以履约创效为中心培育项目“策划”文化

2016-04-21 08:58时强
现代企业文化·理论版 2016年4期
关键词:施工项目执行力策划

时强

中图分类号:F270 文献标识:A 文章编号:1674-1145(2016)02-000-02

摘 要 本文分析了策划在项目管理过程中的重要性,介绍了施工项目策划的主要内容,提出了营造策划氛围,以全过程、全方位的视角进行项目策划,打造执行力,探讨了培育“策划”文化的方法。

关键词 施工项目 策划 文化 执行力

项目策划是根据施工项目所处的环境, 综合判断影响项目实施各种因素的变化趋势, 围绕完成项目管理目标这个中心, 对项目实施的系统、周密构思的过程。项目策划在每个工程项目中都是必须经历的一个阶段,对项目后期运行有着举足轻重的作用。这是由工程项目的多样性和不可复制性决定的,每个项目均有自身鲜明特点,如水文、气象、地质、人文、区域资源情况等,都会对项目实施产生重大影响。近年来,我国建筑业市场已经出现较为严重的产能过剩,施工企业之间的竞争也日趋激烈。为了维持企业运行,越来越多的施工企业涌向新兴领域、新的地域,并尝试PPP等承揽项目的新模式,这一系列努力能够使建筑企业获得一定的市场份额,但新的尝试也伴随着巨大的履约风险,考验着项目的盈利能力。在此背景下,项目策划的重要性更加凸显,成为是提升项目管理效率,优化资源配置、降低履约风险的利器。要达到策划效果,必须控制以下几个关键环节:

一、做好项目实施环境调查,为决策提供基础数据

项目实施环境调查是指与工程施工有关的所有因素的调查,包括现场考察、市场调查、人文环境调查等诸多方面,在实施时,需要提前分析项目特点,确定重点调查对象。

(一)做好项目现场考察,掌握第一手资料

现场考察是项目策划的重要环节。考察内容包含自然环境、气象水文、施工通道、基础设施、材料供应情况等。现场考察是一个动态管理的过程,可以分为投标阶段和实施阶段进行调查,并且可根据需要进行专项调查。现场考察将对施工空间布局和进度安排等产生巨大影响。因此,现场考察必须要全面细致,调查前要列出调查清单,对调查内容进行谋划,防止漏项,实地考察完要认真撰写现场考察报告。只有做好项目现场考察,掌握第一手基础数据,才能有针对性的进行项目前期策划。

(二)重视前期市场调研,并对价格走势进行预判

项目实施前要对当地市场环境开展调查,目的就是及时掌握各种资源的价格和区域供给力。着重物资材料、劳动力、设备、构配件等进行市场调查,掌握当地的市场价格,这是进行目标成本分析依据,也可作为和各分包队伍谈判价格的依据,只有掌握了市场价格,才能在合同谈判时掌握主动,将项目成本降到最低。需要注意的是在掌握现阶段价格的同时,必须进行材料价格的走势分析,要考虑因工程施工导致材料成本上涨的风险,尤其是交通基础设施落后,周边物资材料匮乏的地区,必须对区域市场进行预判,避免因项目集中上马,出现材料价格飞涨的情况。

(三)做好人文环境调查,打造和谐施工环境

人文环境的调查包括宗教信仰、生活习俗、法律环境等方面,做好人文调查,能够有效降低与当地居民发生冲突的风险,减少施工扰民和村民滋扰施工的现象,打造和谐施工环境。人文环境调查在海外工程中的作用更加重要,甚至会直接威胁的项目能够履约。如沙特阿拉伯是伊斯兰教国家,如果要进入沙特市场,必须对当地宗教信仰、生活习惯、法律法规进行调查,如了解劳务工配额和沙化比例等法规,斋月等当地习惯,这是在沙特开展施工的前提。

