加强油田企业档案管理的有效路径研究

张佳琦

中图分类号：F272.9 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2016）02-000-01

摘 要 石油化工作为国民经济的命脉，是促进国民经济飞速发展和人们生活水平提高的重要保障。油田企业在自身发展过程中，要根据行业环境和市场形势来合理调整，从而保证其正常发展。在这一过程中，档案管理作为油田企业日常工作的重要组成部分，具有战略重要性。本文就加强油田企业档案管理工作这一问题进行深入探讨。

关键词 油田企业 档案管理 途径 探索 研究

一、油田企业档案管理中存在的问题

（一）自动化水平不高

随着油田企业的发展，档案管理工作的重要性也越来越凸显。但是面对海量的档案信息，传统的档案管理模式已经不再适应企业发展的需求，严重影响了企业的正常运行和可持续发展。虽然油田企业档案管理自动化进行已经推广了很长时间，但是在實际操作中，仍然存在着自动化水平低下的问题，严重影响了档案管理工作的效率。

（二）档案数据收集不规范

在档案数据收集过程中，由于缺乏标准的规范以及操作中对相关规范执行力度不够等原因造成数据收集过程中的效率低下，时效性差、准确度低等后果。个别工作人员缺乏责任心，对于档案数据收集的重要性认识不够，导致档案案号不全、档案案卷缺失以及档案归档不及时等诸多问题。甚至在部分油田企业中，没有专门的档案管理人员，档案数据整理工作都是由其他部门员工兼职，严重违背的档案数据整理的专业性、准确性和时效性的原则。

（三）综合管理力度不够

受到传统的档案管理模式的影响，在当前油田企业中，尤其是企业领导，对于档案管理工作的重要性没有足够的认识，主观的认为档案管理工作可有可无，从而忽视了对其的严格管理。这就造成档案管理工作在实际操作过程中，存在档案管理不专业、档案整理工作混乱等严重问题，直接影响了油田企业的发展。

（四）档案整理工作不规范

由于油田企业对于档案管理工作不重视等多方面原因，造成档案管理过程中存在着诸多如档案类型划分不清、档案数据严重缺失、档案内容混乱及数据不准确等问题。这种档案管理上的混乱在档案索性方面体现的尤为突出，由于类型不清、层次混乱，从而造成索引困难，给油田企业日常工作造成了严重影响。

（五）档案管理深度不够

在油田企业日常工作中，档案管理人员的身份不够重要，特别是因为企业领导对于档案管理工作的主观轻视，造成档案管理人员在日常工作中，对于企业重大生产经营信息无法掌握，甚至是难以接触到，给档案数据的收集和整理工作带来了十分严重的不利影响，是造成档案不全、数据缺失的一个重要原因。

（六）档案管理人员专业素质低

在油田企业中，由于受到传统观念的影响，对于档案管理工作不够重视。造成工作人员的录用和任命过程中存在随意性，这样导致的直接后果就是档案管理人员的专业素质较低，且大多没有经过专业的岗前培训，实践过程中缺乏专业技能。

（七）档案存放环境恶劣

由于油田企业的不重视和从业人员的素质较低，直接造成档案管理和存放环境恶劣。甚至在某些油田企业中，档案室房屋陈旧、设备落后，根本无法达到标准的存放管理要求。此外，在工作过程中，对于档案的保密习惯工作有所忽视，造成档案数据外流，甚至给油田企业造成严重的不良影响。

二、加强油田档案管理工作的有效途径

（一）制定严格的管理制度

健全的制度和严格的管理，是油田企业档案管理工作顺利进行的基础。在此过程中，一定要根据油田企业的实际情况，制定一整套标准严格，且指导性是实用性较强的管理制度，以保证档案管理工作的规范性。同时，要建立的监督制度，以保证管理制度的落实和严格执行。

（二）规范档案管理流程

规范的操作流程，是保证档案管理工作准确性和时效性的前提。在这一过程当中，首先要提高档案管理工作的硬件设施的水平，加大资金投入，引进先进设备，改善档案管理工作环境；其次是加强对档案工作人员的管理，提高其专业素质以及工作责任心，提升其对档案管理工作重要性的认识。此外，还要提高企业领导对档案管理人重要性的认识，让其参与到油田企业重大的生产经营活动中来，以保证其档案数据收集的全面性和准确性。同时建立严格的奖惩制度，对于工作中存在重大失误或者工作态度不端正的档案管理人员，要进行严格的惩罚和整顿；对于档案管理工作中认真负责或有突出贡献的人，要进行合理的物质奖励以及职务的提升，以树立典范。

（三）整合档案资源

整合档案资源，加强对档案整理工作的管理，是保证档案管理工作正常有序进行的重要方式。在这一过程中，首先要根据实际需要，合理提高档案室的级别待遇，给档案室配备专门的管理人员，以保证其日常工作的正常进行；其次要对油田企业的档案进行整合管理，将分散于企业各部门中的档案管理工作，统一进行规划、调配，加强档案管理的全面性和规范性。

（四）加强档案管理队伍建设

在油田企业发展过程中，改变企业领导对于档案管理工作的认识，在加大资金和投入了力度的同时，提升整个档案管理部门在企业中的位置，加强对相关人员的培训和管理工作。在提高其从业素质的同时，还要进行档案管理安全性的宣传，以提高其安全意识和保密意识

三、结语

总而言之，随着油田企业的发展，档案管理工作的重要作用会越来越受到重视，加大资金和人才投入，采取合理措施，加强油田企业档案管理工作的先进化路程，对促进油田企业的可持续发展，具有战略性的意义。

参考文献：

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[2] 刘一静.论加强油田企业档案管理的有效途径[J].延安职业技术学院学报，2015.03.

[3] 刘一静.油田企业档案管理水平的提升对策探讨[J].东方企业文化，2015.15.

[4] 种慧芳.浅谈油田企业档案保护管理[J].科技与企业，2014.01.