平迪
摘要:固定资产管理是医院运作中的关键部分,如果不注重固定资产管理,将会给医院各项工作的顺利进行带来不利,并影响医院的经济效益,因此,加强对固定资产的管理至关重要。在实际情况中,资产管理虽然有着较大作用,但是很多医院都不注重对医院固定资产进行管理,也没有对资产管理工作进行严格监督,致使医院多种经营活动受到影响。因此,如何更好对固定资产进行管理成为医院领导面临的重大问题。本文主要对医院固定资产管理中存在的问题及改进措施进行分析,提出了一些建议。
关键词:医院 固定资产 管理
在社会经济的推动下,我国的医疗事业得到了较大进步,各医院也有了一定发展,给人们的生命安全带来了较大保障。在医院运作过程中,固定资产有着关键作用,是医院多项工作正常开展的基础,但是许多医院管理人员都缺乏一定的固定资产管理意识,而一些固定资产管理工作人员又不具有较好的责任意识,致使固定资产管理存在较多隐患。因此,基于规定资产管理重要性,医院必须完善相关管理制度,加强人员管理,从而更好维持医院的正常运作。
一、医院固定资产管理中存在的问题分析
随着时代的发展,各医院也得到了较大进步,但是固定资产管理问题却逐渐突显,给医院的正常运作带来较大不利。一些医院领导更注重于经济效益的获取,却忽视了对固定资产的管理,缺乏一定的管理意识。在医院实际运作中,由于一些医院领导并不具有较好的财务专业知识,所以对固定资产的认知存在较大问题,没有较好的固定资产管理思想,而且医院相关管理制度不完善,在这种情况下,医院固定资产管理工作中存在许多漏洞,缺乏一定的规范性。许多固定资产管理工作人员没有较好的责任意识,工作状态存在随意性,一些工作人员甚至滥用职权谋取私利,致使医院固定资产逐渐流失,给医院多项工作的顺利进行带来不利。
在财务资产管理方面,医院虽然具有一些制度规范,但是在实际工作中,这些制度规范存在许多漏洞,并没有发挥出较好效果。由于固定资产管理部门存在一定分散性,导致固定资产的购置、使用、配置等方面出现许多问题,产生权责不明现象。由于相关制度不完善,固定资产的申请、批准等环节存在一定的随意性,缺乏正规的手续环节,致使相应制衡机制不完善,给腐败、贪污等现象创造了条件。由于医院管理人员监管不严,导致固定资产账目中许多信息都具有一定错误,存在错记、漏记、多记等问题,这不仅会给医院相应设备的购置带来不利,而且影响医院医疗水平的提高,造成资源浪费,致使医院管理人员无法有效了解固定资产实际情况。
在固定资产管理中,会计核算有着重要作用,与固定资产管理质量有着紧密联系,但是在实际情况中,医院的会计核算方式存在一定缺陷,而且会计核算人员的专业素质不高,致使会计核算效果并不佳,难以准确反映出医院的实际经营情况,也无法为医院管理人员的决策提供依据。在对资产进行盘点时,由于医院固定资产报废制度不完善,而工作人员又具有一定随意性,盘点过程流于形式,导致相应毁损资产没有及时记录进固定资产账目里,在这种情况下,账目数据与医院实际固定资产就会存在较大差距。在固定资产处理过程中,由于集中管理制度不完善,所以主要由各部门单独处理自身所管理的资产,在这种情况下,由于会计核算体系不完善,所以很容易出现徇私舞弊现象,致使医院遭受较大的经济损失。
一般在固定资产管理方面,须由内部监督体系以及外部监督体系共同作用才能更好保障固定资产管理工作的正常进行,但是在实际情况中,医院的内控制度并不完善,监督体系也不健全,而且一些审计人员的专业素质不足,审计责任意识不强,致使审计工作存在较大隐患,不能较好体现出固定资产管理情况。一般情况下,审计单位在对医院财务进行审计时,只是偏重于成本、收入审计,忽视了对医院固定资产的审计,导致固定资产管理中存在的问题没能及时反映出来,给医院的正常运作带来隐患。