二、项目策划要突出重点,紧紧围绕项目管理的关键环节

策划是全局性、整体性的战略决策, 是在通盘考虑的情况下,对施工控制关键环节的统筹谋划。项目策划要突出重点,结合项目目标开展,着重控制以下环节:一是重视施工进度的策划。进度管理与资源调配、工艺、工序选择等诸多因素密切相关,工期的增加和缩短,很大程度上将直接影响工程成本,因此,进度策划时要有一个很清晰的认识,同时也要更深层次的分析施工合同中的各项施工内容,最佳完成时间,不能滞后。要重视对施工过程的策划,优化工序,明确施工的先后顺序,严格执行,避免混乱指挥,提升效率。二是重视物资材料的管理策划。一般来说物资材料占建设项目成本的一大部分,对物资材料的策划是提高项目盈利水平的重要一环。除了材料采购要认真分析价格走势外,还要加强物资进场、使用、回收等环节的管理,注重对废旧物资的盘活,节省成本。在项目分包施工过程中,要密切关注项目供应主材的使用情况,特别是对一些管理不到位、存在潜亏的分包队伍,除了定期的材料盘点、认真审核物资需求单外,还要了解损耗情况。三是做好优化施工方案的前期策划。工艺的选择影响着工程的进度、质量和成本,工程能否得到控制,首先取决于方案的可行性,必须进行方案优选,在满足建设方要求的情况下,达到成本最优。四是加强质量安全管理的策划。要从原材选购、方案选择、人员培养管控等各个环节策划质量控制措施,提高质量意识,并要明确安全就是效益,认真分析面临的重大危险源,策划安全管理的重要环节,制定预防措施。四是进行成本管理策划。成本是项目管理的重要目标,如何在完成工程建设各类管理目标的前提下,尽可能多的减少成本支出,提高利润率,是施工项目管理策划的核心。项目成本管理在整个项目策划中体现的尤为突出,前期进行的材料、劳动力及设备等市场调查、临建优化设置,以及工期优化等等方面,均在成本管理目标中体现,我们只有将各方面工作提前规划布置,实现最佳的材料价格,最低的劳动力成本,最短的工期,才能做到最佳的项目成本。另外,策划阶段对施工中可能存在的利润变更点需要提前列表统计,并在过程中提前做好准备,避免因抢工期或人员疏忽导致部分变更点缺失,造成利润损失。项目策划是为项目目标成本服务的,只有做好项目策划,才能使项目成本可控。

三、要狠抓项目策划的执行,培育项目“策划”文化

项目策划,重在执行。目前很多建筑企业都有项目策划的规章制度,但往往在执行上出现这样那样的问题,策划效果也有着天壤之别。策划管理各种弊端出现的原因,多是因为项目准备时间不足、赶工期、认识不到位、流于形式和对策划书执行不彻底造成的,有些项目编完策划书后甚至不再“回头看”。要达到策划效果,必须严格策划制度的执行,并要通过文化引领,培育项目“策划”文化,使项目策划“外化于行,内化于心”,让执行成为全员的自觉行为。

项目“策划”文化的培育要着重抓好以下环节:一是全员参与,提升策划意识。项目策划要从项目管理的各个方面进行超前谋划,对各专业系统的管理进行优化,经过多方位比选,选择最佳策划方案,从而达到项目的最大效益。要让全员从思想意识层面上认识到项目前期策划的意义所在,而不是表面上或某个阶段的重视,要将这种理念深入到思想中去,只有这样才能让策划贯彻项目实施的全过程,把每一步都进行策划,让策划在每一步都创造效益。二是多措并举,做实项目整体策划成果。做到四个“必须”,即:必须转变观念,坚持“谋定而后动”;必须形成管理策划书等制度文件,让策划成果转变成全员执行的标准化;必须严格制度执行,让全员参与和完成项目策划的规定动作;必须围绕项目管理目标,细化策划措施。三是动态管控,做好实施过程监控。由于工程项目具有多样性、复杂性特点,正所谓“兵无常势,水无常形”,环境因素随时都在发生变化,影响策划执行。在施工过程中,如果对策划书只是死板的执行,不注重策划的灵活性,策划效果必然大打折扣。因此,必须对项目策划进行动态管理,在整体策划的基础上,还要根据影响因素的变化及时做出调整,这样才能使策划更好的服务工程。四是不断提炼总结,形成“策划”文化。要注重过程总结,加强策划实施过程中正面典型的宣传,鼓励全员参与策划,及时总结提炼项目策划有关的理念,通过会议、培训、通报等多种形式开展宣传学习,营造氛围,使参与策划,执行策划,改进策划成为全员的自觉行为,让“策划”文化在项目扎根,引领项目管理。

总之,项目策划是一个项目高效运行、科学决策的关键,对项目的履约和盈利起着决定性的作用。好的项目策划能够从优良的整体布局中把控住施工管理的各个环节,并进行系统性优化,达到安全受控、质量达标、进度超前和成本降低等效果,并能对风险防范和规避起到重大作用。在建筑施工市场竞争日益激烈的今天,推行项目策划,培育“策划”文化有利于增强施工企业抵御风险的能力,有利于提升市场竞争力。

参考文献:

[1] 何万钟.工程项目前期策划实务框架的研究[J].监理工程,2008.11.

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