档案管理工作创新浅议

陶 骊

(浙江纺织服装职业技术学院)

档案管理工作创新浅议

陶 骊

(浙江纺织服装职业技术学院)

创新是档案事业发展的必然要求。本文阐述了对档案管理工作创新的认识,提出了实现档案管理工作创新的途径,包括思想观念的创新、档案工作的创新、管理方式的创新、服务方式的创新和管理队伍素质的提高等。

档案工作 管理创新 认识 途径

创新是档案事业发展的必然要求。当前,经济社会发展的新形势对档案工作提出了更高要求,档案工作要适应这个要求,必须要有新思维、新理论、新方法。要解放思想,摆正位置,与时俱进,破除因循守旧的观念,树立新的工作理念,在建成全面小康的伟大进程中发展壮大自己。

一、对档案管理工作创新的认识

(一)创新是档案工作发展的必然

创新是一个民族进步的灵魂,是一个国家兴旺发达的不竭动力。在我国进入全面建设小康社会的新时期,档案工作作为党和国家的一项重要事业,也必须根据时代和实践的发展要求持续发展。要实现档案事业的可持续发展就必须在档案管理工作中不断创新,这也是档案管理所面临的社会性、开放性的必然要求。

(二)创新是档案部门发展的原动力

近年来,随着我国经济社会的快速发展,档案工作有了很大的进步。档案工作的基础设施和条件得到了极大的改善,档案基础业务和档案信息资源建设得到加强;档案部门进一步适应了社会对档案信息的需求,社会服务功能不断拓宽,社会档案意识和档案法制意识逐步增强。但是档案工作还存在一些问题,要真正使档案工作与时俱进、持续发展,只有通过创新才能开创档案工作的新局面。

(三)创新是档案事业可持续发展的保障

档案事业的可持续发展,意味着其社会功能的改善和提高,与经济社会协调同步发展的同时,重点把人的发展摆到档案事业发展的中心位置上来。这就需要我们从社会需求的角度来把握档案事业发展的规模及方向,着力于提高档案馆(室)的工作效率和档案信息资源的开发利用率,最终使档案事业与社会建立起相互促进、相互协调的紧密关系。

二、实现档案管理工作创新的途径

(一)思想观念的创新

观念创新是管理创新的前提。管理创新必须确立现代化管理意识,把知识和创新作为档案工作的管理目标,逐步改变以往“重藏轻用”的落后观念。这就要强化两种意识。一是要有积极的信息转化意识。档案是一个庞大的信息库,但一般情况下各种信息是比较零散地储存在众多的单体档案中的,只有根据需要,把相关信息系统地、规范地整理出来,才能更好地发挥档案的信息作用,体现档案的信息价值。二是要进一步强化档案使用的效率意识。我们应当意识到,收集和整理档案的最终目的是利用档案。所以,必须改变过去档案工作无所作为的思想,强化档案管理的效率意识,从而充分发挥档案的价值。

(二)档案工作的创新

档案工作的创新是新形势的迫切要求,也有利于档案工作新局面的开创和推进。本着“以人为本,服务至上”的服务理念,把满足全社会用户和学校的需求作为档案管理工作的中心环节和价值走向,以创新理念和创新行为来加强档案管理,开辟档案管理发展的新途径。

(三)管理方式的创新

随着现代化设备、技术的广泛应用,要求档案管理的方式必须与时俱进地创新,最为突出的特点是档案实体和档案信息分离。进行档案实体和档案信息分离,使档案的信息与物质载体分离,才能实现简化立卷、深化检索的目的,使档案实体只由保管单位进行简易组合,以便于保管、保护和统计。而档案信息检索、传输的主要对象,脱离实体便于做深层次加工、贮存,才能实现计算机检索和在网上传输。

(四)服务方式的创新

档案服务是档案工作的中心,档案工作通过服务才能发挥其应有的作用。应当着重把握两个方面：一是档案服务内容和范围的创新。随着经济社会的发展,档案服务的内容和范围是不断扩大的,这是适应更好地做好档案服务工作和为需求者提供更优质档案服务的必然要求。二是档案服务方式的创新。在工作中,要加强和提高档案服务的主动性、针对性和及时性;要重视和加强对档案利用者的研究,不仅研究当前的利用者,还要研究潜在的利用者,不仅研究利用者当前的需要,还要研究利用者潜在的需求,以便最大限度消除利用者利用档案的障碍,以利用者的需求和潜在需求来推进档案服务的创新。

(五)管理队伍素质的提高

档案管理工作的创新,应是以人为主体的创新,归根到底要依靠“人”来推动,同时也是为了促进“人”的更好发展,从而实现档案事业的可持续发展。这就要求高度重视档案管理队伍素质的提高,主要要培养其敬业精神、独立思考的习惯和求实的科学精神。档案工作者要准确把握所面临的新形势和自身发展的新情况,用求实创新的精神把握档案事业发展规律,勇于探索和实践,有效地、开创性地开展工作。

总之,时代的创新必定会不断地带动社会的创新,档案管理的工作人员必须清楚地认识到形势的变化和自身所肩负的责任,深刻体会自身的紧迫感、危机感和责任感,解放思想,转变观念和开拓创新,满足社会发展的新需求。