对英文科技期刊约稿的初浅认识和尝试——以JournalofTranslationalNeuroscience为例

庄　颖　张建军　张俊敏,3*

(1.《首都医科大学学报》编辑部，北京 100069；2.Journal of Translational Neuroscience编辑部，北京 100069；3.《医学教育管理》编辑部， 北京 100069)



· 专论与述评 ·

对英文科技期刊约稿的初浅认识和尝试
——以JournalofTranslationalNeuroscience为例

庄颖1,2张建军1,2张俊敏1,2,3*

(1.《首都医科大学学报》编辑部，北京 100069；2.JournalofTranslationalNeuroscience编辑部，北京 100069；3.《医学教育管理》编辑部， 北京 100069)

目的作为一本新创的英文期刊，JournalofTranslationalNeuroscience杂志需要尽快提升其学术水平，扩大其社会影响力，以期能迅速在国际专业学术期刊界占有一席之地，通过约稿获得高质量的学术论文就显得至关重要。方法笔者从找准期刊学术定位、采取灵活多样的约稿方式、分析解决约稿过程中可能存在的问题以及如何做好约稿后续服务工作等几个方面入手，初浅分析探讨了关于期刊约稿的方式方法。结果通过期刊定位准确锁定目标作者群，依托自身优势资源，参与学术会议，通过编委约稿以及提供优质的后续服务等方法获得稳定的高质量作者群，从而获得持续的优秀稿源。结论拥有持续的高质量稿件是促使期刊进入良性循环的重要保障，通过约稿可以解决新创办的期刊无稿可用和缺少优秀稿件的难题，推动期刊走出困境，渐入正轨。

JournalofTranslationalNeuroscience；英文科技期刊；约稿；对策与方法

随着中国科技的进步，中国科技期刊也在同步发展，但与很多国际化水平较高的期刊相比，中国的科技期刊仍面临严峻的稿源挑战：国内作者的优秀稿件外流，国外优秀稿件难以吸引过来。造成该现状的原因是多方面的，如：国内期刊的学术影响力较低、出版周期较长、稿源一般都来自国内、国际化程度低等。国内许多科技期刊面对的生存压力越来越大，国内期刊评级，造成了以刊评文，而不是依照论文真实水平而进行评价，再加上科研评价体系的不尽合理，不得已使得作者们优先选择发表在一些国内“核心期刊”及国外的“EI收录期刊”、“SCI收录期刊”。据《中国科协科技期刊发展报告(2011)》中指出，“我国科技期刊的学术质量未能全面展示出我国科技发展的真实水平，一些重大科研成果均发表在国外期刊上从而受到了世界的广泛关注”[1]。尤其是新创办的期刊，还尚未获得较高的知名度，没有高水平的论文，甚至经常“无米下锅”。为了获取更多优秀稿件，使杂志可以在激烈的竞争中获得良好的生存与发展空间，约稿工作就显得至关重要。本文结合JournalofTranslationalNeuroscience的工作，谈谈对约稿工作的初浅认识和尝试，以期与同行探讨交流，共同促进国内科技期刊的发展。

1　Journal of Translational Neuroscience的创刊宗旨

脑科学(狭义地可以认为是神经科学)一直是医学研究的一个重点和热点领域，众多科学家预测，人类脑计划是继人类基因组计划之后的又一国际性科研大计划[2]。世界各国政府都很重视脑科学研究，继美国、欧洲、日本之后，“中国脑计划”现已获得国务院批示，被列为“事关我国未来发展的重大科技项目”之一。相应地转化神经科学也将成为未来世界脑科学发展的重要内容。

为了适应并促进转化神经科学这一发展势头，自2010年起，国际上就有3种涉猎转化神经科学的期刊创刊，国内由清华大学申办的TranslationalNeuroscienceandClinics也于2014年获得国家新闻出版广电总局批准。本编辑部也于2015年将《转化医学研究(电子版)》更名为JournalofTranslationalNeuroscience(英文版)杂志以适应与促进转化神经科学的发展需要。

2　约稿工作对创办英文科技期刊Journal of Translational Neuroscience的重要意义

高水平的稿源对于期刊的可持续性发展至关重要，优秀的稿件可以引起读者、作者的广泛关注，优秀的稿件又极易引起同行作者的引用，引用率的提高使得期刊影响因子提高，起到扩大期刊领域影响力和社会知名度的作用，进而会有更多的高质量稿源被吸引，最终使得杂志进入良性运转[3]。作为初创的英文期刊，与发展较为成熟的期刊相比，约稿对JournalofTranslationalNeuroscience具有更重要的意义：①杂志刚创刊，自由投稿数量较少，约稿可以保证稿件数量，使得期刊能够按时出版；②约稿的方向比较有指向性，可以形成鲜明的栏目特色与杂志特色，约稿可以根据编辑选题策划的意愿开展不同的特色栏目，增加期刊吸引力；③约稿专家大部分都拥有较高的学术影响力和丰富的文章撰写经验，所交付的稿件一般质量较高并可吸引更多的读者阅读。

