唐 凤
(四川建兴工程造价咨询有限公司 四川省 610000)
谈施工阶段成本控制管理要点
唐 凤
(四川建兴工程造价咨询有限公司 四川省 610000)
在工程建设中,施工阶段的成本支出占整个工程支出的绝大部分,这一阶段的成本控制管理需要在保证施工质量以及施工进度的前提下,运用科学的成本控制理论以及方法,将工程成本限制在预定的范围内。施工阶段的成本控制好坏直接反映出整个施工单位的管理水平和管理能力,也影响着整个工程的造价与企业的经济效益。
施工阶段;成本控制管理;工程造价
建设项目十分复杂,涉及到的人员众多,从项目的招投标到材料的采购,再到工程项目的实际施工以及工程验收环节,其成本无时无刻都在发生变化。施工阶段是人力、物力、财力消耗最大,也是工程成本形成的主要阶段,如果这一阶段的成本得不到很好的控制,很可能会造成投资超支以及资源浪费等。时代在发展,成本控制方法也在不断改变,施工单位必须与时俱进,不断提高施工阶段的成本控制水平,从而促进企业的长远发展。
随着社会经济的快速发展,施工企业面临的市场竞争越来越激烈,提高工程项目的成本控制管理水平是提高企业竞争力、促进企业长远发展的重要基础。施工阶段是整个工程项目资金投入最大的时期,这一阶段的成本控制受到人工费、材料费、设备费等多种因素的影响,国家相关政策的变动与调整也会影响项目成本,因此,施工阶段的成本控制是一项十分复杂的工作,施工企业要想取得良好的经济效益,在激烈的市场竞争中占据有利地位,就必须加强施工阶段的成本控制,提高成本控制水平。在施工阶段,有效地利用所投入的人力、物力、财力可以减少劳动力和物质的消耗,实现资源的优化配置,从而有效降低建设成本。
2.1 健全机制,完善制度措施,减少不必要开支
健全的管理机制对于提升管理效率是至关重要的,在施工阶段的成本控制管理中,施工单位需要针对工程建设项目的具体特点,结合本单位的实际管理能力和管理技术水平,建立起一套合理有效的管理机制和经费管控措施,从而为成本控制管理提供有效的保障。施工单位在签定施工合同后,应当成立专门的成本控制机构,专门负责施工阶段的成本控制工作。施工单位要结合单位实际制定材料、机械、管理费用等的具体控制措施,从而使项目经费得到合理使用,杜绝一切不合理的开支和浪费,减少损失。施工阶段经常出现管理费用严重超支的情况,为了解决这一问题,施工单位应当完善管理费使用管理办法,到施工现场指导工作的人员,严禁以各种名目到旅游区进行游玩,施工单位不能够超标准接待。
2.2 优化施工组织设计
建设项目施工组织设计的合理性和先进性关系到工程能否顺利完工,也直接影响着施工质量,因此施工单位必须组织专家对施工组织设计进行严格审查,对主要的施工技术方案进行技术经济分析,从而确定最为经济可靠的施工设计方案,降低工程成本。为了保证施工进度,建设项目必须根据施工进度进行人员、材料、设备等的优化配置,以提高施工效率,提高设备、材料等的利用效率。施工阶段的成本控制必须设置科学合理的目标成本,目标成本太低和太高都不利于员工工作积极性的调动和工作效率的提升,也无法为成本控制提供合理依据。
2.3 严格控制材料成本
材料成本在工程项目成本中占有很大比例,材料成本控制的好坏直接影响着工程成本以及企业的经济效益。材料成本的控制可以从材料采购、材料价格、材料用量三个方面入手,首先,材料采购应配合施工进度确定合理的进货批量与批次,尽量减少资金占用量;为了更好的控制材料价格,采购人员应当了解材料市场的价格变动规律,在保证质量的前提下择优购料,并选择经济的运输方式,降低成本;材料使用应推行限额领料制度,根据工程量派发施工材料,还要提高施工人员的成本意识,防止材料的不必要浪费,以提高材料的利用率。施工阶段应鼓励新技术、新工艺、新材料的使用,多余的材料应及时回收,现场材料堆置应当合理,避免损耗。
