中国近代文书学编著述论

摘 要：《文书学纲要》，潘嘉主编（1961 年初版时为中国人民大学讲义，1981年修订后作为<档案学通讯> 增刊出版，下略）、《文书学》，梁毓阶编著、《文书学基础》，松世勤主编、《文书学》王健编著四本著作为文书学赢取了发展的空间，给后人留下了宝贵的专业知识与文书工作者们执着奉献的精神，产生了深远的影响，而学术薪火的持续传递则促使学界要不断研读这些经典之作。

关键词：文书学；四本著作；发展

1 四本编著品评

1911 年，辛亥革命推翻了清朝统治，建立了中华民国，现代学科意义上的文书学在中国开始形成。从民国初年开始，文书学著作纷纷问世，20 世纪30 年代专门研究文书及其科学管理的著作问世。此后，有关文书处理、公文程式、文书写作、应用文及其写作、文档法规等内容的著作逐渐增多。如甘乃光的《文书档案连锁办法之试验》（1934）、徐望之的《公牍通论》（1931）等。其中《公牍通论》对中国公文产生的渊源、种类、体例、撰制、结构、用语及程式都作了详细的论述。《公牍学史》不仅叙述了中国公文的历史，而且对怎样写好公文，须具备什么样的主客观条件等作了较深的研究。上述论著的问世，标志着中国文书学的形成。到了40 年代末期，整个文书学水平已经发展到了相当的高度，并主要反映在一系列著作中。仅据初步统计，30 多年中所出的书籍已达100 余种。但此时的成果以机关档案管理、文书学方面为主。

（一）《文书学纲要》

在文书学的研究尚处在萌芽状态的时候，也出现一些有关文书工作方面的专门编著作品，如《文书学讲义》也就是现在的《文书学纲要》，其曾在一九六一年出版，供中国人民大学历史档案系本科生学生试用。在潘嘉、陈兆祦等专家的合作下，于一九八一年四月由<档案学通讯> 增刊出版，遗憾的是，在该书的修订过程中，潘嘉同志不幸逝世。这一其呕心沥血的编著，为中国文学学得发展奠定了坚定的基础，也变标志着现代文书学得开端。文书学的起源、变化和发展，与中国的政治、经济、科学文化、技术、信息的发展息息相关，牵一发而动全身。该书分为三篇，以我国各个历史时期的文书与文书工作的发展、改革为线索，逐渐展开全文。这对于刚刚起步的中国文书学来说，确实是一本不可多得的经典著作。当然由于发展的局限性，该书并没有涉及到文书工作的具体工作规范、要求以及具体的操作标准与实际的操作过程。同时，在当时来说，文书学还没发展到成熟的地步，只能从历史的角度来学习文书学，秉着“古为今用”的态度，用一颗虔诚的心在文书学学习的道路上摸索着前进。所以，当时的文书学与历史性有着千丝万缕的联系。

（二）《文书学基础》

在1984 年2 月第一版的《文书学基础》问世，它作为当时中国人民大学档案专业的教材并且供给一些从事党政机关、企事业单位的文书及文书工作者们使用。该书由松世勤、薛美珍、吴宝康等优秀杰出的专家们参与编写、整理、修订。至该书的出版，中国的文书学开始茁壮成长，也为以后文书学的发展作了一个比较好的向导，也比较好的切合了时代的发展，应该是20 世纪初最新的一本文书学教材以及书籍。众所周知，从文书的形成与使用范围来分，大致可以概括为两大类即：私人文书和公务文书。私人文书，顾名思义，是个人使用的一种文书种类，其写作方法比较灵活，其处理方法也比较随意。对于国家和企事业单位来说，无足轻重，所以，至今来看，很少有文书学领域的专家或学者将其列入文书学研究领域。与此相反地，公文文书，是国家管理政务的一种重要手段，对于国家的各行各业都至关重要，甚至在国际上而言都有着不可或缺的地位。所以，业内的专家、学者们都专注于公务文书的研究。该书的研究同样是侧重于公务文书的研究。

