企业战略管理信息化策略与建设分析

2016-04-05 12:43黄玉萍
企业导报 2016年5期
关键词:战略管理信息化企业

黄玉萍

摘 要:随着信息技术的发展和互联网的普及,信息技术已经广泛应用于人类生产生活中的各个领域,给人类的生活带来了许多便利。与此同时,企业将信息技术的先进科技与管理手段融入到企业战略发展工作当中,为企业的管理注入新鲜的血液,给企业带来经济效益的同时,让企业的发展更具活力。因此,将信息技术有效的融入到现代企业的战略管理中,是每一个企业都需要重视的问题,通过信息化的管理手段,为企业的长久发展提供战略上的保障。

关键词:企业;战略管理;信息化

随着经济全球化的发展和市场经济体制的建立,我国企业将面临更多的机遇和更大的挑战,各大企业为了取得更好的产销条件和获得更大的市场资源而展开激烈的竞争,形成优胜劣汰的竞争趋势,在这样的市场竞争环境下,企业需要通过不断的改革创新来紧跟时代的步伐,以此保证企业在市场竞争中取得优势地位。信息时代的到来,使企业实现全面信息化已经成为不可抗拒的发展潮流,对于企业来说,管理战略就是企业发展的核心动力和生存方式,因此,必须将先进的信息技术与企业管理战略进行有机的结合,以此保障企业的长久发展和不断壮大。

一、企业战略管理信息化

(一)企业战略管理。企业战略管理是一门关于如何制定、实施、评价企业战略以保证企业组织有效实现自身目标的艺术与科学,以研究企业作为整体的功能与责任、所面临的机会与风险,重点讨论企业经营中所涉及的跨越如营销、技术、组织、财务等职能领域的综合性决策问题。企业战略管理是企业通过分析、预测进行规划和控制,充分利用企业的人力、财力、物力等资源进行企业最优化管理,提高企业管理能力和经济效益。在进行企业战略管理时,注重企业总体战略、企业竞争战略和企业职能战略三者的战略制定。

(二)战略管理信息化。企业管理信息化指的是企业的管理和所有的企业活动实现网络化管理和数字化运营,利用现代化的管理思路和手段转变企业的生产模式和管理理念,建设现代化的先进企业。从企业角度来说,企业战略管理信息化就是企业在实现现代化管理的一个整体性战略规划,是提高企业活力、加大竞争力的重要方式。企业战略管理信息化的目标就是在企业整体规划发展的指导下建立健全企业的信息化体系,提高企业软实力,促进企业在日益激烈的市场竞争中不断发展壮大。

二、企业战略管理信息化的意义

市场是一个充满竞争的大环境,竞争是市场经济的基础,有竞争才能有比较和发展,企业战略管理信息化,能为企业提供新的核心竞争力和竞争空间,帮助企业在日趋激烈的竞争环境中获得更多的信息资源,取得更大的竞争优势。

对于企业来说,核心竞争力是企业成功与发展的重要条件,为了让企业在市场竞争中立于不败之地,企业必须形成独特的核心竞争力,才能有效的抢占市场份额,建立强大的信息系统,帮助企业分析市场,明确目标,加强管理。

三、企业战略管理信息化发展现状

企业战略管理信息化符合企业不断改革的要求和时代发展的潮流。在我国,信息技术产业已经被广泛应用于各个领域,虽然利用信息技术进行战略管理还没有得到全面的普及,但应用比例也在逐年上升,随着企业战略信息化的应用程度进一步加深,我国各大中小企业纷纷应用企业战略信息化管理模式,使得企业的内部管理和外部经营条件都将得到进一步的提升。

四、企业战略管理信息化策略与建设

(一)认识信息资源整合的重要性。“信息”是什么?当今社会是一个信息交汇的时代,信息无处不在,从人类的所有社会活动来看,信息就是人的活动依据,在人们的生活与工作中都扮演着极其重要的角色,小到个人、企业,大到社会、国家。信息就是引导者,是可持续发展的基础,也是领导者进行战略部署和成功规划的基础,如果没有正确的信息作为保障,所谓决策就是一个空想,非常容易出现错误,在社会竞争的大环境中,谁掌握了信息资源,谁就掌握了主动权,就像企业界流传着一句名言:“实行企业信息化是找死,但是不实行企业信息化就是等死”,这句话虽然存在着一定的夸张性,但是也充分体现了信息时代下企业的无奈,可以想象,我国未来的企业将会是一个信息化、数字化的企业,但是企业的信息化同样也是一个漫长的过程,整个企业的变革也不是一日两日就能够完成的。

企业的信息化过程需要大量的人才,物力和经济投入,以此解决企业日常运营中的竞争和发展问题,因此,企业之间的竞争就是人才的竞争,信心资源的竞争,企业必须认识到信息资源整合的重要性,以信息资源集成为企业运营的重要环节,将资源的价值最大化的发挥出来,企业进行资源整合的方式有以下两种:

首先,依托企业的自身优势来进行信息资源集成,“人无我有,人有我优,人优我创,本是政治经济学中的一句名言,用到企业经营当中就是提醒企业要想成功,首先就要做到与众不同,也就是企业的差异化优势,企业可以根据计算机系统整合企业的文化信息,人力信息,财力信息,根据自身情况的不同,打造属于自己的企业文化,提升品牌影响力,增加企业在市场竞争中的优势。

