东方航空:打造公共财务管控模式

2016-04-11 12:53上海国资陈怡璇
上海国资 2016年9期
关键词:国资机型分公司

文‖《上海国资》记者 陈怡璇

东方航空:打造公共财务管控模式

文‖《上海国资》记者 陈怡璇

财务由功能型向流程型转变,提高财务人员效率

东方航空股份有限公司2015年年报业绩显示利润总额56.71亿元,同比上升37.65%,实现营业收入938.44亿元,同比上升4.57%。“十二五”期间,东方航空经营规模和竞争实力显着增强,全年运输总周转量178.2亿吨公里、旅客运输量9378万人次,资产质量亦显著改善。为配合集团的有效运转,成熟高效的财务管理起到了至关重要的作用。

集中化管控

《上海国资》:可否介绍东航财务集中化管控的发展情况?

吴志伟:东航作为国内三大航空公司,是最早实行财务一体化管控的公司。首先,1999年对下属所有单位实行财务委派制。目前东航旗下共计10家非独立核算的分公司,实现跨区域经营,包括西北、安徽、山东、江西、浙江、甘肃、四川、山西、北京、广州,保障航空安全;以及5家合资运营子公司,包括上海航空公司、江苏公司、武汉公司、云南公司、北京的中国联合航空有限公司,以及东方航空物流有限公司。

早在90年代,东航总部的各个生产运营部门都有自己的财务人员,例如地面服务部、飞行部等。2000年左右将全部生产运营部门的财务人员取消,由总公司的财务人员向各部门提供服务。

2007、2008年,各分公司营销部门开始垂直化管理,为了避免各分公司制定各自的销售策略,造成内部矛盾,由此分公司的市场部门业务上由总部营销部门垂直管理,总公司财务人员提供支持,实现服务一体化标准。

此外,伴随集中化管控,2012年我们提出了公共财务管控的理念,财务由功能型向流程型转变,提高财务人员效率。各分公司的业务职能逐渐剥离,由总公司统一安排,相应地,财务内部预算管理也实现统一,分公司实现了公共财务管理的模式,财务人员既服务于分公司的各类业务部门,也对总公司财务负责,明确了各单位对预算管控、合同审核、日常收支、会计核算、报表汇总、资金申请及拨付、收入结算等各方面的工作。

2016年8月,我们对全公司财务人员进行一体化管控,1999年的财务委派制仅委派财务经理,财务人员还是隶属于分公司编制,目前我们已把所有分公司的财务人员编制归入总部,彻底与分公司脱钩,实现真正的一体化管理,分公司的性质则类似于总部财务的“异地办公室”。

在陆良县大莫古镇杏鲍菇生产基地里,每天要出产10至12吨的杏鲍菇,占全省杏鲍菇市场量70%。近日,记者来到这里采访,生产负责人顺手拿起一朵刚刚摘下的杏鲍菇,吃了起来,“我们生产的杏鲍菇绝对的绿色生态,从菌包制作到出菌都遵循无公害的操作模式。所以,我们的杏鲍菇是可以现采摘现生食的。”

《上海国资》:财务共享中心是如何提升集中化管控的?

吴志伟:公司将进一步推进财务共享服务。除了分公司外,东航在国内外还有共计56个营业网点,承担销售、协调航班、维修保障等功能。各营业网点存在大量应收款,过去向每一个网店派驻财务人员。伴随人工成本的提高,我们将逐渐在国内外试点建立财务共享中心。例如东航在日本有14个通航点,按照过去来看需要至少派驻14名财务人员。在逐渐健全的网络系统的基础上,目前通过采用大区的管控模式,建立了日本财务中心,可派驻4名财务人员,即地区级财务总监、会计经理、结算经理、资金经理等,管控日本其他14个通航点等业务。此外,东航已建立澳洲财务中心、北美财务中心、欧洲财务中心,通过系统网络实现联接。东航预计将在今年启动财务共享的试点工作,明年初步建成共享服务中心。

《上海国资》:您如何看待财务管理人员向价值创造者、战略决策者的转型?

吴志伟:目前东航在上海总部的财务人员大约220人,其中60%的人员从事最基础的会计核算业务,我们一直在思考如何把这些专业人员解放出来,因此通过搭建共享服务中心可以实现。

财务人员并不是不能从简单核算向价值创造者、战略决策者转型,而是由于财务人员从事的大量简单核算业务,占据了他们大量的精力和时间。我们一直想要打造成“财务人员中最懂业务的人员,业务人员中的财务专家”,真正实现业财融合。这已列入我们集团目前“十三五”财务战略中,通过将财务人员安排到业务部门,逐步实现过渡和转岗,倒逼财务人员进一步深入了解业务。

我参加的全国会计领军(后备)人才培训项目,也是为了重新审视财务工作对集团战略决策的作用,跳出单纯的财务视野,反而收获更多。

源头成本控制

《上海国资》:航空行业在成本管控上具备哪些特征?

