程俊鹏
(胜利油田孤岛采油厂,山东 东营 257237)
刍议如何加强采油厂作业系统物资配送优化管理
程俊鹏
(胜利油田孤岛采油厂,山东 东营 257237)
[摘要]在新的经济形势下,采油厂作业系统存在公司体制机制建设不完善、人员老化及仓储设施不足等问题,加强物资配送管理工作一要强化物资配送系统廉洁从业教育;二要做好内部体制机制建设;三要积极开展新兴业务模式的试点推进;四要积极营造安全生产大环境等。
[关键词]物资配送;物资配送作业系统;电子商务
面对国际油价持续低迷,经济下行压力持续加大,采油厂面临着更加严峻的发展环境。采油厂作业系统面对新旧体制调整及新常态低油价冲击,坚持在应对挑战中深化改革,在攻坚破难中加快发展,在精雕细刻中强化管理。但是,在实际运行中,物资配送工作仍然存在一些不足。
一是公司体制机制建设尚不完善。目前,物资系统的公司管理体制建设仅仅完成了初步的人员业务整合,而内部模拟市场建设、考核奖惩机制、业务流程再造等仍未完成。只有在新的一年里加快改革进程,才能使内部模拟市场、考核奖惩机制更具可行性,从而充分调动职工的积极性,推动各项工作的开展。
二是人员老化及仓储设施不足影响业务正常开展。由于多年没有补充新进人员,单位内人员老化,缺员严重,影响了物资管理及配送业务的深入化、精细化,特别是作业系统,工作量大、劳动强度高,许多新人不愿意从事作业系统工作。仓储能力不足,造成部分化工药剂不能及时入库,影响物资保障。
三是安全环保综治工作的责任和压力进一步增大。国家安监总局、集团公司相继出台了一系列文件,对完善落实安全生产领导责任制、从严安全监管考核提出了要求。采油厂作业系统从年初开始就在不断修改完善QHSE相关考核办法。但安全管理程序环节多、要求严,对作业发展带来了新的压力和挑战。在低油价形势下,员工的切身利益受到影响,改制造成企业员工队伍出现了波动,综治稳定的形势仍然不能掉以轻心。
四是干部职工队伍建设需要进一步加强。面对油田发展形势严峻,油价低,职工收入低等诸多不利因素,部分干部职工存在沟通与交流障碍,过早沉浸于封闭、无为状态,缺乏工作热情和责任感。这些问题都有待于在今后的工作中认真研究,采取扎实有效的措施加以解决。
新形势要求采油厂作业系统必须主动把握发展大势,以新状态适应新常态,以新作为打造新动力,在坚持、优化和完善已有改革成果的基础上,稳中求进,创新驱动,引领发展,全面实现物资配送工作新突破。
深入开展“三严三实”教育活动,贯彻学习党的十八届五中全会精神,注重政治统领,发挥导向引领。持续强化廉洁从业教育,通过推行物资供应从业人员签订廉洁从业承诺书、供应商全面签订廉洁从业合作协议,廉洁从业意识显著增强。大力推行阳光采购,廉洁从业长效机制不断完善。在工作中,作业物资配送供应站落实各项学习制度,定期开展“三严三实”教育活动,围绕上级精神、发现问题、抓好政治、做好交流讨论,达到凝聚心智,提升队伍学习力、战斗力的目的。不断抓好干部职工队伍建设,按制度办事,把纪律挺在前面,把自己先摆进去,做到管人先管己,倡导党员干部工作朴实、作风扎实,一切工作落脚点要下沉到基层,切实为基层、为职工减负解困,用实际行动感召和带动职工,在队伍中集聚和传递正能量。