2.4 合理控制机械费
机械费用在建筑成本中所占的比例不太大,但是进行机械费用控制能够有效降低所消耗的机械台班量。施工阶段需要合理安排施工段落,使用的机械需要根据工程的实际需要进行合理调配,以提高机械的使用效率。施工机械需要进行定期的维修和保养,以提高机械的完好率,避免机械由于过度使用而出现大的故障,机械故障不仅会增加维修费用的开支,还会对施工进度产生影响,这对于成本控制是十分不利的。
2.5 对劳务分包队伍的成本进行控制
我国目前的工程建设大多采用劳务分包的形式来完成工程建设,劳务分包队伍直接进行项目施工,因此其对于施工材料的使用,对于工程质量的控制起着至关重要的作用,所谓的劳务队伍成本除了支付给劳务队伍的费用外,还包括施工材料的浪费成本以及施工质量的缺陷成本等。加强对劳务分包队伍的成本控制可以从用工数量和质量等方面进行控制,首先要提高劳务分包队伍的施工技术水平和组织管理水平,精减人员,提高施工队伍的工作效率和整体素质,实现文明施工;还要为劳务分包队伍分配工作量,实行多劳多得的政策,调动施工人员的工作积极性,还可以将技术含量比较低的工程让班组承包,自行分配人员来完成,这样可以降低费用。在施工阶段必须明确劳务队伍的成本管理责任,防止材料浪费,保证施工质量,劳务队伍中的技术人员比例应当合理,避免存在大量生手,从而无法控制施工质量和施工进度。
2.6 加强动态管理,对工程变更进行有效控制
建设成本具有施工工期长、涉及部门多、技术复杂、成本较高等特点,在施工过程中存在很多不确定因素,因此必须加强施工阶段的动态管理才能够进行有效的成本控制。在项目施工中,由于前期勘察设计工作不到位,很可能导致项目设计出现变动,从而引起工程量的变化,由于事先无法估计到的因素的变化很可能造成材料更换、工期延误等,因此必须加强施工现场管理,提升管理人员、工程技术人员的经济观念以及素质教育,尽量减少资源的浪费。工程造价管理人员必须做到主动监控,严格审核工程变更,及时掌握工程造价的变化情况,避免投资出现失控。
2.7 把好现场签证关
工程的现场签证所形成的文件必须是经过甲方、监理、施工方共同认可并签字的,这些文件对所变动的施工内容、需要进行变动的原因、变动所增加或减少的工程量以及产生的特殊费用等都进行了详细的说明,是进行日后工程审计的重要依据,牵涉到施工单位以及业主等各方的切身利益。现场签证是施工阶段的成本控制要点,必须严把现场签证关,签证的内容必须与实际情况相符,每一张签证单都必须有负责人的签字。施工单位必须努力提高工程管理人员对现场签证重要性的认识,提高管理人员的专业素养,使现场管理人员能够从专业的角度出发进行签证审定,避免盲目签证。施工阶段的现场签证必须加强业主、监理等多方的沟通与交流,需要进行重大项目变更时,应当征求设计人员等的意见,进行设计交底时应当让费用审核人员一起参与,从而实现对工程造价的合理把控。
随着施工行业市场竞争的日益激烈,工程项目的利润空间越来越小,企业要想取得良好的经济效益,就必须在项目的成本控制方面下功夫,因此,如何提高资源的利用效率,如何有效地降低工程项目的成本成为施工企业必须思考的问题。施工阶段的成本控制管理是一项系统性的工程,不能够仅仅依靠个人或者单个部门去完成,施工企业必须不断完善管理制度,加强各部门之间的协调与沟通,从而实现工程项目的利益最大化。
[1]任应华,翟国平.施工阶段成本控制的几个实操要点[J].建筑经济,2011, 9(24): 56-58.
[2]叶吉丽.谈施工阶段成本控制的几个实操要点[J].四川水泥,2016,12(5): 168-170.
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1007-6344(2016)07-0150-01