做好现代物流物资报表管理的几点建议

刘慧明

（海军91337部队，江西九江332100）

做好现代物流物资报表管理的几点建议

刘慧明

（海军91337部队，江西九江332100）

摘要：物资报表管理事关相关企业有序健康发展的成败.在分析我国当前物流产业中物资报表管理的现状的基础上，探讨了物资报表管理中存在的突出问题及其原因，并围绕提高我国物资报表管理提出严格物资报表数据统计调查工作规范与程序；加大高素质物资管理人员的引进与培训；严厉查处物资报表弄虚作假企业及人员等建议.关键词：现代物流；物资报表；报表管理

物资报表管理是现代物资流通行业的关键工作之一.我国当前物资报表主要是由相关政府主管部门根据不同物资流通产业部门特点统一制定的相关统计报表.物资统计报表不但是国家对物资流通宏观管理的有效凭据.同时做好物资报表管理，也可以帮助相关企业对物资进行详细的记录、备案，有利于企业进一步做好其他物资流通管理工作.物资报表管理已经成为现代物流产业不可忽视的重要工作环节［1］.因此，物资流通企业必须要认真填写相关物资报表，各种物资报表数据要求真实、全面、及时，不得出现任何瞒报、漏报物资统计报表的现象.但是，现实生活中，部分物资流通企业为了获得更多经济收益，经常出现物资报表弄虚作假的现象，如瞒报物资进出数据进行偷税等.我国政府相关部门对物资报表管理提出严格的行业规范、法律制度，对待任何违反相关规定的企业和人员进行严肃查处.

1我国当前物流产业中物资报表管理的现状

当前随着我国物流产业的快速发展，物流产业已经成为我国未来20年的黄金发展产业之一.物流产业的蓬勃发展，吸引越来越多的社会资源向这一行业汇集.一些不具有相关物流产业营运资质的人员也纷纷进入这一产业领域.这造成短时间内前我国物流产业的发展乱象丛生的现象.在物资报表管理方面，部分物流产业弄虚作假现象非常严重，各种物资报表瞒报、漏报事件近几年呈现逐渐上升趋势［2-3］.2015年，广东佛山对全市数十家物流企业物资统计报表的抽样调研显示，几乎全部的物流企业都或多或少存在报表管理不规范问题.个别企业通过故意漏报物资报表，偷税达到数百万元［4］.这种情况在我国其他地方也普遍存在.尽管近几年我国中央和地方出台了一些更加细致严厉的物资报表管理政策，但是总体上看部分地方物资报表管理不规范问题未有的根本性改观，部分地方甚至呈现物资报表管理日益恶化趋势.因此，我国要想推动物流产业的更加健康快速地发展，必须要督促相关企业做好物资报表管理工作.

2我国当前物资报表管理中存在的突出问题

2.1物资报表数据统计调查不规范

物资报表离不开真实物资管理数据的支持，而要想获得全面真实的物资管理数据，需要采用科学合理的物资统计调查手段.因为，及时、准确、完整的获取各种物资数据资料，是做好物资管理的基础和保障.但是，部分物流企业在物资管理数据获取中经常出现各种不规范的现象，如各种物资收支原始凭证不健全，各种材料明细不完整，统计台账、统计报表等制作不严谨等问题时有发生.这造成相关物流企业在开展物资报表管理中不能获取真实全面的物资统计数据，导致不能了解物资变动的真实情况，给相关企业做好物资管理工作带来一定困难.2014年，湖北某物流公司发生严重诈骗案件，不法分子通过与物资管理人员内外勾结，编制虚假物资入库记录，进而骗取物资，导致该企业损失751万元［4］.导致这一案件发生的直接原因，就是相关物资统计调查不规范，导致违法分子钻了该企业物资管理漏洞所致.

2.2物资报表整理与分析不严谨

物资报表整理与分析是做好物资报表管理的重要环节.只有对各种大量统计调查获取的物资原始数据进行科学的汇总、整理和分析，才能为整个物资管理工作提供真实可靠数据的支持.但是，当前我国很多物流企业在物资报表整理与分析中，由于缺乏专业统计分析人员，各种物资整理与分析工作经常出现各种漏洞.2015年，河南郑州某物流企业在年度物资报表自我审核中，发现最终物资报表统计数据与原始数据出现明显差异，一些物资台账数据不能对应［4］.深入分析原因，就是由于该企业部分物资报表统计分析人员人为疏忽所致.尽管最后查明原因，未有给该企业导致重大损失，但是给该企业后续物资管理工作带来很大麻烦.尤其是随着越来越多不合乎资质的人员进入物流产业，在物资报表整理与分析中更是问题频出.

