中小企业会计招聘过程中存在的问题分析

2016-04-16 20:28
福建质量管理 2016年11期
关键词:应聘者会计工作会计人员

(青岛工学院 山东 青岛 266000)



中小企业会计招聘过程中存在的问题分析

范思睿

(青岛工学院山东青岛266000)

首先对我国中小企业及其会计岗位进行综合概述;其次分析中小企业会计人员的招聘现状;并在此基础上进一步分析其在招聘中存在的问题,如渠道单一、招聘流程混乱、招聘团队素质低下等;最后提出相应的对策与建议。

中小企业;会计人员;招聘

中小企业青睐的招聘渠道主要有两个:校园招聘和网络招聘。据调查所知,选择网络招聘的中小企业达到80%。中小企业的网络招聘就是通过合作的招聘网站发布信息,这些网站一般是区域性招聘网站,比如泉州人才市场网,只具备简单的招聘岗位信息发布,吸引的应聘者也受地域限制。中小企业的校园招聘就是企业参加校园招聘会,在招聘会上直接接触会计应聘者,对其进行现场面试后聘用会计人员。企业还会与专业老师联系,直接任用专业老师推荐的优秀人才。

现阶段会计岗位招聘渠道多样但每种渠道本身优缺并存,针对不同人才的招聘上,招聘渠道的选择也应不同。中小企业在出纳、会计的招聘渠道选择,采取相同的选择标准,确定渠道,进行招聘,在之后的会计招聘中,也会一直沿用。据调查所知,75%的中小企业在进行渠道选择时,没有去发现以及利用各种渠道的招聘效果不同,来针对不同会计岗位进行招聘,而是根据以往经验和个人感觉进行渠道选择。

一、招聘渠道欠缺多元化

中小企业的会计人才招聘渠道没有针对性。在其招聘渠道的选择上更多以主观感知和以往经验进行选择。忽视不同层次人才的要求不同,渠道的选择也应不同。比如,有的中小企业选择校园招聘渠道进行会计人才招聘,然而,他们所招聘的会计岗位工作要求是具备一定的工作经验,能快速掌握企业会计工作的运作,而校园招聘提供的人才和企业所需的人才是背道而驰的。

会计人才的招聘渠道存在固化现象,一经确定的会计招聘渠道就是企业长期的会计招聘渠道,忽视渠道本身的缺陷。比如,中小企业采用较多的网络招聘,其渠道本身带来,存在严重的信息不对等,企业在信息发布上简单粗糙,应聘者在简历提交上华而不实,企业和应聘者很难通过网络信息得到真实资料。

缺乏多元化的招聘渠道使企业在使用渠道进行会计招聘时,其渠道本身的缺陷被放大,不具备针对性的招聘渠道,使企业难以得到心仪的会计人员,妨碍整个会计招聘工作的进行,是招聘效率低下的原因之一。

二、招聘流程不够规范化

由中小企业会计招聘流程现状发现,其招聘流程不够规范化。

在会计岗位信息发布上,企业提供的信息少之又少,并且缺乏一定的岗位信息要求,应聘者很难进行对号入座,更别说选其作为就业对象了。

在简历的筛选标准上,企业一味重视学历和工作经验,而忽视其信息的真实性,因此,经常出现大量简历,且简历如出一辙,导致筛选者很难以此标准筛选出企业所想要的有学历有经验的会计人才。

在面试环节上,存在严重的个人主观决策现象,会计人才的去留掌握在企业负责人一个人的主观判断上,而不是根据科学、标准的人才测评手段。当面试官被应聘者的初期表现所迷惑,导致先入为主的判断占了上风,就忽视面试全过程的表现,无法做出全面的判断。严重影响了招聘的客观公平性,间接导致招聘效率低下。

不够规范化的招聘流程使企业招聘来的会计员工在之后的工作中出现,上手慢,会计知识欠缺等问题。严重阻碍了会计工作的进行,间接妨碍了企业整个经营活动。

三、缺乏有效招聘管理

中小企业对招聘管理的认识存在误区。在他们的认知水平中,招聘管理就是招聘流程,认为招聘就是“一个萝卜一个坑”,满足岗位上有人进行工作就行,岗位缺人,才匆忙举行招聘。而不是在以往用人经验的基础上,根据企业发展和战略目标,确定在企业发展的某一时期需要什么样的会计人才,或者在接下来的发展阶段里需要何种人才作为支撑。

忽视招聘事前管理,使得中小企业对会计人才的需求预测存在滞后性,经常出现紧急缺人。忽视招聘实施管理,导致中小企业对会计岗位要求上界定不清,进而影响了招聘流程的进行。对薪资结构组成的构建不具备科学性,单纯以企业总体利益为激励因子,会计员工个人工作业绩表现好坏不影响奖金的构成,降低员工的工作积极性。忽视招聘事后管理,不对新员工进行岗前培训,应付式会计工作交接程序,使新员工对新岗位仍旧无所了解,上手速度慢,影响整个会计工作的进行。缺乏具有前瞻性和后顾性的招聘管理,是中小企业会计招聘效率低下的一个重要原因。

四、会计人员流失现象严重

中小企业会计人才流失现象严重,除了会计招聘过程存在的问题,企业自身也有诸多问题。在制度上,奖惩依据不分明,存在员工有时候需要承担原因不明的惩罚。以及中小企业负责人的个人决策现象严重,很多情况下会计员工需要承担很多岗位之外的职责。这些问题经常成为“压死骆驼的最后一根稻草”,导致会计员工压力过大选择离职。而人员流失使企业陷入“招聘-适应-流失-再招聘”现象。

五、任人唯亲现象严重

由于中小企业存在严重的个人决策制现象,很多决断都是负责人的个人主观意识,在会计员工的任用上,就出现负责人直接任命现象。以及企业负责人对“金钱”的错误认知,他们认为企业流动的现金需要进行严格的把关,因此需要亲朋好友的担任,才能使他们放心,因此出现会计岗位任人唯亲现象。

然而,会计岗位任人唯亲会导致企业出现现金乱用,使得账目混乱,公帐与私帐混淆,影响企业的经营运作[8]。且任用的会计人员存在专业知识欠缺,只是将会计工作停留在简单的数值加减,降低了会计工作对企业整个运作的决策性作用。

总而言之,高效有序的会计人才招聘不仅大大节省了企业的招聘成本,满足企业成本控制需求。也为企业注入新鲜“血液”,增加了企业的活力,使企业“举而得其人,坐而收其福”,在一定程度上为企业的长远发展和战略实施有着举足轻重的作用。中小企业要想克服自身规模、资金、设备等方面的不足,应将人才的选拔和培养作为企业长远发展的核心战略,将会计工作提升到企业整个经营决策的高度。因此,从某种意义上来说,中小企业能否高效有序的进行会计人才招聘,已经成为关系企业生死存亡的重要因素之一。只有加大对会计人才招聘工作的重视和投入,中小企业才能在激烈地市场竞争中走得更远。

[1]余悦旻.中小企业招聘有效性分析[D].北京:首都经济贸易大学,2014.

[2]王丹.中小企业招聘有效性影响因素研究[J].人力资源管理,2015,(07):197-198.

[3]左鑫.WP公司新建厂招聘渠道设计及有效性分析[D].天津:天津大学,2014.

范思睿(1995.5-),男,内蒙古阿拉善盟阿拉善左旗巴彦浩特镇,青岛工学院,2014级会计电算化。

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