■刘晓雁
细心、耐心、热心、诚心
——做财务工作的体会和收获
■刘晓雁
1999年2月,我服从报社安排从校对来到财务处。面对专业性很强的新岗位,我利用业余时间加强自学,相继取得了会计、统计等从业资格证,并通过参加全国会计专业技术资格考试,于2006年取得了会计师资格证。
光阴似箭,到财务处不觉也18个年头。在财务处这些年,我在出纳、记账岗位干过,也负责过报社人员工资的发放,负责过方圆杂志社和工会账务的各项工作,现在主要负责报社人员公积金的提取和每月的汇缴、补缴,负责新入职人员公积金账户的建立和调入、调出人员公积金账户的变动,负责人民检察杂志社和影视中心收支凭证的审核、记账凭证的录入、月末结转账、各种报表的编制及各项税款的核算,负责人民检察杂志社统计台账的登记和统计报表的报送。
通过我这些年在各个岗位工作的感受,我觉得一个合格的财务人员所需要具备的东西很多,首先要具备良好的职业道德,要洁身自好,严格自律,要遵守各项财经纪律,要有高度的责任感,严谨的工作态度和敬业精神。
出纳人员担负着票据入关和资金支付这两个重要财务关口的职责,是财务工作的第一道窗口,要和人和钱打交道,我们不但要热情接待每一位来报账的人,还要认真审核每一张原始凭证的真实性、合理性,来不得半点马虎、出不得半点差错。为了确保不出差错,那就得踏踏实实地做事,以高度的责任心做到细心,再细心。我曾在做现金出纳时因为自己的经验主义而犯了一大错。有一次,一个同事来帮领导报账,我看了一眼发票,五位数,应该是佰元起,很快写上支出凭单,同事签上字,领上钱就走啦。钱交到领导手里,领导一看,不对呀,几千元的发票怎么才报回来几百元钱。电话打过来,我仔细一看发票,傻啦!原来这张发票的末位数是角,我们平时拿到的发票末位数都是分。整整少了一位数。领导当时就质疑我,是不是平时也经常出错。虽然我做事认真是得到了大家的认可的,但这一错,在领导的印象中工作就大打折扣了。这还是对内出错,还有改正的机会。如果是对外付款出错,不仅自己得赔偿损失,可能还会造成一些对单位不利的影响。
财务人员还要具备良好的沟通协调能力。财务工作不是简单的报报账,数数钱,填几张报表那么简单。我们在办理业务时,有时会遇到一些同事因对会计制度、财经法规不熟悉而出现争执和误解,在解决各种矛盾时,财务人员的一言一行,一举一动,协调沟通处理能力显得非常重要。我们除了面对单位内部各部门的同事,还要定期和不定期的与银行、税务、统计、审计人员打交道,良好的沟通协调能力能让单位的许多事情迅速办妥。
要想干好财务工作,仅有责任心还是不够的,还必须有扎实的财务基础知识和专业技能。受大环境影响,与财务工作有关的新政策、新规定不断出台,财务报表网络化,所以,财务人员不仅要熟悉财务制度和相关政策,还要在日常工作中正确运用,既要做好经费保障,又要做好账务处理,还要考虑是否经得起各种检查。要树立创新意识,强化终身学习的理念。报社这些年各项业务的发展都很快,网络、影视、自媒体,这都需要财务人员不断地学习才能实现与时俱进。只有跟上时代的步伐,才能适应工作的需要。
在税法许可的前提下,我们要充分利用税收优惠政策,既不增加单位支出,又能增加个人收入。对我们个人而言,就是想怎样才能合理减少个人所得税。
去年7月31日,财务处接到报社通知,要补发2014年10月至2015年7月的工资,而且必须在当天发放到位。补发工资就要计算个人所得税,税款的计算方法有两种:一种是将补发款全额加入当月的工资中与工资合并计税;另一种是将补发的工资除以10,分别加入到前十个月的工资中去重新计算个税,减去原来工资中已扣除的税款,算出每个月应补扣的税款。第一种方法很简单,但所有人的税率都会大幅上升。为了大家的利益,我们决定采用第二种方法。从人事处拿到工资表时已是上午10点多,报社100多号人,每人10个月工资,计算量之大,时间之紧,是可想而知的,但为了大家的利益,我们仍然知难而上。财务处全体人员放弃中午休息时间,齐心协力,按时保质地完成了这一艰巨的任务。
财务人员不仅要严格按照税收法规和会计法规的规定核算和缴纳税款,还要密切关注各项政策的变化。2012年9月,财政部、国家税务总局联合下发营业税改增值税试点方案,在北京部分现代服务业试行营业税改交增值税。当时还没对影视业做强制规定,考虑到影视业也属于现代服务业,影视中心又是小规模纳税人,当时交的营业税是5%,如果改交增值税,由价内税改成了价外税,减小了纳税基数,而且小规模纳税人的税率只有3%,这对于企业来说是一个很大的利好。我及时给影视中心办了营改增。等到2013年8月全面推行影视业营改增的时候,影视中心已比没改的单位早享受到了税收改革的红利。
财务人员要有平衡的职业心态,这表现在财务人员要任劳任怨、甘于奉献。财务工作看似平凡,实则不易。有些工作说起来就一句话,可做起来确是非常繁琐。比如统计台账的登记,统计台账不仅要登记每个月的经营指标数,还要登记每个月进来多少人、调出多少人,每月喝了多少桶水、每块电表用了多少度电、报销的每张汽油票上有多少升汽油,网上购买图书和办公用品的发票金额都要逐张登记。台账的完善和准确,是统计定报和年报正确性的保障。财务上的很多报表的报送是有时间规定的,尤其是现在都采用网络报送,过了时间网页关闭,不仅报表报不了,还会被税务部门罚款。有时因为一些单据不能及时报上来,财务人员需要加班赶时间来完成工作。
财务工作是繁琐、枯燥的,每月都在规定的时间内重复着同样的事情,这就需要财务人员敬业爱岗,用细心、耐心、热心、诚心来做每一件事。在做财务工作这些年,我所负责的各项工作从未出现过原则性的差错,不论是税务检查,还是会计师事务所的审计,每次都能顺利通过。
从太平路44号院到香山南路111号院,我所做的每一项工作,我都努力去做到更好。这20年,报社也给了我很多荣誉,我先后7次被授予高检院嘉奖,两次被评为报社先进个人,2015年度被评为报社“经管明星”。
在接下来的日子里,我会一如既往地踏实做人,认真做事,为自己的职业生涯画一个圆满的句号。
(作者系检察日报社财务处会计)