张俊峰
(宝钢工程技术集团有限公司)
宝钢股份某热镀锌改造项目进度控制管理研究
张俊峰
(宝钢工程技术集团有限公司)
钢铁工程建设项目一般属于大型工程建设项目,投资建设周期长,影响因素多,涉及面广,参与项目工作的组织和人员也多。对于整个项目而言,项目进度的管理是项目成败的关键,是在项目实施过程中,对各阶段的进展程度和项目最终完成的期限所进行的管理,保证项目在满足时间约束的条件下实现项目总目标。由于受到种种因素的干扰,经常造成实际进度与计划进度的偏差,这种偏差得不到及时纠正,必将影响进度目标的实现。通过本文的研究,对有关项目进度计划变更及其原因、项目进度控制中所采取的纠偏措施、项目进度计划失控而造成的各种损失的分析,吸取相关经验和教训,既可以解决该公司在项目进度管理中出现的问题,提高其项目管理水平,又可以为整个行业的工程建设项目提供可借鉴的经验。
钢铁工程;建设项目;进度控制;进度管理
宝钢股份某热镀锌机组改造项目,本人亲身参与了此项目的工程实践,掌握了大量第一手的资料,为此次进度控制管理研究提供了可信的数据材料和理论依据。宝山钢铁股份有限公司为满足市场需求,优化热镀锌产品结构,提升宝钢热镀锌产品竞争能力,决定拆除冷轧厂某热镀锌机组,原地新建一条年产28万吨厚料、高强和超高强GI产品及10万吨热镀铝硅产品的热镀锌机组,主要内容为:为保证机组新增原料需求,对酸洗原料跨M区进行相应改造并新增一台50吨行车和 3个冷却水槽;为满足超高强钢焊接工艺需求,采用激光焊机;机组入口具备处理单机架来料6mm超厚带尾的能力,入口开卷机带橡胶套筒,按适应Φ610和Φ760两种内径钢卷设计;为适应新增用电负荷要求,对总降相关开关柜进行适应性改造并新建入出口电气室;新增辊子维修间和成品运输跨;配套的自动化控制系统改造等。
近年来,随着项目管理技术的不断发展成熟,项目进度管理作为其重要组成之一,也引发了一系列热议。施工单位为保证项目按期完成,纷纷采用先进管理手段,进行项目进度控制。所谓项目进度管理,就是指在项目管理时,利用现代化信息管理手段对项目管理的进度进行控制和调节的一种管理。项目进度管理是项目管理的核心目标之一,直接影响着项目库管理的成败。因此,在实际管理过程中,项目施工方往往借助各种现代化手段,依据项目合同规定进行进度管理和控制,并制定切实可行的管理控制方案,以保证项目进度目标的实现。项目进度管理是一项集项目时间和费用控制、资源优化、作业进度进化与调整于一体的管理方式。项目施工单位必须提高其重视度,积极进行技术创新,运用各种先进手段,不断提升其管理质量和水平,以适应当前项目管理工作的实际发展需要。项目进度管理的目标为严格控制项目时间期限,最大程度地节约时间,缩短工程周期,提高施工效率。随着信息网络技术的不断发展成熟,项目进度管理也面临着新的挑战和问题,企业对项目管理提出了更多更高的要求。在此背景下,如何优化内部管理环境,提升项目管理总体水平,越来越成为施工单位关心的主要问题。
宝钢股份某热镀锌机组改造工程(以下简称热镀锌)设备安装工程成本、进度、质量三个项目管理控制目标中,三者是矛盾对立统一的,合理的进度计划是建立在此基础之上,期望能用最低的的成本保证最高的质量,达到最短的工期。
具体研究内容如下:
(1)基于工作分解结构(WBS)技术,构建了热镀锌机组改造项目的工作分解结构,创建工作分解结构过程已经识别出底层的可交付成果,即工作包。针对识别出的可交付成果及工作分解结构,分析影响项目的关键工作,以及影响这些工作的组织、资源等。
(2)制定工作进度计划,对各项工作进行进度安排;
(3)对影响项目进度的因素进行定性分析与定量分析;
(4)针对所分析出的关键因素,通过PDCA(戴明环)循环改善进度计划,从而对项目进度进行有效控制;
3.1 研究方法
本文以项目进度管理为基础,采用文献研究法、定性分析法、案例分析法、工作分解结构等方法,对热镀锌机组改造项目进度延误问题进行分析,具体如下:
3.1.1 文献研究法
通过调查文献来获得资料,从而全面地、正确地了解掌握所要研究的问题。翻阅和研究了涉及各类项目进度管理知识体系的相关书籍及文献资料,总结了多种项目进度管理方法,以及进度和成本综合控制理论等。
3.1.2 定性(定量)分析法
运用归纳和演绎、分析与综合以及抽象与概括等方法,结合公司项目进度管理中遇到的实际困难,对获得的各种材料进行加工,从而能去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里,达到认识事物本质、揭示内在规律。
3.1.3 案例分析法
主要通过对热镀锌机组改造项目案例的研究和分析,将项目管理工具(如Microsoft Project 2003)和方法用到项目的实际实施中,希望通过本文的研究来拓宽解决此类项目实施中存在的问题的思路,使该类项目管理问题能得到有效解决,提升公司行业的竞争力。
