企业人力资源管理信息化的应用分析

方奕康

摘 要：随着信息技术的不断发挥在那，企业人力资源管理信息化的应用更加广泛化。然而，我国企业在应用信息技术进行人力资源管理时却出现了较多的误区，导致企业人力资源信息化应用的实用性不强，还有较强的改进空间。本文就企业人力资源管理信息化应用的基本概述、作用、问题以及对策进行了具体的分析。

关键词：人力资源管理；信息化；应用

引言：随着中小企业的快速发展，信息时代背景下推进企业的人力资源信息化管理已经成为企业发展的重要方向[1]。各企业应该充分重视人力资源信息管理系统的应用，并根据人力资源信息管理系统在本企业的应用现状及问题制定出性质有效的改进方案，促进企业更好的发展。

一、企业人力资源信息化管理系统概述

人力资源信息化管理指的是电话的人力资源管理模式，其主要依靠的是现代化先进的高科技术。信息技术的发展使我国电子商业行业获得了快速而广泛的发展，在现代社会中，人力资源管理模式应该也要随着时代的改变而进行相应的改变[2]。利用信息技术建构而成的人力资源信息化管理系统需要具备较为齐全的硬件和软件工具，同时也必须要求具备人力资源管理相关行业使用的工具包括考勤机等。可以看出，人力资源信息化管理是将人力资源管理和信息技术相结合的产物。

就企业的人力资源信息化管理而言，其内涵包括三个方面：首先，人力资源信息化管理需要对数据进行电子化处理，包括建立庞大的数据库以方便对数据信息进行处理和查询；其次，人力资源信息化管理需要将工作流程进行电子化。利用信息技术将传统的操作流程进行电子化，既能使流程更加规范化和固定化，也有助于提高工作人员的工作效率，降低企业的管理成本；最后，人力资源信息化管理能够为企业的管理和经营决策提供更加有效和真实的数据，从而达到促进企业经营与发展的目的。

二、企业人力资源信息化管理的作用

第一，人力资源信息化管理可以更加快速、准确的对数据进行分析和统计，加强企业领导人对员工的管理和控制。信息技术与人力资源管理工作的结合能够更加方便员工的工作，尤其方便工作人员的数据统计工作。传统的人力资源管理过程中，工作人员在计算工资的过程中常常需要制定很多个表格来分别计算。这样的计算方式不仅落后，且很有可能出现差错，工作时间也较长，十分不利于工作效率的提高。而人力资源信息化管理系统则能够利用数据库技术将工作量减轻，有利于提高数据处理的效率和质量；第二，有利于公开信息，加强企业的内部监督与控制。人力资源信息化管理系统将会对本企业领导人员全面开放，企业的领导人员能够随时通过网络平台了解到最新的数据信息；第三，人力资源信息化管理系统的建立实质上是利用先进的科学技术和先进的管理理念来对企业进行综合管理，因此更加具有先进性和适用性，对提高企业的管理水平、促进企业的发展有着重要意义。

三、当前我国企业人力资源信息化管理中存在的问题

首先，在我国企业人力资源信息化管理过程中，安全问题是其中的主要问题。人力资源信息化管理系统虽然对企业的发展有着诸多的好处，但是计算机技术本身存在着较为严重的安全问题，包括计算机病毒、黑客等。加之我国许多企业在保护人力资源信息化管理系统的信息安全工作中的投入力度不足，使得企业的人力资源信息化管理系统经常出现各种问题，这些问题的产生均需要引起企业的特别重视；其次，我国企业人力资源管理的信息化建设还存在严重的问题。从大范围来看，虽然人力资源信息化管理系统存在着安全问题，但这些问题并非是不能解决的。而随着时代的发展，人类社会必然会朝着信息时代发展，人力资源管理信息化将是未来的发展趋势。然而目前我国企业尤其是中小企业中，实现人力资源信息化管理的数量仍然较少，导致企业的工作效率和质量较低，严重限制了本企业的发展；最后，人力资源信息化管理有可能形成部分心理问题。人力资源信息化管理系统的建立和应用是以计算机技术和无线技术等为基础的，甚至相关人员在工作结束后也需要依靠手机客户端进行文件等的接收。这会给我国企业的工作人员的心理带来长远影响。从社会角度来看，信息技术、通讯技术以及无线WiFi技术等使得我国公民越来越依赖于手机和电脑相关软件进行交流，导致人们的人际交往能力较差。人力资源信息化管理系统的应用也同样具有这方面的危害，工作人员过渡以来信息系统，导致各部门之间员工缺乏充足的沟通与了解，很有可能导形成员工之间的交流障碍，并且会使员工们产生严重的不信任感等心理问题。