3　Journal of Translational Neuroscience约稿途径与对策

虽然现在期刊之间的竞争非常激烈，但因为期刊市场具有细分化和专门化的特点，有着范围较窄的读者和作者群，所以不同种类的期刊还是有着各自的发展机会和生存空间[4]。科技期刊想要在激烈的竞争中生存和发展，重点是要准确定位期刊自身和相关读者对象，在细分化的学术期刊市场中，用具有特色的专门化期刊来参与市场竞争，赢得读者，获得优质稿源。

3.1约稿前注意事项

约稿前要做好缜密的前期准备工作。首先，约稿前深刻明确期刊定位，从本期刊的优势特色出发，认真细致的做好选题。其次，编辑在平时应及时了解转化神经科学领域的研究动态，可根据近期研究热点罗列一些题目供约稿专家选择。另外，目标作者的选择要提前做足功课。对于拟邀请约稿的专家，编辑一定要提前对其学术背景、写作水平、发表著作情况、学术严谨性等进行深入的分析，在约稿时与专家能够形成良性互动，达到事半功倍的效果。

3.2确定约稿对象，有针对性的约稿

1)依托优势资源：首都医科大学和北京脑重大疾病研究院均是JournalofTranslationalNeuroscience杂志的主办单位之一。首都医科大学拥有强大的神经科学研究团队，1985年成立了神经生物学研究室，1988年成立了北京神经科学研究所，1993年整合了上述两个机构成立了神经生物学系，现神经生物学已成为首都医科大学的国家级重点学科，有较高的基础理论研究水平，其附属北京天坛医院和首都医科大学宣武医院在临床神经学科研究方面也具有很强的实力。

另一主办单位——北京脑重大疾病研究院(以下简称脑院)于2012年8月成立，是科技部和北京市共建国家重点实验室培育基地，脑院下设脑卒中研究所、阿尔茨海默病研究所、帕金森病研究所、脑肿瘤研究所、癫痫研究所、神经损伤与修复研究所、抑郁症研究所及精神分裂症研究所等8个研究所以及 “脑重大疾病科技有限公司”和“首脑医疗资本基金”两个成果开发平台。从转化医学理念出发，紧密围绕临床问题开展基础研究和科研转化。

同年，由首都医科大学倡导，联合世界前50强学校中的美国哈佛大学、美国约翰霍普金斯大学、麻省理工学院、法国巴黎第六大学、瑞典卡罗林斯卡医学院、加拿大不列颠哥伦比亚大学和澳大利亚墨尔本大学共同成立了国际转化神经科学联盟(The International Alliance for Translational Neuroscience，IATN)，是目前国际最大的转化神经科学联盟。IATN联盟以北京脑重大疾病研究院为依托进行了广泛的学术交流。这些主办单位都为杂志提供了丰富的学术资源，本编辑部可以与其建立长期合作机制，向专家和学术骨干约稿，由他们提供高质量的稿件，本编辑部可为其发表提供便利，如快速优先发表等。

2)向编委约稿：JournalofTranslationalNeuroscience除了国内编委还拥有众多来自美国、加拿大、瑞典等国家的国际编委，这些编委都是各个研究领域的专家，有很高的学术影响力，熟识相关领域的研究进展和热点。编辑要充分了解每一位编委的专业背景及研究动态，建立与编委长期合作的机制，向编委专家约稿以及委托专家组稿，从而获得持续的优质稿源。

3)向高水平文章作者再次约稿：对于已经刊发的文章也要随时关注，以便及时发现那些引用率或下载率比较高的文章，这些文章比较受读者关注说明学术水平和写作质量都较高，可以考虑向这些文章的作者再次约稿，通过长期的积累就可以获得稳定的高质量作者群[5]。

4)通过学术会议和学术讲座约稿：积极参加国内外学术会议和学术讲座，可根据参会专家简介初步了解其专业背景及学术影响力，并提前做好约稿策划。参会时多注意大会发言情况，演讲专家的学术水平一般都是较高的，通过演讲可以进一步了解其科研成果、语言表述能力、工作严谨性，从而对于该专家的写作能力进行初步判断，确定合适人选后，有计划地进行约稿[6]。

