浅议如何利用企业内刊做好员工的思想工作

卢燕梅

中图分类号：D641 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2016）02-000-02

摘 要 企业内刊是企业文化建设的重要阵地，也是员工思想政治工作的载体之一。本文就如何利用内刊的组织策划、栏目设置等工作进行员工思想引导提出了几个行之有效的方法。

关键词 企业内刊 员工思想工作

随着企业越来越注重企业文化建设，企业内刊作为重要的宣传阵地，发挥着不可或缺的作用。如何利用企业内刊作为政治思想工作的载体，使其既彰显企业的文化魅力，体现企业的文化标高和追求；又记录下企业发展历程中的重大事件，始终不渝地坚持对员工的思想引导，让员工的思想和行动紧紧围绕企业当前的中心工作，出谋献策、贡献力量？是企业内刊编辑的努力方向。结合笔者多年的企业内刊编辑经验，浅谈几点思考：

一、对企业重大的生产经营活动、重要题材，加强组织策划

对机组检修专刊等时效性强的题材，按主题出版电子增刊，与定期出版的纸质内刊实现互补。内刊出版有一定的时限，受到编辑、排版、印制周期的影响，短则为周刊、半月刊、月刊，长则为双月刊、季刊，甚至更长，造成一些时效性强的题材在事后再用较大的篇幅来展现，虽然达到了记录历史的目的，但是在事件过程中鼓舞士气、凝心聚力的作用却没能充分发挥，显得比较无力。为了弥补纸质内刊的这一缺陷，我们采取了结合企业阶段性工作，按主题编辑出版电子增刊的办法。如机组大修、春节临修等工作，内刊编辑也要主动靠前，不但事先做好与通讯员的约稿，也要不断跟进检修进程，根据企业对检修工作的部署、员工反映的线索等，积极组织相关的文字和图片。将图文并茂的电子增刊发布在企业网站、OAK公告栏等，让员工能够看到自己工作的图片、看到周围同事对自己或身边事件的描述和评价，感受到企业对这项工作的关注，对参与该工作的自豪感也会油然而生，有效调动员工的积极性。而且电子增刊发布的时间密度要结合生产经营工作进程，做到有始有终，有总体的策划，前后呼应，避免粗制滥造，有头无尾。

按主题出版的电子专刊能与定期出版的纸质刊物形成互补与合力。纸质内刊受篇幅、纸张、印刷费用等影响，往往不能大量刊登图片，即使刊登也很少有大幅的图片，在色彩表达上也会受限制。电子专刊具有进行大量图片展示、色彩艳丽的优点，在如今的读图时代能有效传达信息，加上精心编排的文字与串联，实现有声有色、情感洋溢。

结合当前时事热点，主动设置议题，汇聚员工心声，体现正确的舆论导向。内刊对时事热点、企业改革、发展过程中遇到重大事件时，要抓住大家关心的问题，设置热点议题，起到影响和引导舆论的作用。2011年初，时任中共中央政治局委员、广东省委书记汪洋首次系统提出了“幸福广东”的概念， 提出建设“幸福广东”的目标。结合这个热点，我们迅速行动，发出了约稿函，并号召公司全体员工以感恩的心态、积极的人生态度，珍惜现在所有，上下同心，努力为建设更加美好、更加幸福的广东作出贡献。约稿函发出后，很快就收到了员工的来稿。幸福是什么？每个人都有自己的感悟，充满个性化色彩的答案，也反映着社会的变迁和对人生的不同追求。员工晒幸福的热情很高，题材也林林总总，有关于爱情的、孩子的、工作的、家庭的，从领导到普通员工，各个层面的故事都有。为了让更多的员工可以参与进来，我们同时设置了一个“幸福相依”的栏目，将员工的亲子照、全家福、班组或部门活动的合影统统收录，既增加了看点，也让不善于用文字表达感情的员工，可以用相机、图片表达自己的幸福观。在企业内刊上，进行了长达4个月的热热闹闹的讨论。

2013年初，按照我公司党委关于“通过各种途径增强企业凝聚力”的部署，我们组织员工开展了“我们的团队”主题讨论，让大家畅谈所在团队的各种故事，表达对所在集体的热爱，有效增强了大家的团队意识，并将员工撰写的优秀文章、图片结集制作了四期《团聚正能量》，也在员工中有较好的反响。2014年，我们抓住公司抽调人员进行新机组技术培训的重点工作，策划了“学习时代”的主题讨论，制作发布《并肩进取》的宣传专刊，倡导大家积极学习，为投身大机组的生产管理工作做好准备。总之，内刊编辑要始终保持敏锐的思维，时时处处关注公司领导和广大员工的言论，针对热点、难点和重大问题勤挖掘、多提炼。