吴志伟:航空行业一直有“四高一低”的现象,即高投入,重资产,一架777机型飞机的成本约2亿美元/架,单通道机型例如A320、737机型约四五千万美元/架;高风险,保障航空安全是首要任务;高敏感度,全球任何经济、政治、社会危机,都会对航空业带来经营波动;高质量服务,乘客对服务体验的要求越来越高;低收益,与机场的营业收益相比,缺乏稳定性。

《上海国资》:东航是如何加强对成本费用的控制和管理的?

吴志伟:为控制好成本支出,进一步梳理各项成本构成,细化核算粒度,我们不断改进测算方法,全方位、多角度切实地抓好成本控制。

首先,控制源头成本,是成本控制的关键。源头成本需要遵循机型和航线网络的匹配,每一类机型有自身的最佳航程,中长距离的航程不选择短程机型。目前东航的四大主力机队,远程机型包括波音777机型(飞往北美)和A330-200(飞往欧洲)、中短程机型A330-300、国内短程机型A320以及波音737机型。这四种主力机队占全部机型比例为97%。由于飞行员只能匹配一种机型,降低人员培养的成本以及航材零配件的存储成本,都需要合理完善的机队匹配,这也是航空公司成本控制的最主要部分。

例如航班资源如何编排才能实现生产效率最优。目前东航拥有约550架飞机,一天飞行近2000个航班,30万人次运输量。每架飞机的日利用率平均可达10.3小时,国际远程航线日利用率接近18-20小时。衡量生产效率,需要考量毛利生产效率,即边际贡献,所有航班的飞行需要覆盖变动成本。如何安排航班需要营销部门统筹决策,实现航班收益最大化。

航班的收益管理具备几个特征,一方面,收入与客座率高度相关,但成本与客座率低度相关。即一架飞机不会因为载客数量少,成本就可以降低;而相应地,多一个旅客对成本的增量影响也较少。另一方面,不可储存性。航班起飞之后,空座位就只能浪费。

此外,运营成本等控制,积极配合各部门落实降本措施,在开展节油飞行方面,按照成本指数飞行、系统化全面开展飞行节油、优化航路、提倡节油等操作,将节油由空中延伸至地面,节约燃油成本;开展国内餐食超收审核项目、航路优化项目、集中送修等降本增效项目,从多方面节约各类成本支出。

我们一直严格调整四大结构,即机队结构、资源结构、航线结构和债务结构。其中资源结构中,人员结构是为了实现人机比最佳,目前东航人机比已由原来的150人/架逐渐调整为124人/架,且要求每架新增飞机净增人数不得超过70人,提升人员使用效率。

融资创新

《上海国资》:东航近几年在多元化融资方面有哪些举措?

吴志伟:东航过去长期以来对外融资是以美元融资为主,成本较低。由于我们的融资一般在10-12年左右,利率一般维持在LIBOR+200基点,综合成本较低。去年以来由于受到汇率波动的影响,财务费用逐渐提升,因此我们开始逐步调整债务结构。2014年底,美元债务占全部债务80%,去年底降至73%,今年一季度美元债务继续下降到50%以下,并增加了超短融、中期票据以及公司债等人民币融资的方式,替换美元债务。目前超短融实现滚动发行,累计200亿-300亿元,成本平均在2.7%左右。最近我们准备在韩国发行韩元债,3年期综合成本仅3.1%左右。

实现债务结构调整之后,改善了过去短期资金用于长期资金使用,缓解流动性压力,稳定财务状况。今年6月底完成了一次非公开定增项目规模约86亿元,调整了资产负债的结构,现在整体的资产负债率76.6%,借助杠杆适当扩大发展规模。

直接融资成本占比大,利率大幅低于银行贷款成本,因此资金总体成本控制在3%以内。

我们认为对外融资的前提是实现集团内部资金的集中调配,目前借助集团财务公司内部资金池进行资金归集,货币资金规模较小,控制在十几亿元内,避免存在两头大的情况,节省财务费用。

《上海国资》:内部资金池是如何运作的?

吴志伟:一方面,境内资金,通过资金管理系统进行集中核算,统一各分公司的流动资金以及资金需求,目前资金调控已细化到每一周的资金计划。由于分公司、子公司不会立即使用完所有申请的资金,为了尽可能减少分公司、子公司沉淀资金的规模,我们通过建立集中的支付中心,资金不需要在母子公司内部来回拨付,我们将子公司结算和收入集中到总部,提倡取消分公司的支出户,减少在途资金。

另一方面,境外资金,分区域搭建境外资金池,与花旗银行合作设立资金池,主要针对亚太、北美市场;与德意志银行合作设立资金池,针对欧洲市场。境外资金池将整体归集在香港的资金管理平台,并设置了透支功能,对于急需资金的境外市场,借助资金池的资金进行支付,然后再在系统中实现调配。

猜你喜欢
国资机型分公司
学习贯彻党的十九届六中全会精神
——省委宣讲团走进国资系统
国内主流机型客舱声品质表现分析
特定问题调查:向国资“亮剑”
不可小觑的4K机型,着重亮丽的色彩还原 光峰A300
渐趋成熟的旗舰机型 艾洛维V10
沈阳国资国企改革对策建议
General Electric’s Innovation
COACH Inc. in 2012Its Strategy in the “Accessible”Luxury Goods Market
IWI美国分公司ACE GAR1651步枪
上海国资:重组与整合