固定资产是医院财务的重要组成部分,一定程度上反映出了医院的实际经营情况,如果医院不注重固定资产管理,很可能出现贪污、腐败现象,严重影响医院医疗水平的提高,最终给患者的生命健康带来不利,因此,加强医院固定资产管理势在必行。
二、医院固定资产管理中存在问题的改进措施
固定资产管理涉及的环节较多,具有一定的分散性,所以医院在进行固定资产管理时,必须从多方面着手,仔细分析其中存在的各种隐患,并采取相应的措施进行解决,确保固定资产信息与医院的实际运作情况相符合,从而更好保障医院正常运作。医院固定资产管理中存在问题的改进措施如下:
(一)完善固定资产管理制度
固定资产管理制度是维持固定资产管理相关工作正常进行的重要条件,也是提高工作质量的关键途径,能较好降低医院经济效益的损害,因此,医院必须对固定资产管理制度进行完善。在对相应制度规范进行完善时,医院须借鉴一些知名医院的管理方式、制度条例,再根据医院自身情况对固定资产管理制度进行完善,对相关条例进行细化,并组织固定资产管理人员进行学习,了解相关内容。为了保障制度规范的实用性,医院须将固定资产的购置环节、使用环节、报废环节等纳入相应条例,确保整个流程的规范度。在对相关资产业务进行操作时,工作人员必须严格按照固定资产管理规范进行操作,而管理人员也需依照其进行管理,对固定资产运作的各个环节进行严密控制,提高资产的使用率。医院需落实责任制,在对相应资产进行使用时,必须进行签字,明确使用者责任,提高工作人员的风险意识,能够规范进行工作。医院还需实行奖惩制,对表现出色的固定资产管理工作人员给予奖励,对一些违规谋取私利的工作人员进行惩罚,以强化工作人员的职业素养,这样才能够更好实现固定资产的有效管理,维持医院的稳定运作。
(二)提高工作人员职业素质
固定资产管理工作人员的职业素质与固定资产管理的效果有着紧密联系,但是很多工作人员不具备较好的专业素质,难以保障固定资产的管理效果,因此,提高工作人员职业素质有着重要作用。在建立相关制度后,执行方面依旧会存在较大问题,所以医院需要求固定资产管理人员对相关制度进行大力宣传,让工作人员能够较好了解相关制度规范。随着医院各类医疗设备不断增多,固定资产管理工作的内容也在逐渐增加,对工作人员的专业素质提出了较高要求,因此,医院必须加强对工作人员的培训,提高工作人员的职业技能和责任意识,让其能够严格按照相关规范进行操作,能够及时发现问题并向上级报告,这样才能够更好保障固定资产相关数据的准确性,促进医院正常运作。
(三)加强固定资产使用监督
在实际情况中,医院固定资产存在着一定的分散现象,存在的隐患较多,因此,加强对固定资产使用的监督有着关键作用。医院必须对固定资产进行统一规划,根据实际情况合理配置相应资源,提高资源使用率,避免出现浪费现象。在对固定资产进行使用时,管理人员需让使用者进行签字,明确使用者自身责任,并严格监督其使用过程。为了更好对固定资产进行管理,工作人员须对固定资产进行定期维护,及时处理存在的问题,从而保障固定资产的管理效果,这样才能更好维持医院的正常运作。
三、结束语
固定资产在医院运作中具有关键地位,是医院各项活动正常开展的重要基础,如果医院忽视固定资产管理,将很可能给医院带来重大经济损失。因此,面对严重的固定资产管理问题,医院必须提高固定资产管理意识,完善相关管理制度,加强对固定资产管理工作的监督,并对各环节进行严格审查,提高工作人员的责任意识,从而更好保障固定资产管理效果,维护医院的稳定运作。
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