谈建筑工程施工现场资料管理

曹 红 霞

(铜陵长江公路大桥管理处，安徽 铜陵　244011)



谈建筑工程施工现场资料管理

曹 红 霞

(铜陵长江公路大桥管理处，安徽 铜陵244011)

介绍了工程施工现场资料的特点及作用，针对现场资料管理中存在的问题，从健全责任体系，提高档案管理认识，健全现场资料管理制度等方面提出了加强资料归档管理的对策，以确保现场资料的完整性与准确性。

建筑工程，现场资料，管理

0　引言

建筑工程施工现场资料是建筑工程档案的重要组成部分，它是建筑建设活动形成的原始的、有保存价值的真实记录和实际反映，是工程竣工验收的必备条件[1]。因此，收集与整理好工程施工现场资料是一个建设工程项目建设管理中的一项重要工作。

1　工程施工现场资料的特点与作用

1.1施工现场资料的特点

施工现场资料是建筑活动过程中形成的，因此它与一般性文书性资料相比有如下特点：首先是施工现场资料其形成的内容和涉及的范围决定了其具有很强的专业性；其次是工程现场资料涉及工程管理各级相关人员以及工程种类众多，其资料要求各不相同，因而，其资料具有一定的多样性；第三施工资料体现了对于法律、法规、标准，尤其是强制性标准的执行情况，充分体现了工程建设各参建企业自身的综合管理水平。

1.2施工现场资料的作用[2]

1)施工现场资料是工程验收的必备条件，是工程建设及管理的主要依据之一。

2)施工现场资料是工程项目施工阶段中的施工过程记录及工程质量的原始资料，是反映工作质量的重要依据。

3)施工现场资料是分部分项工程各环节质量检查的必备条件，规范施工现场资料有利于工程质量的检查以及资料的归档工作。

4)施工现场资料是建筑工程在使用期限内的维修、扩建、更新设计时的重要参考资料。

2　工程施工现场资料存在的问题

1)工程资料过程管理存在薄弱环节。目前，在实际工作中，施工现场人员对档案管理的要求掌握不够，对工程资料的形成没有一个完整、统一的认识，档案管理人员素质、业务能力水平参差不齐，致使工程现场资料的工作达不到建筑工程资料管理规程[2]的要求。

2)施工现场资料归档不及时。在施工过程中，一般项目经理和项目总工的主要工作精力大多集中在项目进度上，而轻视施工现场资料收集与管理工作，导致施工过程中的有关需要存在的资料收集不及时，影响到单位工程的竣工验收。

3)工程建设过程中，由于存在项目工程自身特点，其工程建设过程中涉及到的工艺、设备、材料等方面较多，导致在实际施工管理过程中，难以做到及时、准确地将有必要按规定存档的资料归档。

4)施工现场资料表格不统一。在实际工作中，存在着工程资料的收集、整理及归档范围尺度不一，现场记录等表格式样不统一格式的现象，影响到施工资料归档的基本要求。

5)施工现场资料填写不规范。施工现场工程资料存在表格填写不规范、不完整等问题。例如：现场记录表格中的工程名称、工程数量、检查项目及外观、实测项目及允许偏差、质量等级、会签栏签名、审查意见填写不全等现象时有发生，影响工程质量竣工验收。

3　施工现场资料的管理对策与措施

针对上述建筑工程施工现场资料的特点及存在的问题，为确保施工现场资料的完整性与准确性，在实际工作中，我们应建立健全施工现场工程资料的管理制度，进一步明确资料管理责任人，强化施工现场资料档案管理各项措施，确保资料及时完整地归档。

3.1建立健全责任体系

资料管理工作好坏关键是要建立一套资料管理的责任体系，明确资料管理责任人。首先是要建立资料管理责任体系，明确工程项目部经理的责任，给予现场资料管理人员的必要工作条件，在工作上、时间上和资金上的大力支持[3]。其次，是建立健全工程资料管理的各项规章制度，明确工程技术资料收集与归档的责任人。第三，是明确项目部与其他相关部门联系的责任主体和责任人，确保有关工程质量的资料及时收集与归档。

3.2提高档案管理认识的重要性

工程资料档案是工程验收的必备条件，它是工程项目施工阶段中的重要原始，是反映工作质量的重要依据。因此，我们要让每一位施工技术人员都认识到工程档案管理工作的重要性，要让每一位施工资料管理人员树立起“档案质量、人人有责”的观念，增强工程资料档案管理的重要性[3]。

3.3提高资料管理人员业务素质

工程建设档案管理人员的业务素质水平高低，直接关系到工程现场资料档案管理工作的质量，为了使现场资料管理工作人员能够适应现代建设工程档案管理工作的需要，要充分发挥工程项目部资料管理人员的积极主要性、创造性，努力提高工程现场资料管理人员的知识水平和管理能力。因而，需建立现场资料管理人员培训制度，对工程现场资料管理人员在业务知识、建筑工程知识以及资料管理操作能力等方面进行必要的培训与学习，以提升和优化现场资料管理人员的知识结构，努力提高他们的业务能力和档案管理工作水平。

