现代电力企业办公室管理工作的优化与完善

蒲勇

【摘要】现代电力企业的进步不仅依赖于先进的技术水平，其内部完善的管理制度也为企业的发展起到了推动作用。做好办公室管理工作，并有效协调好电力企业各个部门的工作，使之相互协作，才能为电力企业的进一步发展奠定基础。

【关键词】电力企业；办公室管理；优化与完善

办公室是电力企业的综合管理部门，电力企业办公室的工作效率对企业的领导决策、发展壮大有很大影响，因此，优化和完善电力企业办公室管理工作有十分重要的意义。

一、电力企业办公室管理的重要意义

办公室起到了上层领导与基层之间沟通的桥梁作用，办公室人员从不同的部门收集信息，然后在办公室中进行整理，选取合适的信息，再分散到其他部门，由此增强电力公司内部上下级和各个部门之间的交流。这种信息传递的方式，能够方便领导阶层更好地掌握公司情况，了解工作人员的状态，同时，办公室人员在进行信息收集时，能够将有用的信息进行整理并上交，帮助领导了解企业的具体情况，作出合理的决策。通过这种方式，能够更好拉近领导与基层员工之间的距离，及时解决潜在的问题，保证公司的决策更加准确合理。办公室管理人员参与决策后，能够互相监督，不仅节约了时间，还使公司运营更加高效，实现经营目标。

二、办公室管理工作中存在的问题

（一）管理制度不健全。管理制度是约束办公室管理人员行为的主要手段，它能保证办公室管理工作规范有序进行，有效提高办公室管理人员的工作效率。但就目前来说，电力企业的办公室管理制度不太完善，这导致管理人员在工作过程中纪律性差，甚至会出现办公室人员在工作过程中玩游戏、上网的现象，这种情况不仅使企业之中养成不好的风气，还严重影响了办公室管理工作的质量。

（二）服务层次低。有些办公室管理人员的工作主动性比较差，在工作过程中办公室人员只要完成领导安排的工作就觉得是履行了自己的职责，这种心态导致办公室人员只能初步掌握办公室工作的常识，而不能将这些工作做到更精细。电力企业的办公室管理工作比较复杂，很多管理人员在工作过程中，只重视表面的事务工作，而忽略了审查信息等深层次的工作，导致工作人员不能为领导提供深细致的服务，从而造成各项服务效果比较差，发挥不了对领导的协助作用。

（三）管理人员的专业水平较差。在现代企业发展中，企业特别注重人的主观性，人在管理层的作用十分重要，而管理人员的综合素质对管理质量有很大的影响。目前，电力企业办公室管理人员的综合素质普遍不高，工作人员的专业水平不高，缺乏专业的管理知识，在遇到问题时，不能及时采取有效的措施，这就对后期工作造成一定的影响，加上管理人员的团队合作意识比较差，工作人员责任心不强，导致办公室管理工作不能顺利进行。

三、电力企业办公室管理工作的优化与完善

（一）制定完善的管理制度。电力企业要根据企业本身的实际情况，来建立完善的办公室管理制度，用严格的制度来规范办公室管理人员的行为。只有建立完善的管理制度，办公室管理人员才能更加高效地进行工作。管理制度的完善不仅能规范工作人员的行为，还能促进企业文化的建设，工作人员在工作过程中，会按照管理制度的标准进行操作，这样能为企业文化的建设工作提供良好的环境，促进企业文化的建设进程。

（二）提高管理人員的工作主动性。电力办公室管理工作十分复杂，涉及到的领域比较多，这就需要办公室管理人员有很强的工作主动性，积极地去深入了解工作和寻求配合，才能高效地完成任务。因此，电力企业要不断提高办公室管理人员工作的主动性，增强管理人员对工作的信心，让办公室人员积极主动地参与到办公室管理中，从而有效地提高办公室的工作效率。

（三）增强管理人员的协调能力，创建良好的工作环境。办公室管理人员在工作过程中，需要不断地和其他人员进行沟通交流，处理各种事件，避免电力企业员工之间出现的矛盾，这就需要办公室管理人员有很强的协调能力。办公室管理人员在日常工作中，要注重各种资料的收集和整理，从领导的角度思考问题，积极配合各部门的工作协调好各个部门之间的关系，因此，增强办公室人员的协调能力对企业的稳定、有序运行有一定作用。想要做好办公室管理工作，必须营造一个和谐稳定、团结共进的工作氛围，因此，电力企业要坚持“以人为本”的管理理念，关心每一位办公室管理人员的生活和工作，让每一个办公室管理人员都能感受到企业的关怀，让办公室管理人员保持良好的心态进行工作，激发员工的积极性。

（四）提高管理人员的专业技能。办公室管理人员的专业技术能对办公室管理工作效率及工作质量有很大的影响，电力企业的管理工作内容复杂且难度比较大，因此要求工作人员不仅要有一定的管理经验，还要有一定的专业技能，因此企业要注重办公室管理人员专业技能的提高。电力企业要根据实际情况，制定合理的培训内容，定期对办公室管理人员进行培训，从而不断提高管理人员的专业技能，为管理工作的顺利进行打下基础。

四、结束语

电力企业的办公室管理是一项重要内容，办公室的规范管理，能够提高办公室管理的质量，从而推动企业发展。管理人员要善于从领导者的角度思考问题，经常与其他部门的人员交流，能够听取意见，完善自身，做好办公室管理，实现优化管理，以保证公司正常运行。对办公室管理工作的进一步优化与完善也是现代电力公司办公室管理工作的重要内容。

【参考文献】

[1]郑新静.现代企业管理工作的优化与完善分析[J].现代国企研究.2015（16）：80.

[2]唐小钧.现代企业办公室管理的优化探讨[J].现代国企研究.2015（8）：46.