供应商在线评审系统

张明慧

【摘要】 随着公司内部引进的供应商越来越多，需要专家评审的项目也越来越精细，手工评审资料、手工录入评审结果的形式已不能适应现在的情况。准入评审目前分为几大类专业；机械设备、电气自动化、原辅料及耐材、建筑安装等。通常每一专业需积累四到五家供应商资料后再交由评审小组进行现场评审，整个过程需要耗时一个月甚至更长时间，大大降低了新供应商引进的效率，打击了意向供应商的合作积极性，因此迫切需要实施供应商在线评审系统，来提高评审效率，更高效的引入合格供应商！

【关键字】 供应商 在线评审 专家 高效率

一、项目建设总目标

为了提高供应商准入评审的效率，需要对现有的供应商准入评审的线下流程进行详细梳理，整理出供应商在线评审系统需求规格说明书，并且通过实施供应商在线评审系统，实现供应商准入评审的高效率、高标准、高质量：开发“供应商在线评审模块”，实现供应商准入评审的无纸化。缩短对意向供应商完成准入评审过程所需的时间，达到一家单位的资质提交齐全即可开展评审，不必等待多家供应商一同评审，从而提高供应商引进与审核的效率，提高供应商满意度。所有经评审合格的供应商资质信息自动进入公司采购模块，采购部门、招标部门可同时查询供应商资质信息。

二、项目建设内容

系统建设：在需求分析的基础上，形成适合供应商引入业务的系统流程设计。按照用户需求进行定制，形成的软件能够有效支撑企业的供应商管理。构建的供应商在线评审是整个公司供应商管理系统中的一个重要环节。需要同电子商务平台进行有效衔接。

三、项目设计原则

在业务流程和业务功能全部确定的前提下，系统在设计方面考虑下列原则：面向业务流程设计原则：系统结合当前合理的业务流程环节以及存在的问题设计出新的业务流程。集成性原则： 供应商在线评审通过标准化接口与集团其他管理系统进行统一的数据集成和交互，减少信息的重复录入，提高运行效率。操作简便性： 设计要求做到应用系统入机界面直观明了，使业务操作简单易行，保证系统的功能全面与先进，提高操作效率。按上述原则，应用系统将按合理的业务流程进行相关的功能设计。

四、系统功能

1、供应商网上注册。供应商网上注册主要是意向供应商在电子商务平台以游客身份注册账号，注册时候需要填写基本信息，注册通过资质审核人员审批后会得到一个账号，登录系统进行下一步自荐操作。2、注册供应商自荐。注册供应商自荐主要是有账号的供应商在电子商务平台自荐给不同的采购组织待引入成为对应采购组织的合格供应商。自荐时候供应商需要上传所有相关的资质信息电子版。由于资质信息等相关表格的扫描件较多，考虑到文件大小的问题，需要对上传文件的格式及大小有所限制。3、供应商自荐信息录入。供应商自荐信息录入主要是供资质审核人员在购销系统手工录入供应商基本信息及上传资质信息，以代替供应商自荐的动作。4、自荐信息初审。系统收到自荐信息后，资质审核人员便可进行自荐信息的查看与初审，初审通过的供应商才可进入网上专家评审阶段。5、供应商网上评审。A：评审专家指定：资质审核人员对通过初审的供应商按专业条线指定评审的专家（5-9个），录入“供应商拟供货物料范围及我方需求迫切程度”信息以及评审截止时间，同时对于评价项目可以进行编辑或者新增。然后提交部门主管领导审批，审批通过后，可开始实施对一组供应商（1-15家）的网上评审。如果驳回，则退回资质审核人员，再次指定。B：专家网上评审：被资质审核人员指定的专家在购销系统收件箱里会出现供应商待评审的提示信息，专家即可在线查看待评审的供应商基本信息及资质信息，并对供应商进行打分评审。对供应商进行动态评价，一个待办事项中可实施对多家供应商（1-15家）的评审，如有一家未完成评价，则该待办项仍处于待办状态，但已评审的供应商的评审结果可以保存。C：评审结果汇总。评审结束后，系统会按照一定的原则进行汇总统计，资质审核人员查看汇总的综合评审结果，审批过程中，供应商的相关资质信息都可以方便地查看。6、合格供应商引入。经总经理审批通过的供应商，资质审核人员就可以将该供应商引入成为有限公司的合格供应商。同时自动发送信息通知该供应商。对应供应商便具有参与公司招投标的权限。7、评价项目信息维护。相关业务人员可以在评价项目维护界面按照条线的不同来维护，比如：主要生产设备、质量管理情况及产品检测能力、经营能力及销售业绩、经济指标与盈利能力、地理位置、供货意愿、综合评审等级等相关信息。

结束语：目前，该管理系统已正常运行，它给企业带来了很大的经济效益和社会效益。它不仅提高了供应商准入评审的效率，还实现了供应商准入评审高标准、高质量。以数据标准化为基础，信息共享为平台，建成对内高效协同、对外快速响应的供应商无纸化评审系统。

参 考 文 献

[1]孟宇. 企业改进供应商管理的思考[J] 中国科技信息 2009 03，174-176

[2]刘宝红.供应商管理如何做到系统化、流程化[J] 石油石化物资采购 2009 03，64-65

[3]张广英. 论供应商管理的新模式[J] 现代企业教育 2009 04，71