为了提高本刊知名度，可将本刊的网站、电话等信息制作成优盘名片，并在优盘内存入本刊宣传片、往期杂志等，在参会时免费发放，方便更多人了解本刊。

3.3约稿中可能遇到的问题

约稿时，编辑要积极热情与专家沟通，要有自信心和亲和力，全心全意为专家做好服务工作[7]。

约稿中可能会遇到的问题与对策：

1)专家不愿意接受邀请当场拒绝：在这种情况下编辑要克服心理障碍，不要勉强，诚恳的说明情况即可，并用恭敬谦和态度结束谈话，给专家留下良好印象，为今后有合适机会再次约稿打好基础。

2)专家让自己的学生代笔，稿件质量与实际明显不符：遇到此种情形，若直接退稿，会严重打击作者积极性，这些专家以后不仅不会接受约稿，而且也不会继续投稿。所以，除了慎重约稿，对约来的稿件，要不厌其烦地进行多次审改直至文章达到发表要求。对于文章质量实在达不到刊发标准，必须要进行退稿处理的，注意一定要做到“退稿不退人”。要主动承担责任，真诚道歉，并向作者说明原因，争取得到作者的谅解[5]。

3)专家同意写稿但进度缓慢：被约稿的专家，一般都是在各行各业具有较强学术影响力且担任较多的社会职务的专家教授，日常工作非常繁忙，这些专家一开始答应约稿，但迟迟不能按时完成，甚至在约了较长时间以后，最终稿件还是无法完成，造成此次约稿“胎死腹中”。所以在约稿过程中要多方面收集信息，积累经验，谨慎仔细地选择作者，并积极跟踪稿件完成进度。

4)稿件语言问题：作为英文期刊，除了保证稿件的学术水平，还要保障稿件语言使用的正确性和准确性，这对国内大部分的作者来说是比较困难的。约稿中有些作者可能因为受英语水平限制，只能提供中文稿件，或者稿件的英文写作质量较差，这个时候，如稿件学术质量较高，只是语言表达能力欠佳的话，编辑部可聘请专业的英文编辑为作者进行详细的润色修改，或者根据作者提供的中文稿翻译为英文稿件，并请作者进行核对。

4　做好约稿的后续工作

4.1面约后及时发送正式的约稿函

面约成功后，要及时发送正式的约稿函，一般以电子邮件形式发送，但手写约稿函更能突出诚意，给专家与众不同的深刻印象。写约稿函是约稿过程中很重要的一步，要做到语言文字流畅，态度谦虚诚恳，内容具体、条理清晰。约稿函拟好后，一定要关注每一个细节，进行多次检查。查看有无错别字，语言表达是否流畅得体。要根据每一位约稿专家的特点撰写专门的约稿函，并逐一发送，不要采用固定模板和邮件群发的方式，以免收件人因此感到不被尊重和重视，甚至引起反感导致约稿失败。

4.2约稿后与专家保持良好的互动

约稿后，有的编辑怕专家事务繁忙，可能无法按时交付稿件，为了尽早得到稿件，因此不停打电话催稿。这种做法不仅效果甚微，而且很可能引起专家的反感，导致专家以后拒绝再次约稿。当然，也不能因为怕打扰到专家，就在约稿后不闻不问。如果编辑不经常询问撰写进度，专家可能会认为编辑约稿态度并不积极迫切，于是暂缓写稿，甚至忘记约稿一事。这样，即使专家在初期答应了杂志的约稿，最终也因为中期沟通不畅，导致约稿失败。所以，编辑一定要掌握好与专家联络的频率，与专家建立起恰当高效的沟通。

4.3稿件发表后要及时寄送样刊并表示感谢

一篇文章从创作到顺利出版，凝聚了作者大量心血与期待，如能尽早收到样刊，可以使作者感到编辑部热情周到人性化的办事理念。赠予样刊不仅是科技期刊编辑出版工作的重要环节,也是与作者沟通的重要渠道,可以拉近办刊人与作者的关系,增强科技期刊的亲和力和凝聚力[8]。赠送样刊速度要快，样刊寄出后要发邮件告诉作者注意查收，这些细节，既表明编辑部认真负责的态度,也反映出不厌其烦、细致入微的热诚服务。如果条件允许，可以由编辑部直接把样刊面呈作者，更显尊重。

一般来说，为了吸引专家投稿，编辑部对约来的稿件都是免费发表，并酌致稿酬。另外，稿酬发放可以和主办单位财务协商，在不违背财务制度的前提下，尽可能以最方便快捷的方式支付给专家，避免在此对专家过多繁琐的要求。

