许 翊(内江职业技术学院)
建筑工程材料管理问题和对策研究
许 翊
(内江职业技术学院)
建筑工程的材料管理水平直接关系到整个项目工程的质量和企业的经济效益,因此我们一定要提高建筑材料管理的水平。但目前我国在这一方面还存在许多问题,严重影响了工程的质量和企业的经济效益。文章主要分析了当前我国在材料管理上存在的问题,并针对这些问题提出了相关对策。
建筑工程;材料管理;对策
建筑工程的建设离不开建筑材料,在工程建设中对材料进行管理指的是建设过程中根据方案有计划的供应和保管以及使用各种工程材料。建筑工程的材料管理能力和整个项目工程的质量等级、建筑使用功能等都有直接联系,所以,我们一定要提高工程材料管理的质量,这样才能将材料成本控制在一定范围内,提高建设企业和施工单位的经济效益。
1.材料管理人员专业素质欠缺
这几年我国的建筑行业市场发展非常快,建筑规模和数量都在不断递增,因而对工程材料管理人员的需求量不断增加。然而,国内建筑行业对于并不重视对材料的管理,许多企业和单位都是聘请非专业的工程材料管理人员担任该职务,有些甚至是临时从其他部门里随意抽调人员或者管理层亲属来兼职管理材料。这谢专业水平缺乏又没有受过相关培训的管理人员往往不能达到建筑工程材料管理的标准,致使材料管理较混乱,部分管理人员为了一己之私出现投机取巧、中饱私囊的情形,这样一来不但不能对材料进行合理有效的管理,降低投资成本,恰恰相反,材料管理人员专业素质的缺乏会影响工程的正常建设,让建设成本增加。
2、材料管理制度不够完善
不少建筑企业和施工单位都尚未建立一套行之有效的系统的材料管理体制,也没有制定具体的材料管理办法和程序规范,对于材料的管理都比较随意,或者靠经验而为之。管理制度不完善,没有系统的管控手段就不能对管理人员进行有效约束,材料管理也比较混乱无序。
3、工期组织不够科学
施工单位及建筑企业没有对项目工程做合理科学的整体规划,规划方案和实际情况不相符,许多企业和单位都是根据过去经验来确定一个大致的工期时间,以及工期实施的具体事项。然而每一个项目工程都是独立存在且具有个性特征的,因而必定会存在一些新问题,同时材料等各方面的因素也在不断变动当中,企业和施工单位在面对新问题时往往不知所措,也没有对问题做出及时处理,继而增加了材料管理的难度。
4、管理模式落后
建筑项目的材料管理当中 比较突出的一个问题是管理模式落后,当前我国不少建筑项目的材料管理都还是沿用了计划经济的管理模式,包括使用行政的硬性指标规定来管理材料,而忽略了先进的科学的材料管理方法,这显然不适合经济全球化和市场经济深入的今天。
5、采购工序比较混乱
建筑材料的采购一直都是建筑工程的重要环节,其采购资金占据了项目总成本的一大半,盲目的材料采购显然会增加企业的经济负担。然而绝大多数的企业和施工单位都没有针对工程材料的采购做一个详细而合理的采购计划,有些采购人员还和供应商结合,对材料价格进行恶意的抬高从而获取佣金。这些都会在一定程度上提升项目工程的成本,制约了工程材料的管理。
1、提高管理人员的专业素质
管理人员非专业的盲目随意的材料管理会制约材料管理的进行,因此我们必须提高材料管理人员的专业素质。这就要求材料管理的工作人员应该具备专业且系统的管理知识,对于材料的损耗 量核算等方面都有较深的认识,还能够真切判断市场变化情况,通过灵活的使用多种采购方法来降低企业的成本。同时,管理人员还必须具备一定的职业道德素养,杜绝收受贿赂等违法行为的发生。为此,我们可以从以下两个方面来提高管理人员的专业素质。首先,建筑企业和施工单位应该提高其材料管理职位的资格,尽量聘请有专业知识背景且有相关工作经验的人员来担任该职务。其次,对材料管理人员进行定期的专业培训,做好管理人员的考核工作,以此提高管理人员的专业管理能力和职业道德素养。
2、加强采购管理
材料采购是材料管理的重要环节,因此企业和施工单位应该在项目整体规划的基础上,制定一套合理统一的预算管理和采购模式。首先,采购计划应该和施工进度相结合,根据项目建设的实际情况来确定材料所需的数量及类别,并制定合理的采购计划,以免材料浪费或者跟不上进度而影响了工程的正常施工。其次,采购之前做好市场调查,货比三家,选择质量合格的材料,选准时机之后对材料进行批量的采购,这样才能够采购到质量合格又经济优惠的材料,降低采购成本。第三,为规范化采购,加强采购管理,企业和施工单位应该设立专门的采购小组,以及采购监督小组,以防弄虚作假、收受贿赂的情况发生。
3、完善材料管理制度
工程材料管理制度不完善是制约材料管理的重要因素,因此施工单位应该努力完善材料管理制度。材料管理主要涉及采购、运输、入库和保存以及使用几个方面,企业应针对这几个环节来制定一套合理科学的材料管理制度,对管理者的行为进行规范,提高材料管理水平。所以,我们可以从以下几个方面入手:一,推行材料管理单位及材料管理岗位责任制制度,做到分工明确,权责分明,将责任落实到个人身上,以防材料丢失等事件的发生,避免出了事故无人担责互相推脱的情况发生;二,对管理者进行定期考核,奖惩分明,通过经济物质的奖励来鼓励工作出色的材料管理人员;三,为避免假公济私情况发生,企业应该提高对管理工作者的监督力度,并对举报人员以物质奖励。
4、重视材料的保存和使用,节约资源
建筑工程施工周期比较长,而许多工程材料都需要在施工作业前采购回来。如果对这些材料没有进行科学保存就很容易使其质量遭受影响。比如水泥和钢筋保存不科学就很容易受潮或者腐烂。为此,管理人员应该对采购回来的材料严格按照类别存放,以保证材料质量,避免浪费情况发生。对于材料的入库和出库的各方面资料都要做好记录,包括时间、供应厂商等。
其次,在施工过程中,我们也需要加强对材料的管理,以免随意使用造成资源浪费。管理人员除了严格监督材料的使用是否合理之外,还需要提高作业人员的节约建设意识,最大程度降低因为施工错误、重复而导致材料浪费情形的发生。对于材料的支取使用,管理者一定要做好检查及记录工作,规定领取人员须签字才能支取材料。
最后,工程快要完工时,材料管理者还应做好材料实际使用和规划使用量的比较,认真清理施工现场,剩余材料要回收和分类管理,以免材料浪费。
5、使用现代化的管理体系
建筑项目是一个庞大的项目,其涉及到的工程材料不仅数量极大,而且种类繁杂,这给材料管理增加了不少难度。因此,现代化的建筑材料管理应该积极运用先进的信息化手段进行管理。通过构建现代化的材料管理系统来提高材料管理效率,以免领料用料混乱情况的发生。
目前我国的建筑行业发展非常快,施工工艺和技术以及建筑材料都在不断更新变化当中,因而对于建筑材料的管理水平要求也更高。因此,我们必须完善建筑工程材料管理制度,提高管理者的入职门槛和管理能力,从材料的采购、存放到使用多个方面加强材料的管理,这样才能使材料得到合理利用,提高企业的经济效益。
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