用设计思维改造老人食堂 106

2016-04-15 22:34珍妮·利特卡(JeanneLiedt
商业评论 2016年4期
关键词:厨房顾客老年人

珍妮·利特卡(J+eanne+Liedtka)安德鲁·金(Andrew+King)凯文·贝内特(Kevin+Bennett)

尽管人们普遍认为创造力要靠天赋,但是天赋并不是创造性解决业务问题的唯一途径。我们只需搭建一座桥梁,把我们从眼前的现实带往崭新的未来。这座桥梁就是“设计思维”。设计思维具有以下几项关键特质。

利用换位思考和以用户为导向的市场研究方法得到重要发现;

拓展我们对于问题界定及解决方案的思路;

热衷于让合作伙伴参与共同创造;

致力于真实世界中的实验,而不只是用历史数据做分析。

本文以丹麦的一家设计事务所Hatch & Bloom为例,阐述了如何采用设计思维方法取得卓越成效。

同所有发达国家的公民一样,丹麦人发现人口的老龄化带来了诸多挑战。据估计,住在辅助生活设施或者养老院的丹麦老人中,有60%营养不良,20%营养失调,结果造成健康问题、降低了生活质量,并且增加了政府的经济负担。针对这一问题,霍尔斯特布罗市政府申请了一项创新计划,与设计公司Hatch& Bloom合作改善政府资助老年人的膳食服务。

第一阶段:揭示眼前现实 Hatch & Bloom研究小组从深入调查老年人的行为、需求和愿望入手,利用一整套实地观察研究方法,关注老年人当前的生活状态和未表达的需求。研究小组成员陪同送餐员工一起驱车前往老人住所,观察顾客如何准备食物、摆餐桌,以及怎样用餐。研究小组还在工作现场采访了备餐流程主管和厨房员工。结果他们发现,光优化菜单还不够,还要先解决做饭员工的问题。

人们普遍以为,在公共食堂里上班的人根本不懂怎么烹饪,而且做事草率。其实,这些员工的厨艺很高超,他们之所以做的都是些倒人胃口、成本低廉的饭菜,显然是因为经济原因和后勤所限,而不是厨艺跟不上。而厨房员工感到最沮丧的是,他们没有权力做自己喜欢做的事情,被迫月复一月准备同样的食物。

另一方面,用餐的老年人有一种与世隔绝和含垢忍辱的感觉。失去对食物的选择权,也让老年人备感痛苦。

第二和第三阶段:识别新未来 研究小组在完成实地研究之后,立刻召集市政官员、志愿者、老年问题专家、厨房员工和养老院工作人员,组织研讨会,征求利益相关方意见,为设计品质更佳的新餐饮服务而集思广益。他们采用了思维导图和类比(把厨房想象成餐馆)的方法,提出了共同的解决方案,并制作样菜。

第四阶段:同顾客一起测试“原型” 接着,Hatch & Bloom拿着研讨会的讨论成果,同顾客一起试吃样菜,并根据最初几组试吃的结果,在快速包装设计方面做了一些调整:各种食材被分门别类而不是混在一起,好让餐点更加模块化。

整个流程——包括实地观察、思维导图、与利益相关者合作创新、反复尝试原型并试吃样菜——带来了一系列重大变化:新的菜单、新的员工制服、新的反馈机制,以及最重要的,顾客和员工的全新体验。这个流程还带来了一个新名号:以前的“餐饮部”现在变成了“上品厨房”。这一转型取得了卓越的成果:实施第一周就让订餐量增加了 500%。三个月内,顾客数量从650人增加到700人。厨房员工的满意度和积极性都大大提升,顾客们对他们提供的食物也更加满意。

正如上品厨房以及无数其他故事所昭示的,设计思维在实现创造性组织成果方面能够发挥关键作用。

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