3.4建立施工现场资料管理制度

1)制订资料收集整理制度。建立现场资料管理制度，统一施工现场技术资料的管理工作。在工作中，我们应制订施工资料的收集与归档制度，明确工程有关设计变更、工程量签证、隐蔽工程验收以及施工单位工程自检等资料的基本要求、表格式样、记录要求，根据工程项目各工序的进展情况，及时收集与整理归档现场资料。做到工序完工，资料及时归档。同时，也要建立施工现场工程例会、临时现场会议等会议记录制度，确保会议记录资料的规范管理。

2)制订施工内部资料移交制度。在建设过程中，由于工程周期长，常存在着施工资料管理人员的变动现象，如果我们没有建立施工内部资料移交的管理制度，在实际工作中，就会发生人员调动，工程资料交接不到位、或是根本就没有交接资料的现象，导致工程现场资料的缺失与完整。因此，在工程建设过程中，我们就需要建立现场档案工作人员流动管理制度，要求流动人员按照谁办理谁归档资料的原则，在规定的时间内完成其经手的全部资料移交，否则就停办该人员的工资及组织关系调动，以确保工程资料的完整性与连续性。

3.5明确施工现场资料整理的基本原则

1)符合归档要求的施工现场资料、记录表格及其他文件材料都必须按建设工程文件归档规范的要求是原件，同时，也必须保证归档的资料所涉及到的内容与本项目工程的建设性质及实体相符合，确保施工现场资料的真实性与准确性。

2)施工现场资料的立卷，首先要按照规范[2]的要求，遵循施工资料形成过程的一般规律，对施工中涉及到的所有资料进行合理分类，并统一进行编码和组卷。

3)对于施工中的综合性方面的文件收集，如变更文件、施工日志等方面的资料，应统一按工程项目进行收集归档；而对于工程中涉及到材料及产品质量方面的资料，应按分部分项工程进行归类收集与整理。

4)对于项目施工单位与项目业主及监理单位之间来往方面的文件与资料，可按文件所涉及到的内容与对应的分部分项工程进行归类整理。

5)对于所归档的资料装订，按照规范要求，先文件，后图纸进行排列装订。

3.6明确施工现场资料的基本要求

在实际工作中，我们应严格按建筑工程资料管理规范[2]的规定逐项认真填写，对资料的填写与图纸尺寸等方法的具体要求如下：

1)施工过程中形成的归档资料，如质量检验记录、隐蔽工程检查等方面的表格，其书写方式和条件应严格按规范要求进行认真履行，确保其书写资料具有长期性。

2)必须长期保存的施工现场资料，所涉及到项目有关单位方面的签字盖章要符合规范要求，确保所存资料手续完备，符合法规程序。

3)施工过程中形成的资料，应按规范要求，在施工前明确所归档的资料文件大小规格，确保施工现场资料规格的大小一致性。对于文件方面的资料其规格宜为A4(297 mm×210 mm),而对于竣工图，都应按技术制图复制图的折叠方法[4]的规定，无论图幅大小，都应将竣工图纸统一折叠成A4幅面大小进行存档。

4)对于计算机形成的施工图，也可以按A3规格要求的纸张大小出图，但必须是计算机直接打印出的具有长期保存、耐久性强的纸张，而不能使用复印件。同时，施工图纸应按要求装订成册。

5)对于存档的竣工图纸，其每张图纸都必须加盖“竣工图”章，其“竣工图”章的基本内容与大小规格应符合规范要求。

4　结语

工程施工现场资料的形成和管理是一项涉及面广、部门多的复合型工作，需要我们严格遵照法律、法规的要求，完善资料归档制度，培养现场档案管理人员，扎实做好收集、整理工程现场资料的整理工作，使现场资料在工程管理中发挥重要作用。

[1]王振华.建筑工程档案资料有效管理措施[J].山西建筑，2008，34(6)：229-230.

[2]GB/T 50328—2014，建设工程文件归档规范[S].

[3]韩春芳.高速公路档案管理现状与发展的思考[J].市政技术，2013，31(3)：152-154.

[4]GB 10609.3—2009，技术制图复制图的折叠方法[S].

Discussion on building engineering construction site data management

Cao Hongxia

(TonglingYangtzeRiverBridgeAdministrationDepartment,Tongling244011,China)

The paper introduces engineering construction site data features and functions. In light of site data management problems, starting from aspects of improving responsibility system, improving archive management consciousness and perfecting site data management system, it puts forward countermeasures of strengthening data management, with a view to site data integrity and accuracy.

building engineering, site data, management

1009-6825(2016)08-0242-02

2016-01-08

曹红霞(1976- )，女，馆员

TU712.1

A