其次,每一个企业都有自己主打的特俗品牌,就拿手机市场来说,每一款手机都有自己的品牌独特性,例如:OPPO主打拍照;VIVO主打音乐;小米为发烧而生等等,这些就是企业最独特的核心能力,企业可以根据自己的核心能力进行信息集成,并且进行分析改进,加强品牌战略。

企业战略信息化的实施主体是人,是企业的每一个员工,俗话说得好,团结就是力量,没有凝聚力的企业就是一盘散沙,因此,企业内部应该进行全面宣传信息化建设的意义和优势,让员工积极投入到企业战略管理信息化的建设当中,为信息化建设出谋划策,加快企业信息化前进的脚步。

(二)注重信息化建设的整体性和目标性。在信息化建设的过程当中,需要从信息化的整体性和目标性进行考虑。信息时代的到来,既是企业的机遇,同时也是一定的挑战,企业在进行信息化建设的过程中难免会出现跟风现象,企业自身对于信息化建设没有一个全面的认识和理解,简单的认为信息化建设就是将企业的现有的办公方式转化为计算机办公,但事实上,企业的信息化建设不是单纯的设备更换,更是企业的办公系统信息化处理,是为了更好的节约企业成本,提高经济效益。企业更换设备,使用计算机代替手工操作,看似简便了工作,但是却没有形成整体性的管理机制,使企业不能达到最终的全局优化,提高部分岗位办事效率固然重要,但是只有从全局出发,才能让整个企业处于进步状态。因此,企业在信息化建设的过程当中需要有一个目标发展战略,没有发展目标的企业就是猴子摘玉米,不知道自己想要的是什么,会对企业的成长和发展起到一定的阻碍作用。企业在引进管理战略信息化模式之初,就应该先从企业的整体情况出发,考虑到企业的方方面面,以及信息化建设带给企业的影响,综合分析之下制定出适合企业发展和长远目标。

人无远虑,必有近忧,目标对于企业的成长起着不可替代的作用,企业要了解自身情况,明确自身将来要发展成为一个什么样的企业,是服务型,还是生产型,以此作为打通市场的基础,其次,还要考虑企业如何占领市场,分几年完成,每一年的阶段性任务是什么。拥有这样的企业管理战略,企业的信息化建设才能取得成果。

(三)企业信息战略立足于IT治理。虽然企业实行战略管理信息化能为企业带来意想不到的经济效益和社会效益,但是由于技术、人才、资金等各方面的问题,部分企业进行信息化建设的效果不是很理想,投入和收获不成正比,使很多企业失去信息化建设的动力和信心。为此,企业要想在信息化建设的过程中取得利益最大化,在考量企业战略信息化的基础上,还要重视企业的IT管理程度,发挥信息化建设的最大优势。在IT治理方面,企业首先要对信息战略的决策权进行合理的分配,尤其是较为大型的企业,IT活动通常需要多个部门之间进行合作才能完成,为防止员工之间发生“踢皮球”现象,企业应该建立规章制度,组成IT管理委员会,对员工的工作进行督促和管理,实行责任分配到人,奖罚分明制度,提高员工的工作积极性和个人工作效率。

(四)结合实际情况选择信息系统。任何活动都要因地制

宜,因人而异,同样的,企业的信息系统建设也应该遵循企业的发展规律和实际情况,选择适合企业自身发展的信息化建设模式。很多企业在进行信息化模式选择时,往往会盲目效仿成功企业的信息化建设项目,没有考虑到自身的实际情况,这样进行模式的复制,不仅效果不明显,还可能会为企业的发展带来一定的风险。信息化模式有其自身的复杂性和灵活性,企业在进行应用时,不仅仅要从企业的整体战略角度进行考虑,更要根据企业的自身情况进行分析,企业的人力资源、资金情况、发展模式都是影响企业信息化模式选择的因素,只有选择正确的信息化开发模式,才能为企业真正的带来效益,帮助企业成功转型,提高信息化建设的质量,加大优势,减少风险。

在信息化建设过程当中,企业需要综合性的分析信息化系统模式,结合此项信息化模式的耗资情况、建设周期等,同样也不能单独的套用传统的瀑布型或螺旋形模式,而是经过整改和优化,将模式建设成一种混合型的新型模式,既保持原有模式的优势,又与企业自身的实际情况相符合,优化企业结构,将有限的企业资源进行最大化的配置。

结语:总而言之,信息技术的发展,给传统企业管理带来一定的冲击,迫使企业在信息时代下不断深化改革,将信息技术融入到企业战略管理当中,促进企业的快速发展。受到市场经济体制的影响,企业的竞争趋势也愈演愈烈,市场就是一块大的蛋糕,资源有限,企业必须提高自身实力,才能分到蛋糕,否则就会被市场所淘汰,为此,企业必须通过信息化的建设来提高自身实力,在激烈的市场竞争当中获得一定的地位。

参考文献:

[1] 李凤武,未来5—10年,企业将进入战略管理信息化时代[J].科技与企业,2014(02)

[2] 李向荣,企业战略管理信息化策略与建设分析[J].现代商业.管理纵横,2015(35)

[3] 刘晓然,刘文华,基于信息战略的提升企业核心竞争力的思考[J].管理营销谋略,2011(03)

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[5] 廖梦翔,邵丽萍,浅议信息技术战略规划[N].基于互联网的商业管理学术会议,2012(09)

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