个人认为，这本编著在中华人民共和国文书学得发展中起着承上启下的作用，弥补了在初期单纯叙述文书工作发展史而没有具体讲解文书工作实践指导的遗憾，也为后来随着日新月异技术的发展而随之改变的文书及文书工作的重新塑造工作模式奠定了夯实的基础。

（三）《文书学》，梁毓阶编著

该书详略得当，有一种麻雀虽小，五脏俱全的舒适感。全书一共313 页，着重讲述了现行机关的文书及文书工作，但同時也结合了文书工作的发展史。该书全面、系统地总结历史经验教训，明确地阐明了现行机关文书和文书工作的理论、概念、原则、方法与制度。其根本目的就在于更好地辅助党政机关以及社会团体和企事业单位的文书处理工作，尽量克服官僚主义和文牍主义，科学地处理文书工作，提高文书工作的效率，并且为档案工作人员更好地整理文书档案打下良好的工作与研究基础。在党的十一届三中全会后，随着拨乱反正的推行，文书学研究才和档案学一起得以恢复。至今，文书学的研究也以进入了较高的水平。当然，《文书学》这本书也就显示了这一点。无论是，研究方法，还是写作方法较之前的文书学研究都有了显著地提高。

（四）《文书学》，王健编著

在2011 年1 月，由王健教授等专家编写的《文书学》出版了。该书的定位基点以及逻辑起点是对现代办公环境中文件与文件工作的研究与探讨。该书以现代办公环境为基础，根据2000 年以来国家关于公文处理一系列的新规范、采用前沿研究成果、融入现代化管理理念，全面升级、完善内容，力争满足校内专业教学需要，同时满足社会上特别是党政机关现代公文写作与处理系统培训的用书需求。该书能够成为同时满足校内外两大需求群体的新平台、新环境中的升级版。可以说，该书是文书学领域发展以来最新的一本文书及文书工作的指导用书，其集众家之所长于一身并结合国家最新的文书规范与标准，编写了一本可以说是当代文书工作者的圣经的著作。

2 四本编著的价值

（一）开辟的研究方向

要回答这个问题，还得从文书学的产生讲起。文书学是为了适应文书工作的发展和提高机关工作效率的需要而出现的。在我国，目前它至少已发展成了三个科目：1.1 文书工作发展史。1.2 历史文书学。1.3机关文书处理学。而在这四本编著中，基本全都囊括了这三个研究方向。所以，这四本编著在文书学研究领域有着不可动摇的地位。

（二）赢取的学术境界

这些文书学领域的先哲们或吸纳传统的文书学思想，或引入国外以及其他学科的学术思想，加以借鉴和吸纳，为文书学学科的建立而勇于开拓。比如王健教授，结合国内外先进的文书学思想与研究，与社会接轨，专门用一章来叙述办公自动化平台上的公文处理模式以及“双套制”归档来处理办毕的公文。尤其是潘嘉同志，带病编书，很遗憾的是，未能看到该书的出版就逝世了，这样的研究精神十分可贵，值得后辈们学习。

（三）产生的深远影响

这批书问世以后，多是作为教材使用，固然是由于有特定的历史背景和原因，但其章节的形式和叙述的方式却为以后文书学教材的发展奠定了基调、形成了模式。面对这四本编著，我们需要重读经典。现在很多学科都开出了必读书目之类的书单， 使莘莘学子和初入门者得以窥其门径。其实就是建议文书界人士重读经典，回味名著，温故而知新。所以，再此，希望同门们都可以抬头苦干，从基础作起，从阅读经典作起，为文书学研究贡献自己的一份力。

参考文献

[1]张会超，王星光.中国近代档案学成就之荟萃[J].档案管理，2008-6（175）：68-70

[2]潘嘉.文书学纲要[M].北京：档案学通讯（增刊出版），1981-6：5-6

[3]刘文杰.中国档案学文书学要籍评述[M].成都：四川大学出版社，1987.

作者简介

许燕梅（1992—），女，汉，江苏泰州，云南大学公共管理学院图书情报硕士。