试论图书资料管理工作的路径优化

梁伟伟

文章编号：2095-6835（2016）07-0061-01

摘 要：在人才培养工作中，各种书籍、资料属于必需的工具，起着传递知识的重要作用，所以，图书馆的图书资料管理工作在社会发展中始终占据着重要的地位。可以说，图书资料管理工作水平直接影响着知识传递的效果。因此，相关人员应重视如何提高该项工作的效率。从现如今图书资料管理工作中存在的问题入手，探讨了改善图书资料管理工作的途径和方法。

关键词：图书资料；管理人才；管理模式；人才培养

中图分类号：G251 文献标识码：A DOI：10.15913/j.cnki.kjycx.2016.07.061

无论是在教书育人的工作中，还是在培养人们树立正确观念的工作中，均需要书籍资料来传递知识，不断完善人们的知识结构体系。在传递知识的过程中，图书资料的作用举足轻重。伟大的教学家高尔基曾说过：书籍是人类进步的阶梯。这就说明，在人们学习的过程中，丰富的图书资料储备属于基础性的保障。但是纵观我国现如今的图书资料管理工作，可以发现其中还存在一些问题。

1 图书资料管理工作中存在的问题

1.1 缺乏高素质的专业管理人才

由于图书资料管理人员的选聘工作缺乏统一的标准和严格的管理制度，许多图书馆的图书资料管理人员长期待在同一岗位，致使管理人员队伍没有注入新鲜血液的机会，而现有员工的素质和能力已经无法适应现代化图书资料管理工作的需要。另外，图书馆图书资料管理员的培训工作也进行得不理想，导致员工工作理念、工作方法、工作效率等多方面出现问题。

1.2 图书资料的利用率较低

近年来，随着互联网的不断发展，各种电子书籍在人们日常生活中的应用范围逐渐扩大。在这种情况下，图书成了摆设，人们可能只是在查询材料、写论文等时候才会有目的地寻找并阅读纸质书籍，经常长时间地待在图书馆里阅读图书的人很少。这在一定程度上降低了传统纸质书籍的使用率，使其并未发挥出最大功效。

1.3 运营方式较落后

由于图书利用率低、管理人员水平不高等原因，目前的图书管理工作方式还处于人工手动管理的落后模式，而且图书馆也未建立起信息化、现代化的管理系统。这直接导致图书资料管理效率低下，出现图书资料管理无序的情况，甚至陷入“书籍没人看→管理人员不管→更加没人看”的恶性循环，阻碍了图书资料正常功能的发挥。

1.4 配套设备供给不足

图书资料管理工作的日常运行需要一定的配套设备，比如放置图书资料的场所、摆放图书资料的书柜、记录图书资料的器具、日常清洁用具、防火防潮的书库等。但由于图书资料管理经费紧张等原因，许多图书馆的图书资料配套设备并不完善，造成书籍管理混乱、所处环境恶劣、藏书质量不高等后果，使书籍资料无法发挥其应有的作用。

2 优化图书资料管理工作的路径与方法

2.1 加强图书馆建设

以往，图书馆等藏书机构获得的财政、人力和政策制度支持都很少，导致图书资料管理水平较低。对此，相关部门应重视图书馆的作用，在经费和政策等方面给予大力支持，这是提高图书资料管理工作效率的保障。图书馆的上级部门也要改变观念，充分认识到图书资料管理工作的重要性，加大人力、物力、财力等方面的投入，进一步提高图书馆的运营水平。

2.2 促进图书资料管理的信息化

书籍是人类进步的阶梯，书籍的力量是众人皆知的。高效、合理的图书资料管理体系可以为科研工作和人才培养工作提供知识供给。因此，图书资料的管理模式应当与时俱进，原有低效的人工手动管理方式已经不能适应现代化社会发展的需要，图书馆应采用现代化、网络化、信息化的管理系统，从管理范围、管理模式、管理效率等多方面提升管理水平。另外，在图书资料管理工作改进过程中，图书馆人员还应该具备创新的精神，例如引进数字图书馆，使其与实体图书馆相结合，更好地为人们服务。

2.3 提高图书资料管理人员的素质

完善的政策制度和先进的工作机制最终还需要通过人来发挥其作用，因此，优化图书资料管理人员队伍的结构、提高管理人员的管理水平对于整体图书资料管理工作的改善来讲至关重要。首先，应该加强对现有人员的继续教育和培训，例如通过专家授课、定期自培、馆际交流等方式提高员工的工作能力，并建立科学、完善的图书资料管理人员培训制度和方案。其次，应制订人才引进的相关优惠政策，吸引高水平、高素质的人才加入图书资料管理队伍，并注意在引进后出台相关措施和政策，以防人才流失。最后，应建立健全图书资料管理人员工作考核制度和机制，改革相关人事制度。有了竞争后，员工往往具有更高的工作积极性和更强烈的危机感，能够提高工作效率。

2.4 实现图书资料的开放式管理

众所周知，传统封闭式的管理模式已经跟不上现代化图书资料管理机制的发展步伐。随着网络产业的风生水起，开放式的信息化管理已成为图书馆的首选。各个图书馆除了建立信息化管理系统之外，还可以考虑与其他图书馆建立互助协作关系，取长补短，从图书资源、人力支持等多方面实现互助共享、合作共赢。由于共享交叉点众多，馆与馆之间可以共同形成资源共享的整体网络，而管理模式也随之改变为开放式的管理模式。

3 结束语

美国前总统里根曾经说过：美国每年经济总收入的49%～60%是图书馆创造的，足以见得图书对社会经济发展的重要推动作用。在知识经济时代，图书资料管理工作直接影响着人才培养工作的效果，因此，推动图书资料管理工作的改革势在必行。各相关机构应当提高对这项工作的重视程度，切实提高图书馆的图书管理水平。

参考文献

[1]刘香琴.图书资料管理人员职业素质优化路径分析[J].办公室业务，2015（03）.

[2]李晓达.试论以人为本的图书馆管理与服务理念[J].黑龙江史志，2011（21）.

〔编辑：王霞〕