计算机在图书馆图书管理中的应用研究

摘 要：随着社会的进步发展，在图书馆的图书管理过程中逐步采用计算机等高科技设备，计算机的使用有利于管理的高效率和高质量，但同时也存在不可忽视的问题。本文从使用计算机来管理图书的层面进行分析研究，针对其特点与弊端提出应用建议。

关键词：计算机；图书馆；图书管理；应用

1 当前的图书管理现状

在教育教学的每一个阶段，图书都是学生必不可少的学习资源。长时间以来，学校的图书管理工作都是由专门的老师负责，消耗了大量的人工劳动力。而现在，随着科技的不断发展，有部分学校开始采用计算机的管理模式来进行图书的管理，并且在实施过程中取得了不错的成果。[1]如今学校不断进行扩建，招收的学生也逐步增多，图书管理的任务也越来越繁忙，但多数学校的图书管理老师并没有进行扩招，专业的管理人员也屈指可数，这就表明人工管理已经不再适合当前的图书馆工作，要逐步開发高科技的设备来满足图书管理的程序化，使图书的管理工作能够顺利有效、科学规范的完成。

2 计算机管理图书的特点

根据调查，很多高等教育的学校已经安装了计算机管理图书的设备，使用计算机来进行图书的借阅与归还、查询与预约等程序，最大程度的发挥了科技对学习生活的帮助作用。

在实际的计算机管理图书的过程中，主要的程序分为五个层面：书刊采集的信息化；图书借阅查询的信息化；期刊文献的信息化；查询系统的信息化；统计总结的信息化。这几个层面是传统的人工管理图书时要进行的程序，十分繁杂无章，但计算机的使用大大提高了图书的管理效率。

书刊采集的信息化分为采录和整编两个步骤，这是借阅者进行图书借阅的前提工作，只有准确迅速的完成了这两个步骤，借阅者才能查询借阅。[2]在以往的借书过程中，工作人员需要用大量的时间来进行书目的整理，而计算机的操作可以将图书信息保存在计算机的磁盘上，既保存了信息，又节约了时间。

图书的借阅流通主要是指读者对图书馆书籍的选取与阅读，通过计算机程序可以帮助读者快速的查阅书刊，帮助图书的管理工作者对借阅与归还数据进行分析整改，构建有关借阅的记录档案，像对图书借阅的日期等内容、所借书籍的名称、数量等进行详细记录且不耗费多少人工休息时间，借用计算机来约束读者的图书借阅量，除此之外，用计算机来进行图书的管理还能打印凭条、统计过期后的所交费用等等。

最后是计算机来管理图书时的查询特点。读者为了节约寻找书目的时间，就需要凭借记忆对书目进行检索查找，传统的图书管理中会将有关图书的内容人工输入，耗费了很多不必要的财力人力物力，而现在可以借用计算机来进行二次输入，直接保存已有数据即可。

3 计算机管理图书的问题

通常意义上来说，高等学校的信息化水平较高，在图书的管理上有先进的设备和充足的资源，基本分为四个发展阶段：首先是管理的初始阶段，是指图书馆在开始管理图书时首批使用的计算机系统，这个阶段的使用仅仅是单方面的操作，重点是图书信息的数据录入；接下来就是管理图书的发展阶段，这就要求学校老师在教学的时间外，开发研制有助于图书集成的系统或软件；再就是信息化的图书管理，体现在改进已有缺点、完善管理系统的层面；最后是高级化的图书管理系统，将图书信息最大限度的集成，为老师和同学们提供最充足的知识资源。由此可以看出，用计算机来管理图书是真正为读者着想，为图书馆的发展着想。

即便如此，采用计算机管理图书的过程中还存在许多未解决的问题，需要我们进一步探索研究。

1、图书的相关信息丢失

当计算机来管理图书的数据时，难免会出现木马病毒、网络电缆断裂、供电出现故障等问题，这些问题一旦发生，就势必会造成正在编辑的图书信息丢失的问题。所以，当管理工作者使用计算机时，一定要加强计算机的保护，使用必要的杀毒软件保证计算机系统的正常运作，随时清理可疑病毒。在断电的预防时可以事先设置自动备份，隔一段时间就保存部分数据，在电源恢复后进行信息还原。

2、管理客户端的低配置

在学校的图书馆管理中，计算机的应用是必不可少的，进行借阅图书的同学数量很多，这就需要学校重视图书馆的计算机配置，尽量避免因电脑的故障导致的信息缺失的问题，客户端的低配置容易造成系统瘫痪的情况，再就是网卡、网线、交换机的配置也应提高，不要因为硬件设施影响图书馆的管理工作，此问题的最好最快的解决方式就是给予图书馆必要的费用去进行计算机系统的维护。[3]

3、图书管理工作者的计算机水平有待提高

一般来说，高校中除了计算机工程的专业人员，其他教师的计算机水平都不算太高，所以在图书管理过程中出现操作失误的问题就很常见了。当进行损坏计算机操作的行为时，往往会导致电脑黑屏、死机、中病毒，维修也需要耗费时间，这样就会影响教师同学的图书借阅，其中有部分图书管理人员还会因为电脑的故障而产生厌倦情绪，将愤怒强加到学生的身上，不能很好地为读者服务。

4 计算机管理图书的应用

除了上文提到的图书检索、图书借阅之外，计算机还可以实现图书信息的共享，向不同地区的读者提供图书馆的藏书信息，与外界取得联系，回复客户的提问，满足有需要的读者，真正实现网络信息全球化。

在计算机的应用过程中，也要适当提高图书管理者的素质，至少要进行正规的培训，学习图书馆里的专业知识、基本技能与服务意识，成为高素质有文化的管理员。

5 结论

综上所述，信息化普及全球，图书馆中的数字化运用也逐步完善。本文通过对目前我国的图书馆内计算机管理图书情况的分析研究，指出了图书管理存在的问题和改进的措施，并对未来的发展方向做了一定的规划，相信计算机的应用可以为读者带来更方便快捷的体验。

参考文献

[1]龙春芳，《浅析计算机技术在图书管理中的应用》，贵州凯里学院；

[2]邹芳苇，《论计算机在高校图书馆图书管理中的应用》，黑龙江高教研究，2005年第7期，总第135期；

[3]李湘军，《计算机在高校图书管理中的应用》，湖南科技学院学报，2011年8月，第32卷，第8期。

作者简介

庄月梅（1974-），女，汉，山东莱州市，大专，图书助理馆员，现任职务：图书管理员。