余宏奇
摘要:随着我国市场经济的不断繁荣,长期以来在企业中缺乏严格的内部管理机制和外部监督约束体系,因此造成企业预算管理环境比较宽松,不利于企业发展。随着市场竞争越来越激烈,企业为求自保,必须采取一些措施在市场竞争中获取一席之地。预算管理工作主要是对企业为了的经营活动及财务结果进行充分预测,以此帮助企业管理者更好地开展各项管理工作。
关键词:企业 预算管理 现状 创新
预算管理实际上就是根据企业的生产以及经营活动进行统筹和全面协调,以此促进预算的实现,这种预算管理方式与传统的管理相比,可以对企业的人力、物力以及财力等多种资源进行优化配置,因此从其具体特征来看,具有系统性、全程性、全面性与全员性还有效益性。本文将对企业预算管理现状与创新进行分析研究,分别从:企业预算管理现状、促进企业预算管理创新的有效措施,两个部分进行阐述。
一、企业预算管理现状
企业财务预算管理工作的有序进行,离不开企业财务预算管理体系的完整,而要使得企业财务预算管理体系跟上现代社会的经济发展,保持其对于企业其他部门的独立性是必不可少的一个步骤。而企业的财务预算必须要结合企业年度会计报表相关的政策和各企业工作流程安排等等的历史数据,对其进行考察分析,再经过财务预算的调研、财务预算草案的编制和财务预算定稿的研讨,进而完成企业的财务预算管理。而在如今很多企业,财务预算的管理仅仅靠其本身的几个财务人员进行草草的备案和管理,极度缺乏一整套企业财务预算管理体系,是很难对企业内部管理及外部的规划有所提高的。
我国市场经济发展的起步阶段较晚,因此在发展过程中个别企业的内部管理以及外部监督等在某种程度上就会受到传统因子的干扰,例如行政管理人员对企事业企业预算工作不能引起高度重视,预算工作不能作为该企业的一项重大工作任务来管理,对预算的重要性不能全面认识,大部分预算管理人员对资金妥善管理的意识较为薄弱,受传统观念、思想影响,对资金预算、管理的作用及重要性没有正确的意识,进而在预算和管理工作中容易形成偏差,造成资金不能合理分配或分配不公平的问题发生,导致财务资金得不到合理的利用,致使本该加大投入预算的项目发生资金短缺或本可以减少资金投入的项目有资金浪费的现象发生。究其原因,还是预算管理人员严格执行科学、合理分配资金计划的意识不强,导致相关人员随意调整资金预算,监督机构的检查监督意识不强,导致给企业发展带来了许多不利因素。此外部分企业外部缺乏严格的监督管理机制,内部缺乏预算审核和风险管控机制,因此预算管理体系制度形同虚设,在实际执行过程中缺乏可行性;另外企业在预算管理的流程设置方面依然不能够进行一定的创新,缺乏科学性,与当前经济社会发展的节奏不相适应,最终导致预算不合理。现今大部分企业对财务预算管理认识不足,认为财务预算只是财务部门的事,与他们无关。
综上,笔者对企业预算管理现状进行了研究,从中发现诸多问题,为了促进企业更好地发展,我们必须对预算管理措施予以创新,为企业的可持续发展奠定重要基础。
二、促进企业预算管理创新的有效措施
要促进企业预算管理的有效创新,必须从以下方面进行阐述,充分树立预算管理理念、对预算管理体系充分优化、对企业预算管理考核工作不断完善,笔者将从这几点进行论述。
(一)充分树立预算管理理念
财务预算管理理念的树立,必须要从两方面下手。一是从企业管理层下手,要让企业领导对于财务预算管理理念有个清楚的认识,这样才能自上而下地,对企业财务预算管理理念的培养进行全方位培养,使得企业员工积极参加到企业财务预算管理的工作中去,发挥领导层领头羊的作用,让整个企业有目标地前进。二是从企业的员工处着手,即使有着企业管理层领导员工去对企业财务预算管理理念进行学习,但因为员工没有从思想上意识到财务预算管理理念对于企业管理的重要性,导致他们在学习财务预算管理的时候敷衍了事,没有从思想上意识到财务预算管理不仅对于财务人员来说是最基本的知识,因此树立正确的财务管理理念不仅对企业财务人员很重要,对于企业的管理阶级也很重要。
(二)优化预算管理体系
制度是一种能够细化的目标,因此,在对企业的管理层和员工进行企业财务预算管理理念的培训的时候首先就应该先制定一个企业财务预算管理体系。体系的建立对于整个企业来说都有着很好的指导作用,使得管理层和员工知道自己应该做什么、能够做什么、禁止做什么,这样就能很好的管理自己,在不知不觉中就培养了企业财务预算管理理念。如果仅仅对企业的管理层和员工进行不断地企业财务预算管理理论的培训,而不对企业的管理层和员工给予企业财务预算管理理念实施的具体步骤,那么他们在还没有对企业财务预算管理理念有个清晰、全面、深刻的认识的时候,会对整个概念毫无头绪而不知道如何去参与进企业财务预算管理中去,这样反而会对那些对企业财务管理理念不深刻的人带去迷惑、不解、甚至怀疑。因此,通过优化企业财务预算管理体系能够让整个企业有着清楚的方向和计划,并且也反过来更加清楚、更加深刻地了解企业财务管理理念,两者相互促近,相互发展。此外,还应有针对性的加强对会计人员的培养,要使会计人员的职业水准以及专业判断能力能有效提高。首先,可以组织会计人员进行一些专业的培训,比如业务知识以及相关法律法规的学习,以此来培养其法治的观念以及自身的职业道德,重点培养企业所需的复合型人才。
(三)完善企业预算管理考核工作
在企业财务预算管理工作中,要使整个企业财务预算达到既能整合整个企业的资源,使企业的财务工作能紧随企业发展的脚步,又能通过分析企业年度报表、细化企业资源的分配,使得各个部门协调起来促使整个企业共同进步的目的,这很需要完善在企业财务预算管理过程中的考核工作。企业财务预算的考核工作的顺利进行,将有助于提高整个企业财务预算工作的效率,从而使得整个企业的管理更加有序而正常地运行。要完善企业财务预算中的考核工作,需要从两方面来进行优化。一是企业财务预算考核的全面性。要对企业财务预算管理工作进行考核,必须要从全方位、宽角度、多层次这几个方面来考核。首先需要对各个部门的财务预算、人员流动进行全方位的考察,对整个企业的财务数据、人员分配有个清晰的认识,这就是全方位。然后,还需要从年度数据到季度数据,再到月度数据,甚至每一天的数据进行核实考察,这就是宽角度。最后还要自上而下,从整个企业到部门再到个人进行分层次的考核,这就是多层次。通过全方位、宽角度、多层次的考核,使得对于企业的财务管理不论从空间上还是时间上都有个清楚的认识。二是企业财务预算管理的科学化。既然是要对整个企业进行的考核工作,那么如果没有科学的考核方法,整个企业的预算考核工作将得不到有效的进行,最终导致整个考核流于形式,没有实际达到目标。因此,企业的财务预算管理工作中的考核必须科学化、规范化、有序化,才能够跟得上企业的内部管理和考核工作的全面进行。
三、结束语
在新时期以来,随着市场经济体制的不断改革,企业也必须要跟进时代的步伐,加强企业财务预算管理工作、增强企业财务预算管理理念势在必行。通过不断地对企业财务预算管理进行分析和探讨,找出企业财务预算工作中存在的问题并提出相应的解决方法,是促进企业预算管理工作有效创新的重要途径。
参考文献:
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