5　《转化医学研究(电子版)》约稿取得的成效

JournalofTranslationalNeuroscience更名前为《转化医学研究(电子版)》，该杂志于2011年9月创刊，2012年3月被“中国核心期刊(遴选)数据库”正式收录，全文录入“万方数据——数字化期刊群”。2012年6月被“中国学术期刊网络出版总库”及CNKI系列数据库收录。2012年11月经“中国科技期刊数据库”编辑委员会审核通过，被该数据库全文收录。并在2014年入选高校科技期刊精品工程。在本杂志创刊之初，为了保证稿源的数量和质量，编辑部成员运用上述约稿的方法和技巧，多方面了解研究热点和相关领域的专家资料，约到了一定数量的优秀论文，保证了期刊质量。《转化医学研究(电子版)》在创刊后很短的时间内，就能够引起多家全国性科技期刊资源数据库关注，并得以收录，即为对本刊学术质量的充分肯定。在总结优化了《转化医学研究(电子版》的约稿经验后，对于JournalofTranslationalNeuroscience杂志的约稿工作有着很好的指导意义，使得杂志进入良性循环的过程更加顺畅。

6　结语

综上所述，大量优质稿源是期刊顺利发展的原动力，高水平的稿件可以提高期刊质量，扩大期刊影响力，使得期刊获得更多、更稳定的优秀稿源，从而使得期刊进入良性循环，越办越好。总之，只要编辑用心钻研，不怕辛苦，不畏困难，想尽办法挖掘发现优秀稿件，并持之以恒的与潜在作者联系，并为作者提供热情诚挚的服务，功夫不负有心人，通过这些努力，就一定能够让所办期刊健康发展，不断跃上新台阶。

[1]雷宇,刘涓.《中国科协科技期刊发展报告(2011)》发布：优秀论文近年来外流严重科研评价机制亟待改善[N]．中国青年报,2011-04-08[1].

[2]陈惟昌,邱红霞,王自强.脑科学进展的跨世纪回顾与展望[J].世界科技研究与发展,2000,22(6):24-28.

[3]罗向阳,赵群,李辉,等.科技期刊编辑如何开展约稿工作——以《机电工程》杂志为例[J].中国科技期刊研究，2012,23(3):449-451.

[4]高泽涛.期刊业未来走势-专业化集团化国际化[J].学术探索,2002,(3):114-116.

[5]马兰兰, 徐若冰, 李雪莲.科技期刊约稿中的问题和应对[J].编辑学报,2011,23(4):344-345.

[6]黄月薪.科技期刊编辑在约稿过程中的沟通方法与技巧[J].中国科技期刊研究，2014,25(2):204-207.

[7]程欣,朱德香.医学编辑约稿的技巧[J].中国科技期刊研究，2013,24(2):411-412.

[8]王银平.关于做好约稿后续服务的实践与思考[J].长江大学学报：社会科学版,2014,37(8):90-92.

编辑陈瑞芳

， E-mail：Zhangjm@ccmu.edu.cn

Understandings of and attempts to soliciting manuscript for English science and technology journal: a case study of Journal of Translational Neuroscience

Zhuang Ying1,2, Zhang Jianjun1,2, Zhang Junmin1,2,3*

(1.EditorialDepartmentofJournalofCapitalMedicalUniversity,Beijing100069,China; 2.EditorialDepartmentofJournalofTranslationalNeuroscience,Beijing100069,China；3.EditorialDepartmentofJournalofMedicalEducationManagement,Beijing100069,China)

ObjectiveAs a new English journal,JournalofTranslationalNeuroscienceneeds to enhance its academic level and amplify its social impact as soon as possible so as to quickly win a place in the international professional academic field, for which soliciting manuscript is a key way to get high-quality academic papers.MethodsFrom several aspects of determining journal academic style, adopting varied flexible contribution soliciting ways, analyzing the solutions to the potential problems in manuscript-soliciting process and discussing ways to offer follow-up services, the methods and ways of soliciting journal contribution are preliminarily analyzed and discussed. ResultsLocking the target authors groups through the accurate positioning of journals, relying on the advantages of resources in our own journal, participating in academic conferences, obtaining stable excellent author groups through the soliciting contributions by editorial board members and offering superior follow-up services, our journal could obtain the continuous and high-quality manuscripts.ConclusionManuscript-soliciting can solve the thorny problem of the lack of contribution and excellent contribution at early journal launching stage, and help the journal out of the dilemma to develop in the right direction.

JournalofTranslationalNeuroscience; English science and technology journal; manuscript-soliciting; countermeasures and methods

时间：2016-10-1610∶55

http://www.cnki.net/kcms/detail/11.3662.R.20161016.1055.010.html

10.3969/j.issn.1006-7795.2016.05.029]

G 237.5

2016-05-30)