二、在栏目设置、特殊对象的约稿等方面体现浓厚的人文关怀，吸引员工参与投稿和详细阅读

大部分人都有倾诉自己的欲望和了解别人的需求。我们内刊中的《员工文苑》栏目一直深受员工的喜爱，诉說自己的身边事、感受是吸引人的重要原因。内刊编辑要摆脱等待投稿的被动，主动约稿才能成为有米下炊的巧妇。

每年，我们的企业都会有新人进入，也会有老员工因为年龄、身体、家庭等原因，退休、申请内退或辞职，离开工作岗位。对于新人，我们设有《新人报到处》的栏目，刊登他们的个人生活照、进行简要介绍，同时刊登他们到企业后的第一感受，让他们体会到企业对新人的重视，也让老员工更快认识他们，留下良好的第一印象。对于老员工退休的，我们可以向他们所在部门或班组的通讯员约稿，写写别人眼中的他如何在岗位上兢兢业业地工作了若干年，或直接向本人约稿，或是进行采访，谈谈他们在过往岁月中的回忆、离开工作岗位的依依不舍。许多老员工大家都是熟悉的，对于他们的离开，许多在职员工都有淡淡的忧伤，老员工数十年来在企业中的经历和记忆带上了企业不断发展的印记，浓缩和映射了许多积极向上的企业文化。他们离职的感受往往感人肺腑，对在职员工有所启迪，也能体现企业对退休员工的关注和关怀，肯定他们为企业发展所奉献的青春。

近年来，我公司出现了几个进厂不久的大学生因为爱人远在外地，最终为了家庭无奈辞职的事件。为了避免不了解真相的员工对事件原因的无端猜测，我们在这些员工离职前都进行了专门的约稿，让他们诉说离开的理由，袒露在企业获得的成长，最终却不得不离开的痛苦与无奈。体现了企业对他们个人选择的理解和祝福，也及时化解了员工队伍中可能引发的不稳定因素。

三、通过各种渠道做好通讯员队伍的培训和思想工作，吸引更多的员工参与到作者的队伍中来

内刊的工作好坏，不仅需要编辑部成员有过硬的思想政治素质和文字功底，还要靠一支战斗力强的通讯员队伍，也需要有热情的员工做强有力的补充。只有通讯员队伍充分发挥作用，才能为内刊常规的编辑工作提供稳定的稿源，报道各部门开展的工作。只有越来越多的员工参与进来，才能保证作者队伍的活力，提供角度不同、风格迥异的文章、图片，充分反映员工多姿多彩的工作和生活。

通讯员培训的目的是为了提高通讯员的写作摄影水平，为内刊提供高水平的图片和文章，同时也可以增进通讯员之间的学习和了解。培训要多元化地设置内容，不能老生常谈、一成不变，努力改变单向的讲座方式。有效、有趣的培训更可以被视为是通讯员队伍的一种有吸引力的福利。由于通讯员平时分散在各自的岗位，不在同一个部门或班组，彼此之间可能缺乏了解。在培训中，通过一些轻松活泼的小游戏，可以消除彼此的陌生。除了写作和摄影，很多通讯员还多才多艺。在通讯员培训中，我们也可以设置一个平台，让有一技之长的通讯员登台亮相，表演自己的拿手绝活，增加他们对通讯员队伍的认同感。

有些员工写作能力很强，但平时因工作繁忙会疏于动笔，偶尔却有很好的作品。对于这种员工，内刊编辑要注意挖掘和观察，和他们保持良好的沟通。特别是在做一些主题出版的时候，可以向他们约稿，往往会得到意想不到的效果。

积极探索网络舆论引导的新方法、新形式，发挥通讯员QQ群、微信群的作用，对好的文章进行点评和表扬，对作者的辛勤付出表示感谢，同时也关心和了解他们的生活，对他们的工作和生活做到心中有数，为约出好稿件做好充分准备。QQ群、微信群在通讯员之间可以形成互动平台，同时也提高宣传工作的透明度，让通讯员有更大的热情参与各项活动的宣传。

“让爱写作的员工有舞台，让爱阅读的员工有期待。”企业内刊只有做到有思想、有内容、有情感，能够吸引员工的高度关注，才能引发员工的思考，进而起到引导员工思想的作用。在工作中走群众路线，充分发动和依靠员工，才能得到多角度、不同风格的佳作，在企业内刊这个精神家园里，传递员工们热情参与和奉献的美好和希望，做好员工的思想工作。