继续医学教育管理系统(ICME)的应用及体会

魏慧芸

(天津医院教学科，天津 300211)

继续医学教育管理系统(ICME)的应用及体会

魏慧芸

(天津医院教学科，天津 300211)

随着继续医学教育的深入开展，其学分的规范化统计、管理工作也日趋复杂，工作量越来越大，以往传统的继续医学教育管理方法已远远不能适应新形势的需要，我院应用继续医学教育管理系统，该系统的应用克服了传统管理方法的弊端。

继续医学教育管理系统；应用；体会

继续医学教育是我国卫生专业技术人员的终身教育，按照我国《继续医学教育规定(试行)》的要求，继续医学教育学分达标已经成为卫生技术人员执业再注册、年度考核聘任和职称晋升的必要条件，因此对其进行规范化管理也就变得尤为重要。以往传统的继续医学教育统计和管理工作量大、统计困难、程序较为复杂，每个环节均需管理人员手工完成，我院应用由北京健康在线网络技术有限公司开发设计的继续医学教育管理系统，该系统的应用克服了传统管理方法中存在的问题，节省了人力和物力，增强了学分记录的准确性，减少了统计工作的繁琐，降低了工作强度，传统的管理方法已远远不能适应新形势的需要[1]。

1 继续医学教育管理系统-ICME简介

继续医学教育管理系统-ICME3.0是为满足继续医学教育学分规范化管理的需求而设计开发的，提供了集项目、学分、人员信息的记录、管理、统计、审核为一体的继续医学教育管理综合解决方案，是对继续医学教育过程中主要活动进行全面的计算机化管理的软件系统。在登录页面输入正确的用户名、密码和验证码后，点击“登录”按钮即可进入管理系统。系统主要包括：(1)、人员管理；(2)、项目管理；(3)、权限管理；(4)、机构管理；(5)、学分管理；(6)、信息浏览；(7)、达标审核；(8)、统计查询。该系统使用IC卡采集继续医学教育学分数据，通过网络进行数据传输，配合手持式读写机(POS机)、联机式IC卡读写器、高效的管理软件，为继续医学教育管理工作提供了完整的现代化解决方案，解决了现在继续医学教育管理工作中存在的记录难、规范难、管理难、统计难、上报难等问题，为医院提供了有力的管理工具，提高了工作效率，方便广大专业技术人员参加医学教育活动。

2 继续医学教育管理系统的应用

2.1 人员信息设置

为规范继续医学教育管理，凡新进入医院工作的卫生专业技术人员，教学科在继续医学教育管理系统人员管理中设置人员信息，录入姓名、性别、组织机构、状态、医学专业、职务类别、学历、学位、当前职称、证件类型、身份证号码、出生日期，上传jpg文件照片等信息，办理继续医学教育IC卡，并为持卡人建立唯一确定的身份编号，纳入系统统一管理。

2.2 学分录入

继续医学教育项目根据学分类别分两种:一种是由继续医学教育委员会批准的国家级、省市级继续医学教育项目，邀请知名专家、主任讲授大课，选题以现代医学科学技术发展中的新理论、新知识、新技术和新方法为主要内容，注重项目的针对性、实用性和先进性，授予I类学分；另一种是院级继续医学教育项目，针对院内各专业技术人员的小规模学术活动，授予Ⅱ类学分。在授予学分之前，将讲课内容、授课教师、学分及日期录入继续医学教育管理系统。

2.3 学分管理

在举办学术活动之前，从系统中下载学术活动名称到POS机中，活动现场，使用小巧轻便的手持POS机进行上课及下课刷卡，无论参加活动人数多少，均能将学分录集到POS机中，数据收集准确，节省人力物力，轻松登记学分。一人一卡一刷的操作程序，严格控制了未参加人员刷IC卡的弊端，使继续医学教育管理趋于合理化、人性化，为专业技术人员积极参加继续医学教育学习提供了良好的平台[2]。

