关于国有企业干部人事档案管理体制改革问题的探讨

□刘云晖

（黑龙江省七星泡农场党委组织部黑龙江黑河161435）

关于国有企业干部人事档案管理体制改革问题的探讨

□刘云晖

（黑龙江省七星泡农场党委组织部黑龙江黑河161435）

人事档案管理是组织、人事部门工作中不可缺少的重要组成部分，是全面地、历史地了解干部和正确选用干部的基础，是做好人事工作的必备条件。随着信息、网络技术的飞速发展，对档案管理工作提出了更高的要求，如何进一步提高企业人事档案管理工作水平、改进档案管理质量成为新的课题。本文以国有企业发展背景为基础，分析了目前国有企业干部人事档案管理的现状，探讨了干部人事档案管理工作的改进措施，为人事档案管理工作提供了可靠的借鉴。

国有企业；干部人事；档案管理；管理现状；对策

本文DOI：10.16675/j.cnki.cn14-1065/f.2016.08.071

我国企业制度的建立与完善，不仅仅是企业规模的不断壮大，经济效益的增长，从广泛意义上来讲，架构于整个企业资本、人事、生产整体之上的管理体系，是企业发展过程中积淀下来的宝贵财富。企业干部人事档案管理工作始终伴随着一个企业的建立、运行，立足于企业干部员工的人事档案调度保存工作，它全面地、历史地记录了个人身份、学历、资历等方面的人生轨迹，是一个企业有机运作必不可少的一部分。

1　干部人事档案在国有企业管理中的重要性

干部人事档案是全面记录干部个人的经历、职务任免、学历、工作情况、奖惩等成长经历的重要凭证和依据。在当前的行业竞争十分激烈的形势下，干部人事档案是组织部门在培养、选拔、任用干部工作的重要依据。因此，各单位与企事业要把好人才关，吸引优秀人才的同时，防止人才外流，除了考察其现状，还需结合其档案中的初始信息和材料有机结合。

2　国有企业干部人事档案管理现状

2.1不够重视

很多国有企业领导对人事档案管理认识上存在误区，在他们看来，人事档案管理工作只要做到不泄密、不丢失、能应付外调、查档就可以了，没有认识到档案管理工作对企业的未来发展的重要性。目前档案管理模式滞后，工作质量不高。另外，一些企业干部本身对档案不重视，管理不严谨，在填写年度考核项目等方面的内容时敷衍了事，档案内容缺乏真实性。目前这种传统档案管理模式已经无法满足现代企业干部档案管理工作的需要。

2.2审核不严格

部分国有企业的档案管理人员填写完每个人员的档案信息之后，往往直接将填写好的信息表装进档案袋封存，在这个环节里，通常缺少专职人员严格审核档案内容。这一重要环节的缺失，会导致许许多多低级错误，例如造成了学历、年龄、党龄、工龄等重要信息的不准确性。如此这般影响着企业的人事调配、综合管理、可持续发展等多个方面。

2.3干部人事档案存放工作缺乏严格、有效的管理

部分国有企业的干部人事档案经过填写并通过审核之后，一般特定地点专职人员统一的存放和管理，以便日后查阅。但是这个环节里如果造成档案损坏、丢失，那么大大增加了日后查阅档案的难度。

3　加强国有企业干部人事档案管理体制改革的措施

3.1发掘干部人事档案管理在资源配置及人才培养方面的作用

当前国有企业人力资源管理工作中，通过进一步规范干部人事档案管理，可以更好的实现人力资源的调配和使用。要加快自身观念的转变，进一步完善与干部相关的数据库信息，使其能够为企业的干部用人决策提供更好的服务。同时，还要充分利用现代化的技术和工具，加快对干部人事档案的更新力度，确保干部队伍人事档案信息的准确性和时效性，加快干部人事档案管理和服务方式的创新，通过提供主要服务，使人事档案管理成为企业干部管理工作的重要助手。

3.2应用新技术方便人事档案管理

现代信息技术的发展，为人事档案的管理提供了提供了新的技术手段。将计算机技术融入到档案管理工作中，使传统的档案管理模式以及相应的操作方式发生着“质”和“量”的改变，很大程度上提高了档案管理的科学化水平。利用计算机及其平台技术使得档案信息记录更加准确，查阅、使用更加便捷。将人事档案中的学历、简历、工作信息、职称信息、岗位信息、社会关系等动态信息录入计算机，形成专门的数据库。并将材料的归档、查阅、分类、整理、认定等工作实现计算机的智能化管理。

3.3强化专业档案管理队伍建设

国有企业的可持续性发展离不开高素质的干部人才队伍，因此企业在加大干部人才管理的基础上，要进一步强化干部人才队伍建设，进一步对干部人才任用、晋升、选拔、任期、考核及调配等项工作进行监督，强化企业后备人才队伍培养。落实好科学发展观，针对企业的实际情况不断推动干部人事管理改革的力度，同时坚持以人为本，将人力资源作为企业第一资源，加强观念的转变，要重视并尊重人才、为企业人才的发展提供良好氛围，从而使企业能够留住人才，更好地发挥出人才的重要潜能，为企业的健康发展做出贡献。

1004-7026（2016）08-0099-01 中国图书分类号：F272.92

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