3.1.4 工作分解结构
工作分解结构(简称WBS)跟因数分解是一个原理,就是把一个项目,按一定的原则分解,项目分解成任务,任务再分解成一项项工作,再把一项项工作分配到每个人的日常活动中,直到分解不下去为止。即:项目→任务→工作→日常活动。工作分解结构以可交付成果为导向,对项目要素进行的分组,它归纳和定义了项目的整个工作范围,每下降一层代表对项目工作的更详细定义。WBS总是处于计划过程的中心,也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。
3.2 研究难点
项目进度管理是指对项目建设周期进行有效规划、组织、协调、控制等系统管理活动,在一定约束条件下,通过管理实现项目最优进度目标。进度管理是项目管理的重要环节和内容。是与成本、质量并列的三大控制项目之一[40]。
3.2.1 进度管理重视程度不足
钢铁行业具有高危临边、交叉作业、易燃易爆品多等特点,工程建设中些微的质量隐患都可能带来灾难性后果,因此项目业主往往把管理重点放在质量上,过度关注工程质量,对进度管理的重要性认识不足,缺乏项目质量、成本、进度协同管理理念,项目延期现象相当普遍。
3.2.2 动态进度管理匮乏
业主应制订项目里程碑计划作为各层级计划的编制依据。在钢铁建设项目实践中,业主虽然重视进度计划编制,但往往忽视各层级进度计划间的兼容性,并疏于跟踪检查和偏差分析,不能及时进行计划调整,进度计划控制失去现实意义。
3.2.3 进度管理理念落后
钢铁建设项目业主大多为非项目管理专业人士,管理理念仍停留在传统项目管理的层面,对EPC、PMC等现代项目管理模式、技术工具和方法的认识、应用还有一定难度,对项目进度风险管理的认知相对匮乏,难以适应新时期项目进度管理的要求。
3.3 钢铁建设项目业主进度管理影响因素分析
当前影响钢铁建设项目业主进度管理的因素很多,企业组织架构、项目管理水平、人员素质等都是重要因素,基于笔者参与钢铁建设项目管理的经验,做出以下分析。
(1)项目组织形式不合理
钢铁建设项目业主一般为非项目驱动型企业,在企业组织架构下建立的业主项目组织为职能式组织,项目经理授权不明确,对项目成员和资源动用权限不足。
与项目质量和投资相比,项目经理的进度控制压力很小,在组织协调项目活动时往往因追求质量、安全和成本而牺牲进度要求,进而未能站在投资项目的整体角度,实现项目进度、质量和成本合理均衡的协同控制。
此外,项目各阶段的时间分配不合理,项目立项、三同时等前期阶段时间观念差,拖延严重,留给项目实施阶段的时间非常紧迫,项目进度控制难度加大。
(2)项目界面管理不当
钢铁建设项目涉及工艺、设备、电仪、土建等众多专业和勘察设计、采购、施工、技术服务等若干项目利益相关者,由此产生相当多的项目组织、合同、实体界面,而任何一个环节和界面出现问题都可能影响项目的进度,实践表明,业主项目管理团队在对这些关系错综复杂的界面协调管理上还存在一定问题,设计、采购和施工过程的各类管理界面不能实现即时无缝对接,造成小问题影响了大进度,累进的界面管理缺陷最终导致项目进度管理失控。
(4)项目进度风险管理缺位项目的一次性特点使其不确定性比其他一些社会经济活动要大,较之常规项目而言,钢铁建设项目实施过程中面临的进度不确定性更多,管理难度更大。在当前钢铁建设项目实践中,业主项目管理团队对风险的认识还仅仅停留在狭义的施工安全方面,缺乏对进度风险管理的系统性认知,对国家财经、产业政策、法规条例等外部环境研究不到位,对项目重大技术难题和设计采购施工过程中可能影响项目进度的风险因素估计不足,外部环境条件和内部协调都成为项目进展的重大制约因素。
本项目是宝钢股份有限公司年度的重点项目。公司领导对该项目非常重视,要求该项目必须抢抓机遇、抢抓市场,在最短的时间内达到竣工交付。公司对项目进度要求非常高,要求必须按照公司制定的进度目标按时完成。如果工期延误,不但影响高强钢热镀锌板的项目销售合同和公司盈利指标,还会严重影响公司的形象和声誉。为此,热镀锌改造项目部非常重视,按照项目内容和工程难点特点,制定切实可行的进度控制目标,列出项目重要里程碑,并对项目进行目标任务分解细化,落实到关键责任人上,并采取相关奖惩措施以完成进度目标。最终按照热镀锌热负荷试车节点比公司批复节点提前30天完成节点计划。
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G322
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1007-6344(2016)10-0283-02
张俊峰 工程师 1981年出生 2004本科毕业,东北大学工程硕士在读 电话021-26087268