当前,孤岛油区已经实现了区域就近配送服务,打破了各个管区存货“小而全,大而全”的仓储模式,作业系统物资配送不断延伸服务范围,丰富服务内容,将物资计划、质量、存储、配送、售后服务等纳入作业经营考核,建立优质优价的配送模式,通过优化区域物资配送模式,让各分库、物资系统内的单位、个人时刻感受到置身市场之中的压力,让服务质量高低、效益好坏与自身收入密切相关,让作业物资区域配送服务更务实,从而自觉促进优质服务和快速保障的合理配置和高速运行。同时,不断加大对大宗废旧物资外委修复、改代用的管理力度,加强对大宗废旧物资的招标和一般废旧物资的集体议价,规范现场及资料数据的管理,修订完善废旧物资管理制度,实现废旧物资管理处置制度化、流程化、规范化,有效提高废旧物资的管理水平。
“易派客”平台是中国石化物资供应的网上采购平台,平台上已发布的物资品种,各单位在平台上实施采购。随着平台物资种类的扩大和业务结算的便利化,2016年全厂物资采购配送将纳入系统网上运行。作业系统物资配送工作也将依据采油厂物资配送工作的新调整,通过整合现有的物资、作业、质检等多套管理系统,建立新的物资管理系统,最终建立物资的计划、提报、验收、入库、存储、发放、配送、现场消耗可视化,图像化的一体化管理运行平台。物流信息化现场配送的延伸提升了配送服务的水平和认知度。节约了运费和装卸费用,减轻了职工的疲劳强度。
结合今年在新井投产中出现的化学药剂检测时间长、储存空间有限、二次装卸搬运等问题,作业大队东区供应站积极利用好油田政策,积极开展“就厂代储、储物于商”业务,解决人员、场地、监测时间等制约瓶颈问题。借助物联网技术,实现仓储物资验收、质检、存储、发放条码化管理,建立物资消耗全生命周期档案。
安全工作责任重大,持续深化安全管理工作,深入落实安全隐患排查和应急预案的修订完善和演练,警钟长鸣、防患于未然。特别是作业系统,面临更多、更大的安全管理问题。认真落实安全生产责任制,始终把“我要安全”理念贯穿于整个生产经营全过程,严格执行落实公司“十大禁令”,特别是高处作业、配送作业、基建绿化等重要施工现场,派专人现场监督,对施工中不符合要求的,特别是违反安全规定的情况及时进行整改,确保各项工作的安全运行。让安全工作真正严起来、细起来、实起来,进而促进作业系统物资配送安全生产、持续发展。
面对油田和采油厂空前严峻的经营压力,作为作业保障系统,物资配送工作必须强化责任担当,突出服务增加价值的理念,主动发力,自我加压,立足于重服务、控风险、抓优化、提绩效,全面做好生产建设保供降本工作。牢固树立安全配送、及时配送、经济配送的物资配送理念,全面强化为生产建设服务的意识,进一步优化完善重点工程项目物资配送协调运行机制,全力做好物资配送协调和服务工作。一方面要深入现场,靠前服务,提前介入设计和计划过程,提早掌握物资需求。另一方面要切实提高需求计划的准确性、及时性,着力强化物资配送过程控制,严格防范配送质量和交货风险,确保物资按质按量按时进入现场。加强供应商管理,建立质量优先、诚信为本、业绩引导的物资采购机制,实行品牌化管理。明确管理、使用、取样、检验、监督等单位和部门的职责和责任,规范监督流程,严把采购关、使用关、检验关和监督关,确保不合格产品不进入施工现场。
网络的飞速发展在带来商机和便利的同时,也冲击着我们的知识结构和业务技能,懂管理、会微机、懂精算、会生活这样一些新的理念、新的知识、新的领域、新的技能亟待我们去充电和掌握,不断鼓励职工学技术、练本领,为员工创建学习、成才的舞台和平台,让员工在单位的工作学习中感受到充分的获得感,才能实现一人多能、多劳多得的复合型职工队伍的建设目标。
(责任编辑:赵扬)
[中图分类号]F252;F426.22
[文献标识码]A
[文章编号]2095—7416(2016)03—0067—02
收稿日期:2016-04-11
作者简介:程俊鹏(1978-),男,山东垦利人,大专学历,胜利油田孤岛采油厂作业大队干部。