2.3物资报表弄虚作假现象屡禁不绝

2014年，国内物流产业不完全统计数据显示，在物资报表管理方面，47.9%的企业都被查出物资报表弄虚作假的现象.部分业内人士甚至指出，实际情况也许更加严重.瞒报、漏报物资报表信息数据，进行财务报表作假，偷税漏税现象十分严重.分析原因，最根本的就是由于相关企业为了追求更高利润所致. 2015年，山东潍坊查处某物流公司台账作假现象，仅过去三年偷漏税就达到400万元以上［4］.我国各级地方政府虽然加大了对物资报表弄虚作假的查处力度，起到一定积极成效，但是总体上看物资报表弄虚作假现象还是屡禁不绝.这不但扰乱了正常的物流产业发展秩序，给相关物流产业有序健康发展埋下隐患，同时也不利于国家做好全国宏观物资清查与管理工作，不能够让政府相关部门真实了解我国物流流动情况，导致政府无法出台切实可行的物资流通产业管理政策法规.

3提高我国物资报表管理质量的建议

3.1严格物资报表数据统计调查工作规范与程序

物资报表管理工作要想落到实处，要严格物资报表统计调查工作规范与程序［3］.具体做法如下：首先，要重视相关物资数据的统计调查工作.要从物资收支存的原始凭证出发，做好物资管理最初的原始数据采集与记录，如制定严格的物资验收入库通知单，做好物资盘点数据的更新等.其次，对各种材料明细账目进行认真的统计审核，发现账目数据失真或对账数据不一致等现象要仔细查找原因，并制定后续弥补措施.再次，要做好常规物资统计台账的管理，要分门别类，按照时间顺序做好物资台账的登记工作，要制定完善细致的物资台账管理卡片等.上述所有物资报表统计调查工作的开展必须要遵循企业制定的相关工作规范开展，严格遵循物资数据统计调查程序.

3.2加大高素质物资管理人员的引进与培训

要想建立现代高效的物资管理工作机制，首先要加大高素质物资报表管理人员的引进与培训.高素质的物资报表管理人员是做好物资报表管理的人力资源保障.相关物流企业要通过各种途径吸引更多国内外高校物资管理专业毕业生人员的加入，同时对已有物资报表管理人员要定期开展业务培训，提高他们物资报表管理水平.其次，要想提高物资报表管理水平，还需要借助现代信息网络技术的强大技术优势，逐步建立网络化、数据化物资报表与分析机制，如借助云端网络平台、大数据分析技术可以极大提升物资报表整理与分析效率，同时能够实现各种物资报表数据更快的归档、上传与共享，帮助企业更好地开展物资报表管理工作.

3.3严厉查处物资报表弄虚作假企业及人员

对待一些物资报表管理中弄虚作假的企业及人员，我国政府应当出台更多严格的法律政策，可以适当提高相关违法单位及人员的惩戒力度.对物资报表严重弄虚作假，扰乱正常行业发展秩序的企业和人员可以提请法律诉讼，追究其相关法律责任.同时，我国物流产业也要制定更加严格的行业规范，提高物流产业的行业准入门槛，对待一些物资报表弄虚作假的企业及人员可以进行全行业通报，必要时可以把其清理出物流产业.总之，只有不断强化对相关企业及人员物资报表弄虚作假现象的查处力度，才能净化这一行业，为这一行业持续稳定的发展创造更加健康的发展环境.

4　结语

物资报表管理是现代物流产业发展中必须要重视的工作.我国当前物流产业中各种物资报表管理不规范问题频出，必须要深入查找问题出现的原因，提高我国物资报表管理水平，这样才能推进我国物流产业更加快速健康的发展.

参考文献：

［1］伍小刚.物资管理系统的设计与实现［J］.企业改革与管理，2015（2）：289-290.

［2］张晓萍.物资统计报表管理的信息化［J］.环球市场信息导报，2015（15）：133-134.

［3］罗玮.中小企业物资管理系统的设计与实现［J］.山西电子技术，2014（2）：63-64.

［4］青岛嘉通国际物流有限公司.青岛嘉通国际物流有限公司内部培训材料［Z］.2015.

（责任编辑：邵晓军）

中图分类号：F251.3

文献标识码：A

文章编号：1007-5348（2016）04-0072-03

［收稿日期］2016-02-18

［作者简介］刘慧明（1978-），男，山东烟台人，海军91337部队助理工程师；研究方向：物资存储效率.

The Suggestions on Management of Modern Logistics Material Report

LIU Hui-ming
（NavyNo.91337ofPLA，Jiujiang332100，Jiangxi，China）

Abstract:The material report management is closely related tothe orderly and healthy development of enterprises. First of all，this paper analyzes the current management status of material report in the logistics industry. Simultaneously,it discusses the highlighted problems existing in the material report management and their causes. Finally,in order to improve the efficiency of the material report management,some proposals are put forward, includingthestandardizationofthematerial reportdatastatistical work andprocedures,theintroductionandtraining ofhigh-qualitymanagementpersonnel andseverecrackingdownonfraudcorporateandpersonnel.

Key words:modernlogistics；materialsmanagement；reportmanagement