李秦军
摘 要:近几年来,随着各级对执行理念的逐步深入培育,客观地说,“立即执行”已经被广大企业员工认知和了解。但在实际工作中,也存在着不如人意的地方。结合调查情况和群众观点,本文提出了提高一个团队执行力的四种方法。
关键词:执行力;责任;团队
在一个团队中,执行力来自于成员自觉的内心动力。所以,需要从责任意识强化、团队精神培养入手,影响全体员工的思想和行为,从而创造共同的理念,引导执行者向一致的目标努力。通过以下四种方法,可有效提升团队的执行力。
一、加强责任意识教育
(一)强化意识的培养
责任意识是做人、做事的基础和前提。有了责任意识,精力就会集中在执行上,干工作就会积极主动想办法、出主意、拿措施、抓落实。因此,必须要时刻加强团队责任心的教育,在员工中积极开展“岗位明星评选”、“我在岗位你放心”、“同行我更强”等活动。不断引导大家自觉树立责任意识,严格岗位职责,不折不扣地将工作落到实处。从而养成一种勇于担责,善于负责的良好工作习惯。
(二)抓典型树榜样
认真制定和落实典型选树计划,让典型成为榜样,让榜样带动队伍,让队伍积极向上,不断增强团队的责任意识。
(三)培养团队精神
没有沟通、协调、合作就没有团队精神,就没有工作效率。因此,要培养团队精神,利用统一的目标来凝聚人心,从而形成执行合力。这有利于员工在工作中找准方向,各司其职,减少彼此之间的摩擦,增进团结,形成人与人之间、部门与部门之间互相补位、互相补台的局面。
二、加强执行意识培养
(一)加强宣传,强化执行意识
良好的执行力离不开良好的执行意识。为了培养全体员工“执行,没有任何借口!”的执行意识,就要广泛宣传和学习执行力的内容,使广大员工进一步了解和掌握开展执行力建设的目的及意义。同时,抓好职业道德教育,强化“认真负责、执行到位”的理念。并通过设置广告、标语、格言警句等形式,大力推广提高执行文化,使执行力的观念深入人心。
(二)务实化培训,铸就执行能力
执行是“知”与“行”的结合,如果只有坚决的执行意识,缺少必需的执行能力,执行力建设就是纸上谈兵。为了提高全员的执行技能,通过开展“每天一练,每周一课,每月一考,每季一评,每半年一比”的“五个一”活动,实现培训工作的制度化、强制化和理念化。使员工具备完成本岗位工作的能力,做到干什么、会什么。技能、技术提高了,执行到位就有了保障。
(三)标准化管理,确保执行规范
各职能部门要结合工作实际制定相应管理业务流程图,规范管理行为,提升工作效率和服务水平。根据生产现场情况,建立各类标准化流程图、标准化动作图、设备启动流程图等控制图版,达到在岗员工各司其职,实现流水线操作。制定现场标准化图集,使其做到设备设施摆放规范,消防设施设置合理、人员劳保护具上岗、安全标识统一齐全、应急措施有效到位。
三、加强有效激励作用
激励是提升执行力不可缺少的动力。通过正确的激励,可以将执行力的培养与员工个人发展紧密结合起来,实现团队发展与个人发展的双赢,促进工作的有效落实。
(一)目标激励
通过建立集体利益和个人利益密切相关的企业目标,使员工从企业的发展目标中看到个人的美好前景。可以恰当有效地给予每个员工参与管理的机会,培养他们的责任心、荣誉感、创造性和团体意识。从而让他们感到自己是企业的主人,自己能够决定自己的命运,有干头、有奔头,愿意和企业同甘苦、共命运。
(二)情感激励
情感激励就是要坚持“把员工的事情放在心上”的理念,切实为员工群众说话、办事、解决问题,让员工能够轻装上阵、无后顾之忧,全情投入到工作中去。对员工出现的困难和问题要及时给予解决,对员工提出的意见和建议在充分给予肯定的基础上,要积极采纳和解决,充分尊重他们的权利;每逢节假日到困难、重病员工家中慰问。目的就是温暖员工、激励干劲,有效提升队伍士气。
(三)精神激励
任何人都需要被肯定、受尊重。在制定考核政策时,对优秀员工应该提高激励层次。对员工的激励,既要有物质的,也要有精神的。因此,在员工考核中增加激励员工的内容外,还应采用精神激励的手段,及时准确地体现员工的工作成果。对工作出色的员工,扩大宣传范围,使员工产生一种自豪感,从而产生强烈的激励作用。
四、加强制度执行力度
(一)细化配套制度,保证执行的精准性
明确各岗位之间、各部门之间的工作流程、工作程序等,以确保环环相扣,相互促进,共同发挥作用。同时,还应当根据生产的发展变化,不断创新和完善,用制度来体现清晰、有效的工作标准。进而规范执行力的标准,用制度克服利益不相等、职责不清晰、工作推诿扯皮等影响执行力的因素。
(二)健全责任机制,保证执行的坚定性
强化责任是执行力建设的关键。在基层工作落实中,往往会出现一些不够主动、不够到位、不够认真的问题,主要原因是部分干部员工责任心还不够强。为保证工作有效落实,应该进行项目化管理,将责任和压力层层传递,理清工作层次,抓住重点,明确责任,使各项工作有力、有序、有效地展开。比如,在安全管理中推行全员责任制,确定“每名管理者和员工都是安全生产的第一个责任人”。通过推行安全完整性评价和分级分类确认法,形成人人有任务,人人有责任,人人有压力的局面,保证安全管理工作的有效落实。
(三)健全监督机制,保证执行的有效性
督促检查、严格考核是保证决策执行的重要手段,可激发团队成员在执行过程中的主动性和积极性。通过对既定的工作目标任务、重点工作每月召开工作会,总结工作完成情况,监督重点工作进展情况;定期召开情况通报会、分析会,通过定期督查、指导来促进工作的落实,有效地提高工作效能。
一支高效的队伍一定要有良好的执行观念,一名优秀的员工要有良好的执行意识。对于一个团队来说,坚定的信念、优秀的人才、完善的制度和激励政策共同结合,就能把这一切力量资源整合起来,把战略变成现实,把现实变为成果。