档案馆的，传统档案馆也同样具有数字档案馆不能拥有的优势，因此，笔者通过研究，分析了数字档案馆和传统档案馆的区别，希望档案馆管理人员能够取两者的精华，通过合理的融合，使档案馆能够更好地发展。

1 档案馆发展的简单阐述

顾名思义，档案馆就是收集和保管档案的地方。自建国以来，我国的各个方面都进入了一个新的时期，档案馆也是如此，到了二十世纪五六十年代，我国的档案馆开始蓬勃发展，各地市的档案馆开始如春笋般不断冒出。传统的档案馆是将纸质的档案存放在档案馆的特定库房内保管，当有关人员需要调用时，再从特定库房中找出。然而，由于纸张容易被破坏的特性，使得纸质档案的保存十分困难，并且档案馆的档案原件独有一份，这就增加了档案的重要性，无形中也给纸质档案的保存增加了难度。随着计算机技术的不断进步，数字档案馆开始出现，它最大的优势就是克服了传统档案馆的纸质档案不易保存，不易查找的困难，为档案的存放及保存提供了极大的便利。相比于传统档案馆，数字档案馆通过网络技术，实现了资源共享，实现了信息化管理，使档案馆从实际走向虚拟，迈出了发展的第一步，这是时代发展的结果，也是网络时代的表现。

2 传统档案馆与数字档案馆的区别——馆藏

2.1 馆藏含义的拓宽

对于传统档案馆来说，馆藏的含义就是档案馆中所有的纸质档案，并且纸质档案的数量等决定着档案馆的规模。在传统档案馆中，工作人员的主要任务只是为档案馆搜集档案，同时对档案馆已有的档案加以保存和使用。而馆藏对于数字档案馆来说，包括的不仅仅是档案馆中已有的纸质档案，还包括通过网络技术检索到的其它资源，对比传统档案馆来说，数字档案馆馆藏的含义更加宽，所能掌握的资源更加多。

2.2 馆藏的载体改变

自从纸张被发明出来以后，它一直是文字的载体，因此，对于传统档案管来说，馆藏的载体就是纸张。然而纸张却存在很多的缺点，例如不易保存，不易查找等。而对于数字档案馆来说，其馆藏的载体就是计算机。随着计算机技术的发展，人们可以通过计算机来储存各种文件，这样的文件叫做电子文件。电子文件相对于纸质文件来说，有很多的优势，在保存和查找方面，电子文件的优点更为突出。电子文件除了易保存，易查找的优点外，另两个优势分别是不占空间以及储存的成本低，而对于传统档案馆来说，这两点是不可避免的两个缺点。

2.3 获取馆藏的方式更加丰富

对传统档案馆来说，获取馆藏的方式有两种：分别是别的档案馆移交给的，在交易市场上买到的，其中，传统档案馆获取馆藏的方式最主要的是第一种。而数字档案馆就与此不同，它获取馆藏的方式更为丰富，它不仅可以用传统档案馆获取馆藏的方式，从而获取馆藏，还可以通过互联网技术搜索有用的档案，从而获取馆藏，不仅如此，因为数字档案馆对档案实行了数字化管理，因此，数字档案馆可以通过接收电子文件的方式来获取馆藏。总而言之，数字档案馆因其特殊的性质，使获取馆藏的方式变得更加的灵活，广泛，丰富。

3 传统档案馆与数字档案馆的区别——业务工作

3.1 档案鉴定的区别

传统档案馆进行档案鉴定是分为两个方面，分别是进入档案馆前的鉴定，这个鉴定是决定本批档案能否进入馆内的一个关键环节，另一个就是对已存在在档案馆内的档案进行第二次鉴定，这次鉴定决定着这里的档案是否需要销毁，决定着档案的生死。在数字档案馆时代，馆内的电子文件不仅要被检查其内容和职能，还要被分析其背景和技术性，相比之下，数字档案馆对档案的鉴定更为完整，更为多方面。

3.2 整理档案的区别

传统档案馆在进行整理档案时，是通过使用一系列的手段，使档案更加条理化，系统化，清晰化，然后再通过具有逻辑性的条码等，使档案能够分类存放。而数字档案馆在整理档案时，不仅能够对未整理的档案通过计算机技术进行机械化整理，还能对不符合要求的档案进行重新整理，使档案的存放方式更加符合人们对于档案馆的要求。

3.3 保护档案的区别

传统档案馆与数字档案馆的区别之一就是两者档案储存的载体不同，因此，两者保护档案所要关注的方面就有所不同。对于传统档案馆来说，其需要关注的方面主要是对纸张的保护，因为纸张是传统档案馆内馆藏的主要载体，并且这样的载体容易损坏。而对于数字档案馆来说，不仅要保护电子档案存放的载体，还要对其中的内容加以关注，以防止其中的内容被错误地删除。

4 传统档案馆与数字档案馆的区别——服务

4.1 档案馆服务的范围扩大

传统档案馆中，为了获取馆内档案，人们必须进入档案馆才能获取自己想要获取的档案资料，这大大浪费了人们的时间，尤其在这个时间就是金钱的时代，这个缺点在一定程度上阻碍了档案馆的发展，而数字档案馆就解决了这个问题。数字档案馆对馆内馆藏实行数字化管理，因此，档案可以通过互联网进行分享，这样一来，就节省了人们的时间，人们不需要再自己亲自到档案馆，只需要终端连接到数字档案馆的网络，就能够查找到自己想要的信息，以此，大大拓宽了档案馆的服务范围。

4.2 服务方式有所区别

从服务方式来说，数字档案馆有三个重要的优点，一个就是打破了时间的限制。众所周知，传统档案馆是有时间限制的，过了档案馆的开放时间，人们就不能够再进入档案馆内，进行查找资料了，而数字档案馆却不会受到时间的限制，可以随时随地地为用户提供想要的资料，享受到非人工的服务。不仅如此，数字档案馆还可以提供个性化服务，针对每个用户的特点为其服务。数字档案馆打破了时间和空间的限制，真正为人们提供了方便快捷的服务。

结束语

随着时代的发展，计算机网络技术已经应用在各个领域，在档案馆方面，出现了数字档案馆。数字档案馆的到来，给传统档案馆带来了一定程度上的冲击，这是不可避免的。数字档案馆是未来档案馆发展的趋势，它与传统档案馆存在着很多的区别，可能具有部分的缺点，然而相信随着技术的提高，数字档案馆一定能够克服这些确定，为人们提供更加方便快捷的服务。■

参考文献

[1]王主玉.浅谈数字档案馆区别与传统档案馆的特性[J].科教文汇，2011（3）：206-208.

[2]郭燕辉.传统档案馆与数字档案馆信息服务的比较[J].兰台世界，2009（7）：22-23.