2.4 数据处理

活动结束，将POS机内的数据，通过网络将数据上传到数据中心，同时可获得本单位人员学习所得学分数据及所有对应的项目数据。

在日常工作中，由专人负责定期对系统实施维护，通过对学分情况查询,及时调整和修改数据,以保证继续教育学分数据的完整。每年 12月底进行专业技术人员年度学分统计及领取继续医学教育年度合格证书。

2.5 浏览查询

利用系统提供的丰富功能，继续医学教育活动情况，可通过主数据库随时按时间、单位人员等条件进行轻松浏览、查询所需要的数据；专业技术人员也可通过好医生-继续医学教育管理信息中心进行个人学分查询，上网输入自己的IC卡编号，随时查询自己年度学分详细情况，以便更好地安排个人学习。

2.6 综合统计

系统内置强大的数据统计功能，可以统计本单位职称学分完成人数情况；全院专业技术人员达标和不达标人员情况；项目分类综合统计；项目参加人员职称统计；多年度达标情况；人员得分情况；个人达标情况等；也可以自动生成人员项目以及综合情况统计表格并自动输出美观的统计报表。

3 继续医学教育管理系统的体会

3.1 传统的继续医学教育管理

传统的继续医学教育管理方式存在诸多弊端，如手工记录学分，工作量大，准确性差，人为因素较多，容易违规操作；数据收集、汇总困难，容易出错；统计工作繁琐，耗费大量人力、物力；无法及时准确反馈信息，不方便查询等[3]。

3.2 继续医学教育管理系统的优越性

继续医学教育管理系统把计算机、互联网、 POS 机和 IC 卡等现代科技手段引入继续教育管理中，以快捷、准确、功能强大为设计理念，以操作简单为设计灵魂，继续教育管理人员只需要通过简单的学习就能够得心应手的使用该软件。继续医学教育管理系统B/S版在原有ICME的基础上，充分利用当前先进的网络技术进行了系统再设计和功能的优化，综合提高了系统可靠性、可维护性、可扩展性，更好的适应了现在继续医学教育工作的发展和变化。

3.3 应用继续医学教育管理系统的建议

3.3.1 增加系统功能、完善修改和删除功能

非项目学分仍需手工录入，如发表论文、科研成果、外出进修，继教管理人员一旦将学分上传后，若出现误录入时，将无法修改和删除，只能由上级主管部门或技术部门修改，增加了上级主管部门或技术部门的工作量。

3.3.2 扩大使用范围

目前该系统尚未在全国广泛使用，造成IC卡的使用只局限在少数地区，导致数据采集、交换不便使其应用的功能和效率下降，希望网站将继续医学教育工作中分散在不同单位的数据集合起来，成为完整的可以随时掌握的数据库，实现继续医学教育的全行业管理。

随着网络和计算机在医疗行业的普及和办公自动化的需求，引入计算机信息化管理是必然趋势。如何更好地利用继续医学教育管理系统，提高继续医学教育活动的质量和效率，将继续医学教育工作相关的静态信息、动态信息完整的管理起来，实现继续医学教育管理科学化、现代化仍需网站和医院管理人员不断探索。

1 白琳茹,郭晓霞. 继续医学教育管理系统的实践效果及应用体会[J]. 继续医学教育, 2011, 25(1): 1-4.

2 武松丽. 继续医学教育管理系统在提高学分管理中的应用[J]. 中国中医药现代远程教育, 2013, 11(11): 136-137.

3 王云娟,杨淑洁,孙溧鸿,等. 继续医学管理系统在护理学分管理中的应用[J]. 临床护理杂志, 2010, 9(6): 65-67.

Application and experience of continuing medical education management system

Wei Hui-yun

(Department of Education, Tianjin Hospital, Tianjin 300211)

魏慧芸，女，助理研究员，主要从事医院继续医学教育管理，Email：yunhuiw101@sina.com。

2016-9-19)