图书馆图书排架的优化研究——基于重量-距离模式思想

陶明玉

(漳州城市职业学院 图书馆，福建 漳州 363000)



图书馆图书排架的优化研究
——基于重量-距离模式思想

陶明玉

(漳州城市职业学院 图书馆，福建 漳州 363000)

摘要：采用什么方法来排列书架、摆设图书，以便在更好地服务学生和教师的同时减轻图书馆人员的工作量，一直是图书馆管理的目标和价值所在。本文在介绍本校图书管理现状后，基于重量-距离模式思想对高校图书排架进行优化，并证明了该法有效可行。

关键词：图书；排架；优化

1图书馆及管理现状

漳州城市职业学院图书馆新馆于2010年建成并投入使用，一楼的流通书库划分为北区和南区，其中北区书库的图书可以外借；南区主要是储放流通性差、破旧的图书。目前图书馆共有图书约20万册，其中北区书库有流通的书刊约14. 5万册，采用分类排架法摆放，自南往北按图书分类号排架，排满1列后再排第2列，以此类推。共排5列，每列各有12排，共等间距陈列60个书架，所用书架为6节*6层的固定式钢制复柱双面架，每节规格为820mm*220mm*310mm。

根据2010-2013年统计数据来看，4年内开馆765日，共接待读者86078人次；借还图书分别为114060册和117463册，合计231523册。图书馆流通书库目前配备 馆员3人、勤工俭学学生8人。由于日常图书整理、归位等工作皆由馆员和勤工俭学学生完成，长年日积月累下来，馆员或学生的图书归位工作总量不容小觑。同时根据问卷调查得知，书架标识不明显、查找耗时是学生借阅过程中的最大麻烦，书架重新摆设、图书及时归位已经成为最需要改进的工作环节之一。

2重量-距离模式及适用性分析

2.1重量-距离模式

⑴ 确定判别式：运输费用与运输重量、运输距离存在正比；

⑵ 估计运输量：估计各点间的运输量，并列出矩阵；

⑶ 确定运输距离：提出初始方案，确定各点间距离，列出距离矩阵；

⑷ 计算运输费用：逐次修改运输方案，直至运输费用最小。

2.2适用性分析

将图书归还点视为运输起点、书架视为运输终点、推车视为运输车辆、需归位的不同类别图书数量视为到各点的运输重量，那么，用推车将不同类别图书从起点运到各个书架并归位的工作量视为运输费用的话，与之相关就是起点到终点的距离和各类图书的归位数量。因此，可应用重量距离模式的思想，根据图书馆实际情况简化构造矩阵等步骤来对图书排架进行改进、优化。

3图书排架的优化应用

上述已经明确图书归位工作量是与归位数量、运输距离成正比，归位数量可由图书馆管理系统直接获取，运输距离则可通过坐标计算或直接测量得到(为简化计算，将空间直线距离视为实际距离进行分析)。

(1)统计2010-2013年各类书刊的归还情况，汇总后按降序排列。

表1　2010-2013年图书归还情况

(2)绘制图书馆平面坐标图并标定各分类书架的位置(占用多个书架的同类图书则取重心点位置为坐标)，然后计算归还点到各书架的距离。

备注：①黄/蓝色格子表示书架；蓝色书架为存放早期的图书，故不标注图书分类。②B2表示B类图书占据2个书架；U-X 3/6表示U类、X类放同一书架，各自约占6节书架的3节。图1　优化前图书馆布局及各类图书位置

各类图书到归还点的距离由图书重心点-出入口、出入口-归还点两段组成，即Di=Di1+Di2，已测得出入口到归还点(X2,0)的距离Di2=4500mm，因此利用EXCLE可计算优化前各类图书重心点到出入口的距离Di1(过程略，结果见表2)。再根据表1、表2数据可求得优化前的图书归位工作量：

说明：优化后一些图书的重心并非正好在书架上，采取就近标识。图2　优化后图书馆布局及各类图书位置示意图

排架优化后，重新计算各类图书重心点到出入口的距离(见表2)：

表2　优化前后各类图书-出入口距离Di1　单位：mm

备注:非图书重点心的书架坐标未列出。

根据表1、表2数据可求得优化后的图书归位工作量：

⑷ 结果分析。通过对比，可知优化后图书归位工作量比优化前减少了454754册·米，降幅为18.69%，明显减少了馆员的工作负担并提高归位效率。大量常借阅的图书排架更靠近出入口，不常用的则排架于边缘位置，不仅有利于学生快捷查找，而且有助于减少乱摆、乱放的现象。

4优化图书排架的建议

基于重量-距离模式思想的图书排架明显不同与传统的按顺序、按类目的排架方法，因此采取新型排架法应做好以下配套管理工作：一是做好图书借阅与查找的前期培训，特别是针对新生的培训；二是完善图书查找管理建设，如安装触摸显示屏[2]，绘制图书分布图或排架示意图，并安装或悬挂于出入口或其它显眼位置；三是创建立体指引体系，例如在通道地面张贴或漆上图书路线引导标识，在各通道两侧的书架侧面标注分类号以及前后排的分类号等。[3]

参考文献：

[1]徐闽. 馆藏纸质图书架位合理测算实践：以中山火炬技术职业学院图书馆为例[J].大学图书情报学刊，2012(3): 56-79.

[2]李小文.高校图书馆开架借阅管理探析[J]. 图书馆，2010(2): 128-129.

[3]杨红军.图书馆流通借阅系统的建模与仿真[J].通化师范学院学报，2013(1)：128-130.

责任编辑：张晓辉

Research on Optimization of Book Shelving in Libraries—Based on Thinking of Weight-distance Mode

TAO Mingyu

(Library, Zhangzhou City University, Zhangzhou 363000, China)

Abstract：The methods of arranging the shelves and displaying books, which not only better serves students and teachers but also reduces the workload of library staff, have been the goals and values of library management. After describing the management status of our school, the article makes an optimization on book shelving in university libraries based on the weight-distance mode, and it is proved to be effective and feasible.

Keywords：books; shelving; optimization

中图分类号：G253

文献标志码：A

文章编号：1009-3907(2016)02-0078-03

作者简介：陶明玉(1971-)，女， 福建漳州人， 馆员，主要从事图书馆学研究。

收稿日期：2015-08-21