四、企业人力资源管理信息化的应用对策

（一）加大资金投入，建立完善的信息化人力资源管理系统。当今社会已经逐步进入到信息时代，该时代背景下企业只有加大对科学技术的投入才能够切实提高企业的竞争能力，提高企业在市场经济中的竞争地位从而促进企业又好又快发展。因此，企业尤其是中小企业必须要加大对信息化建设的资金和技术投入，积极建立信息化管理平台。人力资源管理是企业管理工作中的重要组成部分，实现人力资源信息化管理、建立完善的人力资源信息化管理平台是企业引进先进的信息技术、实现企业发展和进步的第一步。信息管理平台的建立需要企业根据自身发展的优势进行具体分析。完整的信息化管理是一项巨大且复杂的工程，需要企业花费大量的资金和人力。然而，在资金不足的情况下，企业应该要如何在加大资金投入的同时保证信息化管理系统有效运行是一个重要的问题，需要企业根据具体情况进行具体分析。但是值得肯定的是，企业必须要加大资金投入，建立完善的信息化人力资源管理系统。

（二）提高工作人员的综合素质。对于企业来说，人才的竞争和信息技术的竞争同样重要。人力资源信息化管理系统的建立需要通过专业人士才能够有效发挥其职能和作用。目前我国许多企业的人力资源工作人员在专业素质上还有较大的提高空间，尤其对于信息技术操作方面而言，工作人员的综合素质更需要加强。因此，企业必须要积极重视人才培养，通过培训等形式加强对员工的专业素质培训，提高工作人员的综合素质。人力资源管理部门的工作人员需要具备三方面的综合素质，即专业领域的知识和技能素质、职业道德素质以及计算机素质。就人力资源信息化管理系统的建立而言，职业道德素质和计算机软件的使用是企业培训的重点。工作人员必须要具备耐心、细心和诚心等职业道德，要能够熟练使用计算机等软件技术并进行人力资源管理相关操作。当然，对于人力资源部门的管理人员来说，企业还必须要加强对其管理能力的培训。而对于部门与部门之间的往来，为了防止信息化系统带来的心理问题和人际交往等问题，企业应该适时进行聚餐、春游等活动，促进各部门之间的友好往来，增强企业的内部凝聚力。

（三）加强技术投入，提高信息技术管理的安全性。人力资源部门是企业的重要部门，其掌握着企业的诸多重要信息。加强对人力资源信息化管理的安全保护是做好企业人力资源信息化管理工作的重心。目前企业的人力资源信息化安全管理主要依靠的是传统的加密技术包括设置用户权限、备份、日志功能、图像加密等，这些技术很容易被黑客们攻克，导致信息数据的流失。因此，企业必须要加强对技术的资金和人力投入，采用更加先进和科学的加密技术，切实提高信息技术管理的安全性和可靠性。

结语：综上所述，当前我国企业人力资源信息化管理中存在的问题包括：安全问题、企业人力资源管理的信息化建设不足以及心理问题等，要加强企业人力资源管理信息化的应用，需要企业加大资金投入，建立完善的信息化人力资源管理系统；提高工作人员的综合素质；加强技术投入，并提高信息技术管理的安全性。

参考文献：

[1] 黄培毅，袁海燕，虞志秋. 浅析企业人力资源管理信息化[J]. 经营管理者，2011，01：104-105.

[2] 孙容容，魏江茹，许菁. 基于市场导向的企业人力资源管理信息化研究[J]. 中国管理信息化，2011，21：50-52.