付晋丽
摘要:我们知道事业单位会计信息质量它反映了其社会服务成果与财务经济状况,也是事业单位的工作业绩与能力以及质量的侧面反映。因此事业单位会计信息质量是提高社会声誉与服务质量的重要保障。但是目前我们事业单位会计信息质量失真现象却十分严重。这对事业单位发展起到了阻碍的作用。本文从会计信息质量的重要性说起,浅谈了在实际工作中信息质量存在的问题,同时也提出了完善的措施,仅供参考。
关键词:事业单位 信息质量 问题措施
一、事业单位信息质量的重要性
会计信息是指通过收集整体原始资料,并对其加工整理后对其进行提炼,从而形成了为决策制作、政策制定的科学依据。进而对事业单位整体经济发展起到积极地推动作用。可见实现有效的会计信息是事业单位改变内部运行、推动事业单位适应外部发展的强大动力。同时也是事业单位优化资源、优化配置的重要依据。
二、当前我国事业单位会计信息管理存在的普遍问题
虽说会计信息如此重要,但是在事业单位工作中,会计信息质量问题却一直叫人担忧,具体如下:
(一)会计信息失真现象十分严重
账外资金现象十分严重。现在事业单位存在多家户头的现象是十分普遍的。如上级拨入的专项资金,要求进行单独账户管理,不纳入本单位资金运转体系内;一些事业单位在往来账上做文章,收入与支出相互抵消,余额挂在应收或者其他应收账款上,不入账;有些单位在工程完成后不及时结算,余款不按照有关规定进行账务处理,而是故意继续保留在基建基金账户上;还有许多事业单位,自设项目,乱收费现象也十分严重,并且将收入作为小金库的重要来源之一;甚至有的事业单位由于制度不严格,又加上管理十分混乱,所以在小额材料采购上以及小规模设备的维护上做手脚,多列了支出,套取了资金;日常支出也随意性比较大,如奖金发放频繁、补助的项目繁多、考察费、差旅费迅速增加、以会议费的名誉列支现象十分严重。这样的会计信息缺乏实用性,更缺乏效益性。
(二)管理上的困乏
会计信息质量需要靠人来管理,靠人来抓。管理上的弊端导致会计信息质量的失效。首先会计人员的专业素质是决定会计信息质量的重要依据,专业能力强、职业道德高的人提供的会计信息质量一定优胜于责任心差、工作能力低下的人,这是没有争议的事实。但是目前许多事业单位会计人才出现了“断层”,工作时间长的人缺乏进修与学习的理念,因此不能与时剧增;刚刚参加工作的人员由于各种原因又不能及时地进入角色。总之在事业单位里,尤其是基层事业单位,高级会计人员十分短缺,高端业务管理人员更是不足,这样也阻碍了会计信息质量的提高。
(三)内部监督也有待于提高
我们应该知道内部审计与社会监督是会计信息质量的重要保证,但是现在许多事业单位没有设置内部审计,或者设置也是隶属于财务部门之下,这样审计就失去了其独特的监督职能,从而使审计部门无法开展正常工作。另外许多事业单位的领导主要重视资金的来源与走向,忽略了信息质量的管理与监督工作,更有甚者要求其工作人员在信息质量上做文章,这样内部监督所起的作用不大。再有社会的监督力度与秩序还有待于提高。综合原因造成总体监督上失力。这也是影响会计信息质量的重要原因之一。
三、对于当前我国事业单位信息质量管理存在的问题应采取的措施
(一)加强单位领导的会计意识
国家最新会计制度明确规定:财务负责人对本单位的会计信息质量负全责,必要时可以对其追究法律责任与刑事责任。这说明单位负责人在会计信息质量中的责任与重担,所以要加强单位负责人强化意识,让他们懂得自己在这个岗位中的责任感与使命感,这个搞好会计信息质量的关键一步。更是减少会计信息失真的重要手段。
(二)执行要严肃提高职业道德,强化人才建设
会计人才是社会经济活动的反映者,这一艰巨的使命要求会计人才必须综合素质高,职业道德强。所以事业单位在会计人才的选拔与培养以及使用上,一定要从社会责任上、职业道德上、业务能力上、管理水平上、法律法规的掌握上权衡进行培养与教育,让他们德、智、体全面发展,这样才体现了会计人员具有德才兼备、以德为先的理念。具体做法有强化会计人员继续教育活动,开展业务与技能的比武,从物质上与精神上鼓励自学、进修、职称考试活动。并将上述成果做为会计人员业绩考核之一。
(三)加强内部监督机制
其实会计信息质量的好与坏重在管理,监督是加强管理的重要举措。监督也是事业单位做好内控质量的重要保证。因此事业单尤其是基层事业单位更好成立内部审计部门,并且是独立于财务部门之外的具有独立性与权威性的监督部门。同时有领导带队亲自来抓,各个部门的主要负责人应该积极配合。更要做到全面监督、全过程监督、全方位监督。具体如在工作中发现问题绝不袒护,追究到底,责任到人,并且透明度要高。
(四)外部监督也应加强
监督虽然重点在于事业单位人员的自觉、单位的自律,但是单位外部监督不能忽略。并且也起到重要的保障作用。因为社会是个大家庭,事业单位是其中的一部分,完整地说规范与自律要相结合,社会的规范也得到逐步的重视。如注册会计师行业在社会经济活动中的飞速发展就证明了这一点,另外政府的监督也不可忽视,政府也应该尽到责任,起到良好的监督义务。
三、结束语
总之,会计信息质量的提高推动事业单位更好地发展这是客观事实。因此我们会计人员应该从自身做起,尽职尽责,兢兢业业,去尽自己的微薄力量。另外单位的自律也十分重要,再有还应该建立以政府与社会中介为中心的外部监督机构,最终促进会计信息质量的提高。
参考文献:
[1]陈谅.提高我国事业单位会计信息质量重要性研究[J].中国高新技术企业,2010年24期
[2]左丽娟.如何提高事业单位会计信息质量[J].中国经贸,2013年20期